Consegue os seus modales ao enviar correos electrónicos
As regras da etiqueta do correo electrónico non son "regras" no sentido de que a policía da etiqueta de correo electrónico virá detrás de ti se non a segues.
Son directrices que axudan a evitar erros (como ofender a alguén cando non quere dicir) e malentendidos (como se ofendeu cando non está destinado).
Estas regras fundamentais da etiqueta de correo electrónico axúdanos a comunicarnos mellor a través do correo electrónico e paga a pena coñecelos.
01 de 26
Tome outra ollada antes de enviar unha mensaxe
Envía unha vez, mira dúas veces e evita correos electrónicos vergoñantes que teñan o texto incorrecto para o destinatario incorrecto (ou, aghast, destinatarios). Así
- Permite que cada mensaxe polo menos uns minutos de descanso despois de ter terminado
- antes de tocar ou facer clic en Enviar .
En Gmail (e algúns outros servizos e programas de correo electrónico), podes habilitar unha función de fallo que lle dá un par de segundos para desfacer o dano potencial mesmo despois do envío. Cando isto non estea dispoñible, intente deixar o campo Para: en branco ou insira a súa propia dirección de correo electrónico polo que se lembra que leve o aspecto final antes de enviar.
02 de 26
Non defecto para "Responder a todos"
Se "Responder" é boa, "Responder a todos" debe ser mellor. É así mesmo? Máis »
03 de 26
Manteña correos electrónicos curtos
Non intimidar aos destinatarios con demasiado texto. Deixe a súa mensaxe fácil de ler e comprender no seu lugar. Máis »
04 de 26
Formatear correctamente as respostas do correo electrónico (e ser preguiceiro)
Pensas que citar o texto orixinal nas respostas do teu correo electrónico perfectamente é moito traballo? Non permitas que o> '' te intimide! Aquí ten un xeito moi cómodo, relaxado, rápido e aínda limpo e compatible para responder correctamente. Máis »05 de 26
Escribir boas liñas de asunto de correo electrónico
Vostede fai eses tontos erros nos seus asuntos de correo electrónico? A clave para ler as túas mensaxes resulta que non debe ser intelixente. Máis »
06 de 26
Limpar correos electrónicos antes de envialos
Reenviar correos electrónicos é unha boa forma de compartir ideas, pero asegúrese de que a idea orixinal non se perda na ofuscación. Máis »
07 de 26
Cando estea en dúbida, envíe correos electrónicos de texto sin formato, HTML non é rico
Non todos poden recibir os teus correos con formato fancilado. Algúns ata poden reaccionar furiosamente. Para estar seguro en lugar de lamentar, envíe correos electrónicos de texto só cando teña dúbida. Máis »
08 de 26
Non reenviar advertencias por correo electrónico
Os enganos por correo electrónico adoitan conter historias intrigantes e seguro irritar. Así,
- Non reenvíe por correo electrónico ningunha historia que non teña investigado utilizando, por exemplo,
- Sobre Urban Legends,
- Skeptoid ou
- Snopes.com.
09 de 26
Use o software antivirus, manter actualizado e escanear de forma gratuita
Asegúrate de non estender gusanos e virus por correo electrónico ou actúa como vehículo para difundir spam. Todo isto pode ser causado por correos electrónicos maliciosos. Afortunadamente, hai protección:
- Top Windows Anti-Virus Software
- O mellor software Mac Anti-Virus
- VirusTotal para escanear arquivos e URL en liña.
10 de 26
Explique por que avanza
Máis e mellor comunicación fai mellores relacións. Para reenviar correos electrónicos e enlaces dunha forma que comparte información relevante e fomenta os lazos,
- Explicación, na parte superior do correo electrónico, porque pensas que o destinatario atopará interesante o que compartes.
