Os correos electrónicos reenviados adoitan estar cheos de caracteres e enderezos innecesarios
Cando un correo electrónico foi reenviado varias veces, moitas veces recolle palabras innecesarias, caracteres e enderezos de correo electrónico que xa non son necesarios e que deberían limparse antes de desactivalos unha vez máis.
Antes de enviar esa mensaxe aos seus propios contactos, considere seguir esta simple etiqueta de correo electrónico por conta dos seus destinatarios.
Como limpar os correos electrónicos reenviados
Siga estas suxestións para facer un correo electrónico reenviado máis rápido:
Elimina enderezos de correo electrónico innecesarios
Cando se envía un correo electrónico como está sen ningunha edición previa, o destinatario pode ver os enderezos de correo electrónico aos que se enviou a mensaxe orixinal.
Isto pode ser útil nalgúns casos en que desexa que o novo destinatario vexa quen viu o correo electrónico ou cando se enviou o orixinal, pero normalmente non é boa idea manter todos eles. Isto é especialmente certo cando poucos se algún dos outros destinatarios agregou algunha información ao correo electrónico.
Peza a mensaxe e elimina os títulos que inclúen os outros enderezos de correo electrónico aos que se enviou a mensaxe.
Elimine os marcadores relacionados con outros
Despois de reenviar un correo unhas cantas veces, o campo Asunto e corpo poden recoller un ou máis caracteres, ou incluso palabras completas como "reenviar isto", "FWD" ou "FWDed". É unha boa idea eliminar estes para declutter a mensaxe xeral.
De feito, manter estes personaxes pode facer que o destinatario pensa que a mensaxe é spam ou que non lle importa o correo electrónico para eliminar estes restantes caracteres.
Considere a cor e o tamaño do texto
É moi común que os correos electrónicos reenviados teñan o mesmo estilo, que adoita ser un texto de tamaños diferentes e máis dunha cor. Isto adoita ser difícil de ler e pode forzar rapidamente a un destinatario a despedazar toda a mensaxe como spam.
Tenta axustar o correo electrónico para facilitar a lectura.
Escribe preto da parte superior da mensaxe
Calquera comentario que desexe engadir ao correo electrónico reenviado debe colocarse na parte superior do correo electrónico para que o destinatario poida ver claramente as súas observacións primeiro.
Pode escribir sobre o que é o correo electrónico ou por que o reenvía, pero non importa cal sexa a súa razón, debería verse claramente na parte superior, senón que o destinatario non a verá ata que lea a través da. mensaxe enteira.
O último que queres é que os teus comentarios sexan mixtos e mal interpretados para o texto na mensaxe orixinal.
Alternativas ao envío directo
Unha alternativa para reenviar unha mensaxe é gardar o correo electrónico nun ficheiro e despois anexar a mensaxe como anexo de correo electrónico. Algúns clientes de correo electrónico teñen un botón para iso, como Microsoft Outlook . Para outros, intente descargar o correo electrónico como un ficheiro, como un ficheiro EML ou MSG e, a continuación, envialo como anexo de ficheiro normal.
Outra opción é simplemente copiar o texto orixinal e pegarlo como texto sinxelo para evitar copiar estilos de formatos impares ou cores fóra de lugar. Asegúrese tamén de poñer o texto reenviado en comiñas para que o novo destinatario poida ver claramente que parte do correo electrónico non é de ti.