E, Como facer que Outlook faga a mesma cousa
A marca Windows Live foi interrompida en 2012. O que comezou como Hotmail, converteuse en MSN Hotmail e, posteriormente, en Windows Live Hotmail, converteuse en Outlook. Cando Microsoft introduciu Outlook.com, que era esencialmente unha rebranding de Windows Live Hotmail cunha interface de usuario actualizada e características melloradas, os usuarios actuais permitían manter os seus enderezos de correo electrónico @ hotmail.com, pero os novos usuarios xa non podían crear contas con ese dominio . No seu canto, os novos usuarios só poderían crear enderezos @ outlook.com, aínda que ambas direccións de correo electrónico usen o mesmo servizo de correo electrónico. Así, Outlook é agora o nome oficial do servizo de correo electrónico de Microsoft, anteriormente coñecido como Hotmail, MSN Hotmail e Windows Live Hotmail.
Ten Windows Live Hotmail Limpar a súa caixa de entrada automaticamente
En Windows Live Hotmail , podes enviar ou borrar correos individuais ao son do chat e a música - automaticamente.
Para configurar a limpeza automática dun correo de remitente ou dunha categoría completa en Outlook.com ou Windows Live Hotmail (e ter a regra de limpeza aplicada aos correos electrónicos existentes inmediatamente):
- Abra unha mensaxe do remitente ou boletín que desexa limpar automaticamente.
- Faga clic en varrer na barra de ferramentas de Outlook.com.
- Seleccione Limpeza de horario no menú que aparece.
- Agora selecciona:
- Solo mantén a mensaxe máis recente deste remitente para que Windows Live Hotmail elimine automaticamente todos os correos electrónicos antigos cando chegue o último número.
- Elimine todas as mensaxes anteriores a __ días para que todos os correos electrónicos do remitente se manteñan durante 60 días.
- Mova todas as mensaxes anteriores a __ días e elixa un cartafol para o arquivo en baixo para que o Windows Live Hotmail archive os antigos problemas automáticamente.
- Opcionalmente, marque isto para todo na categoría ___ para aplicar a súa regra a todos os correos electrónicos clasificados como boletíns , por exemplo, por parte de Windows Live Hotmail.
- Faga clic en Aceptar .
Para cambiar un filtro de limpeza, sigue os pasos de novo.
Elimine unha regra de limpeza programada en Windows Live Hotmail
Para eliminar unha regra de limpeza de Windows Live Hotmail:
- Abre unha mensaxe do remitente.
- Fai clic en varrer na barra de ferramentas.
- Escolla limpeza de horarios no menú.
- Asegúrese de que deixar de limpar as súas mensaxes está seleccionado en Cambiar o calendario de limpeza .
- Faga clic en Aceptar .
O Outlook pode automaticamente baleirar os elementos eliminados
Vexa a forma de que o Outlook baleira automaticamente o cartafol Elementos eliminados . Vexa como facelo cun só clic.
Pero mire para fóra: é todo un proceso ou nada. Unha vez habilitado, baleira o cartafol cada vez que pecha Outlook. E, se accidentalmente elimina algo que precisa para manter e pechar Outlook antes de recuperalo do cartafol Elementos eliminados, é o seu historial. Só se pode recuperar se se eliminou dunha caixa de correo do servidor de Exchange e recuperouse a recuperación de elementos eliminados.
Debido a que esta configuración mantén Outlook aberto ata que a carpeta eliminada está baleira, quere pechar Outlook vostede mesmo antes de apagar o computador. Se non, Windows pode forzar o Outlook pechado, o que fará que Outlook verifique o ficheiro de datos para incoherencias a próxima vez que use Outlook.
Usando o arquivo automático en Outlook
Para xestionar o espazo na súa caixa de correo de Outlook ou no servidor de correo que está a usar, pode que necesite outro lugar para almacenar - arquivar - elementos antigos que son importantes pero raramente usados. AutoArchive xestiona este proceso de almacenamento automaticamente, mover elementos a unha localización de arquivo, un ficheiro de Outlook Personal Folders (.pst), pero pode personalizar a maioría das opcións predeterminadas para adaptarse ás necesidades de almacenamento.
Vexa como configurar Auto-Archive en Outlook .
Teña en conta que: A súa organización pode ter políticas de retención de correo electrónico ou xestión de rexistros de mensaxes que restrinxan a capacidade dos usuarios de reter mensaxes e outros rexistros máis aló dun período de tempo específico (tal como definiu a organización). Cando se aplican, estas políticas teñen prioridade sobre a configuración de AutoArchive e a función AutoArchive elimínase dos perfís de Outlook que están configurados para usar Microsoft Exchange.