Como usar Caixa de entrada enfocada no Outlook-ou desactívao completamente

As versións recentes de Outlook introduciron (e converteuse na vista por defecto) nunha función chamada Caixa de entrada enfocada. Esta característica separa os correos electrónicos importantes do resto e coloca-los nunha pestana especial para un acceso rápido.

Se cre que a caixa de entrada Focused é máis confusa que útil e, xeralmente, incómoda pode apagala. Se lle gusta, mostrarémosche como personalizar para as túas necesidades.

Como deshabilitar Caixa de entrada enfocada nas aplicacións de Outlook para iOS e Android

Se atopa unha caixa de entrada clásica e sinxela máis produtiva, pode desactivar Caixa de entrada enfocada en Outlook para iOS ou Android.

Para deter a aplicación de Outlook de dividir a caixa de entrada do correo electrónico en dúas con Caixa de entrada enfocada:

1. Vaia á páxina Configuración en Outlook para iOS.
   1. Toca a icona de engrenaxe Configuración ( ⚙️ ) en Outlook para Android.
2. Asegúrate de que a caixa de entrada Focused está desactivada baixo o correo .

A túa caixa de entrada volverá incluír todas as mensaxes de todos os remitentes ordenados por data.

Nota : Se ten rastrexar activado, os correos electrónicos máis antigos nun fío aparecerán agrupados baixo a mensaxe máis recente.

Consello : Pode filtrar o seu Outlook para iOS ou Android para mostrar só correos non lidos ou marcados, por exemplo; toque Filtro .

Como deshabilitar ou habilitar caixa de entrada enfocada en Outlook 2016 para Windows

Para desactivar Caixa de entrada enfocada en Outlook 2016 para Windows:

1. Vaia ao cartafol da caixa de entrada en Outlook.
2. Abra a pestana Ver na cinta.
3. Fai clic en Mostrar caixa de entrada enfocada para activar ou desactivar a caixa de entrada enfocada.

Como deshabilitar ou habilitar caixa de entrada enfocada en Outlook 2016 para Mac

Para activar ou desactivar a caixa de entrada enfocada en Outlook 2016 para Mac:

1. Abra o cartafol da Caixa de entrada .
2. Asegúrate de que a ficha Organizar estea activa na cinta.
3. Fai clic en Caixa de entrada enfocada para activar ou desactivar Caixa de entrada enfocada.

Como deshabilitar ou habilitar a caixa de entrada centrada en Outlook Mail na web

Para alternar a caixa de entrada centrada en Outlook Mail na web:

1. Fai clic na icona de engrenaxe de configuración ( ⚙️ ).
2. Abre a categoría Configuración de visualización .
3. Agora vai á pestana Caixa de entrada enfocada .
4. Para habilitar a caixa de entrada centrada, asegúrese de que as mensaxes de clasificación na caixa de entrada enfocada se selecciona baixo Cando se reciba o correo electrónico:.
   1. Para desactivar a caixa de entrada Focused, asegúrese de non clasificar as mensaxes seleccionadas.
5. Faga clic en Aceptar .

Como determina Outlook quen correos electrónicos para poñer na caixa de entrada enfocada?

Para calquera correo electrónico que reciba, Outlook ten en conta varios factores para ver se é digno do tratamento de Caixa de entrada enfocado. Estes inclúen:

• Formación previa para correos electrónicos similares.
  • Exemplo : se trasladou un correo electrónico desde un boletín á caixa de entrada Focused, as mensaxes futuras do mesmo boletín aparecerán automaticamente na caixa de entrada Focused.
  • Nota : Consulte a continuación o xeito no que pode adestrar a súa caixa de entrada Focused.
• Persoas que enviou por correo electrónico no pasado.
  • Exemplo : enviou numerosas mensaxes a un cliente; unha mensaxe nova do seu enderezo de correo electrónico aparece automaticamente en Foco .
  • Consello : Pode anular isto para os correos electrónicos individuais ou o contacto en xeral, formando a súa caixa de entrada Focused. (Ver abaixo.)
• Persoas nos teus contactos de Outlook .
  • Exemplo : un comerciante pediulle que os engada á súa axenda de enderezos, o que fixo para evitar que as súas mensaxes tratásense como lixo; Agora, os seus correos electrónicos aparecen na pestana Foco.
• Boletíns coñecidos , listas de correo e correos ou notificacións transaccionales.
  • Exemplo : As actualizacións sobre a páxina de Facebook que configurou para o seu negocio secundario aparecen en Outras .

Como podo mover correos electrónicos e enviar mensaxes de texto a Outlook Inbox focalizada?

¿Detivo un correo electrónico importante baixo Outros, ou hai mailins informativos insignificantes que entupen a súa caixa de entrada Focused?

Non te preocupes; rescatar calquera mensaxe de Outro é tan sinxelo como formatar a caixa de entrada Focus Focus para non clasificar un boletín baixo Focused .

Nota : Calquera regra que creas ao mover mensaxes só se aplicará ás mensaxes futuras. Os correos electrónicos do mesmo remitente xa clasificados en Focused ou Outro permanecerán alí.
Consello : sempre pode reverter unha regra movendo a mensaxe na dirección oposta e configurando a regra oposto.

