Cando estea distribuíndo documentos de forma electrónica, non pode contar cos destinatarios con Word instalado nos seus computadores.
Ademais, moitas persoas non lles gusta recibir documentos de Word , aínda que teñan Word instalado nas súas máquinas. Isto é porque os documentos de Word poden conter macros maliciosas.
Así, a mellor forma de distribuír documentos está en formato PDF. Adobe Acrobat é o estándar de ouro na creación de PDF. Pero leva un bo prezo. Se só crea PDF de cando en vez, probablemente non queira comprar Acrobat.
Neste caso, pode descargar o programa gratuíto de Gardar como PDF para Office 2007. Permite crear documentos PDF en Word e seis aplicacións de Office. Tamén permite crear documentos XPS. XPS é o formato de arquivo plano de Microsoft. Como non ten a aceptación xeneralizada de PDF, non recomendo distribuír documentos en formato XPS.
Despois de descargar e instalar o complemento, siga estes pasos para crear un PDF en Word:
- Faga clic no botón de Office
- Fai clic en Imprimir
- No cadro de diálogo Imprimir, seleccione PDF na lista de opcións de impresora
- Fai clic en Imprimir
O add-in funciona con Office XP.