Os diagramas poden engadir un pouco de perforación extra á súa presentación de PowerPoint en lugar de indicar os puntos de bala de datos. Calquera gráfico creado en Excel pode ser copiado e pego na súa presentación de PowerPoint. Non hai necesidade de recrear o gráfico en PowerPoint. A bonificación adicional é que pode ter a gráfica na súa actualización de presentación de PowerPoint cos cambios feitos aos datos de Excel.
- Abra o ficheiro Excel que contén o gráfico que desexa copiar.
- Fai clic co botón dereito no gráfico de Excel e elixe Copiar no menú contextual.
01 de 06
Use o comando Pegar especial en PowerPoint
Acceda á diapositiva de PowerPoint onde desexa pegar o gráfico de Excel.
- PowerPoint 2010 e 2007 : na pestana Inicio da cinta , escolla Pegar> Pegar especial ...
- PowerPoint 2003 - Escolla Edición> Pegar especial ... no menú
02 de 06
Caixa de diálogo especial Pegar en PowerPoint
O cadro de diálogo Pegar especial ofrece dúas opcións diferentes para pegar o gráfico de Excel.
- Pegar : esta opción é tan sinxela coma pegar o gráfico de Excel copiado na presentación de PowerPoint. Este gráfico nunca cambiará no futuro se se realizan cambios nos datos orixinais da gráfica de Excel. A opción Pegar está ben para usalo cando tan só necesite o gráfico.
- Pegar a ligazón - Esta opción tamén pegará o gráfico copiado na presentación de PowerPoint. A diferenza é que cada vez que se modifican os datos de Excel, o gráfico de PowerPoint reflectirá estes novos datos cando se abra a presentación. A opción de ligazón de pegar é a opción máis útil e máis utilizada. Vostede saberá que a súa presentación está sempre actualizada con todos os novos cambios de datos no ficheiro de Excel.
03 de 06
Cambiar datos de cartafol no ficheiro orixinal de Excel
Para demostrar as dúas opcións de pasta diferentes cando se usa o comando Pegar especial , realice algúns cambios nos datos no ficheiro orixinal de Excel. Teña en conta que a gráfica correspondente no ficheiro de Excel cambiou inmediatamente para reflectir estes novos datos.
04 de 06
Pegar unha carta de Excel directamente en PowerPoint
Este exemplo de gráfico de Excel simplemente foi pegado na diapositiva de PowerPoint. Nótese que os cambios aos datos que se fixeron no paso anterior non se reflectirán na diapositiva.
05 de 06
Copia a gráfica Excel usando a opción Pegar enlace
Esta mostra de diapositivas de PowerPoint amosa o gráfico actualizado de Excel. Este cadro foi inserido usando a opción Pegar ligazón no cadro de diálogo Pegar especial .
A ligazón de pegar é a mellor opción na maioría das veces cando se copia unha táboa de Excel. O seu gráfico mostrará sempre os resultados actuais dos datos de Excel.
06 de 06
Os ficheiros ligados actualízanse cando se abren
Cada vez que abre unha presentación de PowerPoint que está ligada a outro produto de Microsoft Office, como Excel ou Word, solicitarase que actualice as ligazóns no ficheiro de presentación.
Se confía na orixe da presentación, elixe actualizar as ligazóns. Todas as ligazóns a outros documentos serán actualizadas con novos cambios. Se escolle a opción de cancelar neste cadro de diálogo, a presentación aínda se abrirá, pero non se actualizará ningunha información nova que conteña ficheiros ligados, como un cadro de Excel.