Creaches todas as diapositivas na túa presentación longa en PowerPoint e agora descobre que necesitas cambiar a túa orde. Sen problema. A vista de clasificador de diapositivas facilita a reordenación das diapositivas simplemente arrastrando e soltando as diapositivas. Tamén pode agrupar as diapositivas en seccións e reordenar as seccións e as diapositivas dentro de cada sección.
Organizar diapositivas en seccións é útil se a multiplicidade de persoas traballen ou presentan a presentación. Pode mover as diapositivas que cada persoa vai escribir ou presentar nunha sección para cada persoa. As seccións de PowerPoint tamén son útiles para describir os temas da túa presentación mentres a creades.
Amosámosche como acceder e usar a vista do clasificador de diapositivas para reordenar as diapositivas e como organizar as túas diapositivas en grupos.
Vaia á pestana Ver na cinta
Para comezar, abra a presentación de PowerPoint. Todas as diapositivas da súa presentación están listadas como miniaturas no lado esquerdo da xanela de PowerPoint. Pode arrastrar as diapositivas cara arriba e abaixo nesta lista para reordenarlas, pero, se ten unha presentación longa, é máis doado usar o clasificador de diapositivas para reordenarlas. Para acceder á vista Clasificador de diapositivas, faga clic na pestana Ver .
Abra o clasificador de diapositivas da cinta
Na pestana Ver , faga clic no botón Clasificador de diapositivas na sección Vistas de presentación .
Alternativamente, abra a vista do clasificador de diapositivas desde a barra de tarefas
Outra forma de acceder á vista do clasificador de diapositivas é facer clic no botón Clasificador de diapositivas na barra de tarefas na esquina inferior dereita da xanela de PowerPoint.
Arrastre as diapositivas para reorganizalos
As diapositivas amósanse como miniaturas da serie que se atopan na xanela de PowerPoint. Cada unha das diapositivas ten un número baixo a esquina inferior esquerda da diapositiva para mostrar a orde en que están. Para reordenar as diapositivas, basta con premer nunha diapositiva e arrastralo e soltalo nunha nova localización na secuencia. Pode arrastrar e soltar as diapositivas tanto como desexe acadar o pedido perfecto para a súa presentación.
Engadir unha sección
Se tes persoas distintas creando ou presentando diferentes partes da presentación ou se tes diferentes temas dentro da túa presentación, podes organizar a túa presentación en seccións usando o clasificador de diapositivas. Agrupar as diapositivas nas seccións é como usar cartafoles para organizar os seus ficheiros no File Explorer. Para crear unha sección, prema co botón dereito entre as dúas diapositivas onde desexa dividir a presentación e seleccione Engadir sección no menú emerxente. Por exemplo, dividimos o noso conxunto de seis diapositivas en dúas seccións de tres diapositivas. Cada sección comeza nunha nova liña na vista Clasificador de diapositivas. Podes crear tantas seccións como queiras.
Cambiar nome a unha sección
A primeira sección inicialmente titúlase "Sección por defecto" e as seccións restantes titúlanse "Sección Sen título". Non obstante, pode asignar un nome máis significativo a cada sección. Para renomear unha sección, prema co botón dereito no nome da sección na vista Clasificador de diapositivas e seleccione Renomear sección no menú emerxente.
Introduce un nome para a sección
No cadro de diálogo Cambiar nome da sección, introduza un nome no cadro Nome da sección e faga clic en Renomear ou prema Intro . Fai o mesmo para outras seccións que creaches.
Mover ou eliminar seccións
Tamén pode mover as seccións completas arriba ou abaixo. Para facelo, prema co botón dereito no nome da sección e seleccione Mover a sección arriba ou Mover a páxina cara a abaixo . Teña en conta que se é a primeira sección, a opción Mover a sección de sección está en gris e non está dispoñible. Se fai clic co botón dereito sobre a última sección, a opción Mover a sección cara a abaixo está en gris.
Voltar á vista normal
Unha vez que remate de reorganizar as diapositivas e crear e organizar as súas seccións, faga clic no botón Normal na sección Vistas de presentación da pestana Ver.
As diapositivas reordenadas e as seccións mostradas na vista normal
As túas diapositivas aparecen na nova orde na lista de miniaturas do lado esquerdo da xanela de PowerPoint. Se engadiu seccións, tamén verá os títulos da sección. A vista do clasificador de diapositivas facilita a organización da presentación.