Para mover correos electrónicos en Outlook 2016 para Windows :

1. Fai clic na mensaxe que queres mover co botón dereito do rato .
2. Decida se desexa crear unha regra para futuras mensaxes do mesmo remitente:
   1. Para mover a mensaxe sen configurar unha regra:
   2. Seleccione Mover a outro para clasificar o correo electrónico como non centrado.
   3. Seleccione Move to Focused para marcar o correo electrónico individual o máis importante para a caixa de entrada Focused.
   4. El
   5. Para clasificar a mensaxe e configurar unha regra que clasifique automaticamente as mensaxes da mesma dirección do mesmo xeito:
   6. Seleccione Mover sempre a outro para pasar á pestana Outros e crear unha regra.
   7. Seleccione sempre Moverse a focalizado para clasificar como focado e en tren Caixa de entrada enfocada para o remitente.

Para mover correos electrónicos en Outlook 2016 para Mac :

1. Destaque o correo electrónico que desexa mover na caixa de entrada.
2. Asegúrate de que a ficha Home estea activa e estea expandida na cinta.
3. Para mover a mensaxe á pestana Outra , faga clic en Mover a outro .
   1. Para clasificar como importante e enfocado, seleccione Move to Focused .
4. Decida se desexa formalizar a caixa de entrada de Outlook Focused para futuras mensaxes do mesmo remitente:
   1. Para volver clasificar a mensaxe sen crear unha regra, seleccione Move to Other ou Move to Focused de novo, respectivamente.
   2. Para mover a mensaxe e tamén preparar a caixa de entrada Focused para o remitente, seleccione Mover sempre a outro ou Mover sempre a enfoque .

Para mover correos electrónicos en Outlook Mail na web :

1. Abra a mensaxe que quere mover no seu Outlook Mail na caixa de entrada web.
   1. Nota : Tamén pode comprobar varias mensaxes na caixa de entrada para moverlas nun só paso; isto non permitirá que configure as regras do remitente, sen embargo, só move os correos electrónicos.
2. Faga clic en Move to na barra de ferramentas.
3. Decida se desexa ter todos os correos futuros dende o mesmo enderezo tratado coma se tratase o seleccionado:
   1. Para mover o correo electrónico sen crear unha regra de caixa de entrada focalizada en Outlook:
   2. Seleccione Mover a outra caixa de entrada do menú para clasificar a mensaxe como non importante (ou urxente) o suficiente para Caixa de entrada enfocada.
   3. Seleccione Mover á caixa de entrada enfocada para poñer a mensaxe na fita Enfocada .
   4. Para clasificar a mensaxe e configurar unha regra para o remitente:
   5. Seleccione Mover sempre a outra caixa de entrada para mover o correo a outro e adestrar a caixa de entrada focalizada para futuros correos electrónicos do mesmo remitente explícitamente.
   6. Seleccione Mover sempre á caixa de entrada Focused para

Para mover correos electrónicos en Outlook para iOS :

1. Abra a mensaxe que desexa mover.
   1. Nota : Non pode seleccionar nin mover máis dunha mensaxe (ou conversa) á vez.
2. Toque o botón do menú de tres puntos ( ••• ).
3. Para clasificar a mensaxe como outra (non centrada), seleccione Mover a outra caixa de entrada do menú que apareceu.
   1. Para mover a mensaxe á caixa de entrada enfocada (doutra), seleccione Mover á caixa de entrada enfocada desde o menú.
4. Decida se adestrar Caixa de entrada enfocada para futuras mensaxes do mesmo remitente:
   1. Para configurar unha regra para futuros correos electrónicos, seleccione Mover sempre .
   2. Para mover esta mensaxe como unha excepción sen configurar unha regra, seleccione Mover unha vez .

Para mover correos electrónicos en Outlook para Android :

1. Abre ou selecciona o correo electrónico que queres mover.
   1. Suxestión : Para mover máis dunha mensaxe dunha soa vez, toque e manteña un na caixa de entrada e, a continuación, pulse todas as outras mensaxes que desexe mover.
   2. Nota : Se move máis dunha mensaxe, non terá a oportunidade de configurar regras para os remitentes dos correos electrónicos.
2. Toca o botón do menú de tres puntos ( ⋮ ).
3. Para mover a mensaxe ou as mensaxes á pestana da caixa de entrada Outros (non centradas), seleccione Mover á caixa de entrada Non-Focused no menú.
   1. Para clasificar a mensaxe ou as mensaxes como focalizadas, seleccione Mover á caixa de entrada enfocada no menú.
4. Decide se desexa formar a caixa de entrada Focalizada por Outlook:
   1. Seleccione Move isto e todas as mensaxes futuras para que Outlook crea unha regra para o correo electrónico futuro do mesmo remitente.
   2. Seleccione Mover esta mensaxe só para mover o correo electrónico sen configurar unha regra.

Será que a caixa de entrada enfocará a sincronización entre ordenadores, dispositivos e web?

Si, sincronizaranse os contidos da súa caixa de entrada Focused and tabs.

Sempre verá as mesmas mensaxes na caixa de entrada Focused en Outlook Mail na web, Outlook para Windows ou Mac e as aplicacións de Outlook para iOS e Android. Se usa Mail para Windows 10, verá tamén a mesma caixa de entrada focalizada.

Podo incluír a caixa de entrada focalizada nun lugar e desactivada noutra?

Si, todas as instalacións de Outlook e Outlook Mail na web permiten habilitar a Caixa de entrada Focused de forma independente. Se desactiva a Caixa de entrada enfocada nun só lugar, non se desactivará automaticamente con outras instalacións e viceversa.