Administra a caixa de entrada de Gmail seleccionando correos electrónicos a granel
Para que a xestión da súa caixa de entrada sexa máis sinxela, Gmail permítelle seleccionar varios correos electrónicos ao mesmo tempo, e logo moverlos, arxivarlos, aplicar etiquetas a eles, eliminarlos e máis, todo ao mesmo tempo.
Selección de todos os correos electrónicos en Gmail
Se desexa seleccionar todos os correos electrónicos na súa caixa de entrada de Gmail, pode.
- Na páxina principal de Gmail, faga clic na carpeta Bandeja de entrada no panel esquerdo da páxina.
- Na parte superior da súa lista de mensaxes de correo electrónico, faga clic no botón Seleccionar mestre. Isto seleccionará todas as mensaxes que se amosan actualmente; tamén pode facer clic na frecha para abaixo situada ao carón deste botón para abrir un menú que lle permite seleccionar os tipos específicos de correos electrónicos a ser seleccionados, como por exemplo Ler, Non lido, Destacado, Sin destacar, Ningún e, por suposto, Todos.
- Teña en conta que neste momento só seleccionou as mensaxes que están actualmente visibles na pantalla.
- Para seleccionar todos os correos electrónicos, incluídos os que non están actualmente amosados, mire na parte superior da súa lista de correo electrónico e faga clic na ligazón Seleccione todas as conversas [ número] na caixa de entrada . O número mostrado será o número total de correos electrónicos que serán seleccionados.
Agora seleccionaches todos os correos electrónicos na túa Caixa de entrada.
Narrowing Your List of Email
Pode limitar os correos electrónicos que desexa seleccionar a granel mediante a busca, as etiquetas ou as categorías.
Por exemplo, facendo clic nunha categoría como Promocións permite seleccionar correos electrónicos nesa categoría e xestionalos sen afectar correos electrónicos que non sexan considerados promocións.
Do mesmo xeito, fai clic en calquera etiqueta que teña definida que aparece no panel esquerdo para mostrar todos os correos electrónicos asignados a esa etiqueta.
Ao realizar unha busca, tamén pode restrinxir a súa busca definindo os aspectos dos correos electrónicos que desexa considerar. Ao final do campo de busca hai unha pequena frecha para abaixo. Prema nel para abrir as opcións para procuras máis refinadas por campo (como To, From e Subject) e as cadeas de busca que se incluirán (no campo "Ten as palabras"), así como as cadeas de busca que deben estar ausentes desde correos electrónicos nos resultados da busca (no campo "Non ten").
Ao buscar, tamén pode especificar que os resultados de correo electrónico deben ter anexos marcando a caixa ao lado de Adxuntos, e que os resultados exclúen calquera conversa de chat marcando a caixa ao carón de Non incluír chats.
Finalmente, pode refinar a súa busca definindo un intervalo de tamaño de correo electrónico en bytes, kilobytes ou megabytes e restrinxindo o cadro de tempo da data do correo electrónico (como dentro dos tres días posteriores a unha data específica).
Seleccionando todas as mensaxes
- Comezar facendo unha busca ou seleccionando unha etiqueta ou unha categoría en Gmail.
- Faga clic na caixa de verificación Amosar mestra que aparece arriba da lista de mensaxes de correo electrónico. Tamén pode facer clic na frecha para abaixo situada ao lado da caixa de verificación mestra e seleccionar Todos no menú para seleccionar os correos electrónicos que pode ver na pantalla. Selecciona só os correos electrónicos que se amosan na pantalla.
- Na parte superior da lista de correos electrónicos, fai clic na ligazón que di Seleccionar todas as conversas [número] en [nome] . Aquí, o número será o número total de correos electrónicos eo nome será o nome da categoría, etiqueta ou cartafol nos que estean.
Que podes facer cos correos electrónicos seleccionados
Unha vez que seleccione os seus correos electrónicos, ten varias opcións dispoñibles:
- Eliminar : podes borrar os correos seleccionados facendo clic no botón Borrar , que parece unha papeleira. Isto eliminará os correos electrónicos por completo de Gmail.
- Arquivo: a icona deste botón aparece como unha caixa cunha pequena frecha nel. Arquivar correo-e elimina-los da súa caixa de entrada sen eliminar-los. Isto axuda a ordenar a túa caixa de entrada sen eliminar os correos electrónicos que necesites máis tarde. Unha vez arquivada, un correo electrónico non aparecerá na túa caixa de entrada, pero pódese atopar a través dunha busca ou visualizando a carpeta Todo o cartafol que se atopa preto da parte inferior do panel da esquerda (pode ter que facer clic en Máis para revelala se ten moitas etiquetas e carpetas).
- Informar de spam: este botón ten un letrero de parada cun signo de admiración no seu centro. Usando isto moveráselle correos electrónicos á túa carpeta Spam e os futuros correos electrónicos destes remitentes probablemente ignorarán a súa caixa de entrada e dirán automaticamente o cartafol de Spam.
- Mover a: Este botón ten un ícono de cartafol nel e permítelle mover os seus correos electrónicos seleccionados nun cartafol ou etiqueta facilmente.
- Etiquetas: este botón ten unha imaxe dunha etiqueta nel. Permite asignar etiquetas aos teus correos electrónicos seleccionados. Pode seleccionar varias etiquetas marcando os cadros ao carón dos nomes das etiquetas e pode crear novas etiquetas para asignar aos correos electrónicos premendo Crear novo no menú.
- Máis: O botón Máis ofrece varias outras opcións para os seus correos electrónicos seleccionados. Inclúen:
- Marcar como lido
- Marca como non lida
- Marcar como importante
- Marca como non importante
- Engadir ás tarefas
- Engadir estrela
- Filtrar mensaxes coma estas
Tamén pode haber un botón chamado Non " [categoría] " dispoñible se seleccionou correos electrónicos nunha categoría como Promocións. Ao facer clic neste botón, eliminaranse os correos seleccionados desta categoría en particular e os correos electrónicos futuros deste tipo non se colocarán nesa categoría cando chegan.
Podes seleccionar múltiples correos electrónicos na aplicación de Gmail ou Google Inbox?
A aplicación Gmail non ten funcionalidades para facilmente seleccionar varios correos electrónicos. Na aplicación, terás que seleccionar cada un individualmente tocando o ícone á esquerda do correo electrónico.
Google Inbox é unha aplicación e un sitio web que ofrece unha forma diferente de xestionar a túa conta de Gmail. A Caixa de entrada de Google non ten a forma de seleccionar correos electrónicos de xeito masivo do mesmo xeito que Gmail; Non obstante, pode usar paquetes de caixa de entrada para xestionar varios correos electrónicos con facilidade.
Por exemplo, hai un paquete social na Caixa de entrada que recolle correos electrónicos relacionados con redes sociais. Cando fai clic neste paquete, amósanse todos os correos electrónicos relacionados cos medios sociais. Na esquina superior dereita do grupo agrupado, atoparás opcións para marcar todos os correos electrónicos como se fosen (arquivándoos), borrar todos os correos electrónicos ou mover todos os correos electrónicos a un cartafol.