A carpeta Contactos en Outlook é o lugar que ten todos os seus contactos? Bo
Se non o é, é probable que poida obter fácilmente os amigos perdidos, colegas e coñecidos (e utilizalos para crear unha lista de distribución , por exemplo).
Os datos de contacto almacenados nunha base de datos ou folla de cálculo xeralmente pódense importar a Outlook sen moita molestia. No programa de base de datos ou folla de cálculo, exporte os datos a un ficheiro CSV (valores separados por comas) asegurándose de que as columnas teñan cabeceiras significativas. Non deben corresponder aos campos empregados na axenda de enderezos de Outlook. Pode asignar columnas a campos de forma flexible durante o proceso de importación.
Importar Contactos desde Excel ou un ficheiro CSV en Outlook
Para importar datos da axenda de enderezos dun ficheiro CSV ou de Excel aos seus contactos de Outlook:
- Faga clic en Ficheiro en Outlook.
- Vaia á categoría Abrir e Exportar .
- Faga clic en Importar / Exportar en Importar / Exportar .
- Asegúrese de que a importación de outro programa ou ficheiro está seleccionado en Escolla unha acción para realizar:.
- Faga clic en Seguinte> .
- Asegúrese de que os valores separados por comas son seleccionados en Seleccionar tipo de ficheiro para importar desde:.
- Faga clic en Seguinte> .
- Use o botón Browse ... e seleccione o ficheiro CSV desexado.
- Pode exportar os seus contactos de Gmail a un ficheiro CSV , por exemplo, para importar a Outlook.
- Normalmente, asegúrese de non importar elementos duplicados ou substituír duplicados cos elementos importados seleccionados en Opcións .
- Se selecciona Permitir que se creen duplicados , pode buscar e eliminar elementos duplicados máis tarde (usando unha utilidade de eliminación duplicada, por exemplo).
- Escolla Reemplazar duplicados con elementos importados se os datos do ficheiro CSV son máis recentes ou, se cadra, máis completos na súa totalidade; Se non, ter Outlook crear duplicados pode ser preferible.
- Faga clic en Seguinte> .
- Seleccione o cartafol de Outlook ao que quere importar os contactos; isto xeralmente será o cartafol de Contactos .
- Pode seleccionar a carpeta Contactos en calquera ficheiro PST, por suposto, ou só un creado para os elementos importados.
- Faga clic en Seguinte> .
- Agora fai clic en Personalizar campos personalizados ...
- Asegúrese de que todas as columnas do ficheiro CSV están mapeadas nos campos desexados do libro de enderezos de Outlook.
- Para mapear un campo, arrastre o título da columna (de De :) ao campo desexado (en To :).
- Faga clic en Aceptar .
- Agora fai clic en Finalizar .
Importar Contactos desde Excel ou un ficheiro CSV en Outlook 2007
Para importar contactos desde un ficheiro CSV a Outlook:
- Seleccionar ficheiro | Importar e exportar ... desde o menú de Outlook.
- Asegúrese de que a importación de outro programa ou ficheiro está resaltado.
- Faga clic en Seguinte> .
- Agora asegúrate de que os valores separados por comas (Windows) estean seleccionados.
- Faga clic en Seguinte> .
- Use o botón Browse ... , e seleccione o ficheiro desexado.
- Normalmente, escolla Non importar elementos duplicados .
- Faga clic en Seguinte> .
- Seleccione o cartafol de Outlook ao que quere importar os contactos. Normalmente será o cartafol de Contactos .
- Faga clic en Seguinte> .
- Fai clic en campos personalizados de mapa ...
- Asegúrese de que todas as columnas do ficheiro CSV están mapeadas nos campos desexados do libro de enderezos de Outlook.
- Pode crear novas asignacións arrastrando o título da columna ao campo desexado.
- Calquera mapa previo da mesma columna será substituído polo novo.
- Faga clic en Aceptar .
- Agora fai clic en Finalizar .
(Actualizado en maio de 2016, probado con Outlook 2007 e Outlook 2016)