Como usar o control de versións de Microsoft Word 2003

O control de versións de Word 2003 é útil, pero xa non se admite

Microsoft Word 2003 proporciona unha forma formal de implementar versións para a creación de documentos. A función de control de versión de Word 2003 permítelle conservar as versións pasadas dos seus documentos de xeito máis sinxelo e eficiente.

Gardando documentos con diferentes nomes de ficheiro

Pode usar o método de gardar as versións do seu documento de xeito incremental con nomes de ficheiros diferentes. Non obstante, hai inconvenientes con este enfoque. Pode ser difícil xestionar todos os ficheiros, polo que require dilixencia e planificación. Este método tamén usa unha cantidade considerable de espazo de almacenamento, xa que cada ficheiro individual contén todo o documento.

Versións en Word 2003

Existe un mellor método de control de versións de Word que evita estes inconvenientes aínda que che permite preservar os borradores do teu traballo. A función Versións de Word permítelle manter as anteriores iteracións do seu traballo no mesmo ficheiro que o documento actual. Isto aforraralle a ter que xestionar varios arquivos ao mesmo tempo aforrar espazo de almacenamento. Non terá varios ficheiros e, xa que só garda as diferenzas entre os borradores, aforrará algunhas das versións de espazo en disco esixirán varias versións.

Existen dúas formas de usar a versión de Word 2003 para o seu documento:

• Garda unha versión manualmente en calquera momento.
• O Word gardará automaticamente unha versión do documento cando o peches.

Para gardar unha versión manualmente, asegúrese de que o documento está aberto:

1. Faga clic en Ficheiro no menú superior.
2. Faga clic en versións ...
3. No cadro de diálogo Versións, faga clic en Gardar agora ... Aparecerá o cuadro de diálogo Gardar versión.
4. Introduce os comentarios que queiras incluír nesta versión.
5. Cando remate de introducir comentarios, faga clic en Aceptar .

Gardouse a versión do documento. A próxima vez que garda unha versión, verá as versións anteriores que gardou listadas no cadro de diálogo Versións.

Garda as versións automaticamente

Pode configurar Word 2003 para almacenar as versións automaticamente cando pecha documentos seguindo estes pasos:

1. Faga clic en Ficheiro no menú superior.
2. Faga clic en Versións ... Isto abre o cadro de diálogo Versións.
3. Marque a caixa etiquetada como "Gardar automaticamente unha versión pechada".
4. Faga clic en Pechar .

Nota: a función de versións non funciona coas páxinas web creadas en Word.

Ver e eliminar versións de documentos

Cando garda versións do documento, pode acceder a esas versións, eliminar calquera delas e restaurar unha versión do seu documento nun novo ficheiro.

Para ver unha versión do documento:

1. Faga clic en Ficheiro no menú superior.
2. Faga clic en Versións ... Isto abre o cadro de diálogo Versións.
3. Seleccione a versión que desexa abrir.
4. Faga clic en Abrir .

A versión elixida do documento abrirase nunha nova fiestra. Pode percorrer o documento e interactuar con el como faría un documento normal.

Mentres podes facer cambios nunha versión anterior dun documento, é importante notar que a versión almacenada no documento actual non se pode alterar. Calquera cambio feito a unha versión anterior crea un novo documento e require un novo nome de ficheiro.

Para eliminar unha versión de documento:

1. Faga clic en Ficheiro no menú superior.
2. Faga clic en Versións ... para abrir o cadro de diálogo Versións.
3. Selecciona a versión que queres eliminar.
4. Fai clic no botón Eliminar .
5. No cadro de diálogo de confirmación, prema en Si , se está seguro de que quere eliminar a versión.
6. Faga clic en Pechar .

A eliminación de versións anteriores do documento é importante se planifica distribuíla ou compartila con outros usuarios. O ficheiro versionado orixinal inclúe todas as versións anteriores, polo que aqueles serían accesibles a outras persoas co ficheiro.

Versión non máis soportada en versións posteriores

Esta función de versión non está dispoñible nas edicións posteriores de Microsoft Word, a partir de Word 2007.

Ademais, teña en conta o que acontece se abre unha versión controlada en versións posteriores de Word:

Desde o sitio de soporte de Microsoft:

"Se gardas un documento que contén versións no formato de ficheiro de Microsoft Office Word 97-2003 e que o abra no Office Word 2007, perderás o acceso ás versións.

"IMPORTANTE: se abre o documento en Office Word 2007 e garda o documento en formatos de ficheiro Word 97-2003 ou Office Word 2007, perderá permanentemente todas as versións."