11 de 26
Facer que a xente coñeza o seu correo electrónico recibido
O filtro de spam contou a mensaxe? Devolva os outros esta pregunta irritante e déixeles saber que conseguiu o seu correo electrónico. Máis »
12 de 26
Pregunta antes de enviar enormes arquivos adxuntos
Non perda os sistemas de correo electrónico ou faino só con permiso.
13 de 26
Falar sobre un tema por correo electrónico só
Axuda a facer o mundo menos confuso. Intente falar dun só asunto por mensaxe. Para outro asunto, inicia un novo correo electrónico.
14 de 26
Asuntos de puntuación; en correos electrónicos tamén
Coma, colon, guión e punto e coma: todos existen por un motivo: facilitan a comprensión do significado previsto dunha oración. Non fagas que a vida sexa máis difícil e posiblemente sexa menos interesante para os destinatarios dos teus correos electrónicos. Paga algo -aínda que non demasiado pedanticamente- a atención á puntuación. Máis »
15 de 26
Use acrónimos de forma escura
DYK? Non todos saben todas as siglas, e estas abreviaturas non aforran moito tempo. Así,
- usa só poucos acrónimos e posiblemente só se pode estar seguro de que o destinatario coñece o seu significado.
- ter coidado coas siglas relixiosas, como JFC . Nunca sabes como a relixión xogará a través do correo electrónico.
16 de 26
Cambiar o tamaño das imaxes a proporcións útiles para os correos electrónicos
Cando as túas fotos quedan ben no seu correo electrónico, tamén se ve ben. Vexa a forma de asegurarse de que as súas imaxes non sexan maiores que as pantallas e as caixas de correo, cambiándoas de tamaño con estilo - en liña e de xeito gratuíto. Máis »17 de 26
Escribir en todos os títulos é como gritar
Non grites nos teus correos electrónicos máis do que queres dicir. O texto establecido en maiúsculas tamén é difícil de ler. Máis »
18 de 26
Teña coidado coa ironía nos correos electrónicos
Non realmente! Quero dicir iso. Honestamente!
Un medio que ofrece poucos contextos como o correo electrónico non está ben adaptado á ironía e ao sarcasmo, aínda que saiba o destinatario.
19 de 26
Tome fotos por imprimir os correos electrónicos
Faino isto por correos importantes, formales, de inclinación de carreira e cartas de amor:
- imprima o borrador antes de facer clic en Enviar .
Nunha copia impresa e cun lapis en man, moitas veces pode atopar erros ou comas mal colocadas nin o seu corrector ortográfico nin ti mesmo atrapado ao revisar a pantalla.
20 de 26
Como evitar os correos comerciais
Evite correos electrónicos vergoñantes enviándolles só (por defecto). Podes tamén
- Deixar os campos To , Cc e Bcc baleiros ou por completo
- insira o seu propio enderezo no campo Para ata xusto antes de enviar a mensaxe.
21 de 26
Configure o reloxo do sistema directamente
Asegúrate de non enviar mensaxes desde 1981; ou 3078. Máis »
22 de 26
En dúbida, termina correos electrónicos con "Grazas"
Se non sabe como despedirse ao rematar un correo electrónico, hai algo que case sempre será apropiado. Grazas. Máis »23 de 26
Onde poñer a súa sinatura
Sen unha liña subscrita "sinal aquí", como decide onde poñer a súa sinatura de correo electrónico? Mire aquí. Máis »24 de 26
Preguntando "Como poñer isto en escribir", escribe "iso"
Notou como a xente que entendeu perfectamente cando o escoita créase críptica cando comezan a escribir?
Non sexas coma eles. Dicirlle como o é e como o diría (non como está acostumado a ver escrito, posiblemente nun contexto técnico, académico ou legal).
25 de 26
Comprimir arquivos antes de envialos por correo electrónico
Menor é máis bonito, polo menos cando se trata de anexos de correo electrónico. Polo tanto, faga máis pequenos ficheiros antes de envialos por correo electrónico. Máis »26 de 26
Evite as mensaxes "Me Too"
"Eu tamén" non ten contido suficiente, pero é demasiado molesto.