01 de 11
Mellore o que OneNote pode facer con estas aplicacións e servizos de terceiros
OneNote, a aplicación de notas de Microsoft, converteuse nunha poderosa ferramenta de produtividade por si mesma, pero tamén pode expandila con ferramentas de terceiros chamadas complementos, aplicacións destacadas, extensións e servizos.
O mellor de todo é que moitos deles son gratuítos.
Cada unha das ferramentas desta colección de presentacións de diapositivas rápidas traballa para versións específicas de OneNote, a maioría enfocada ao escritorio, pero outras tamén poden funcionar nas versións móbil e web de OneNote.
Novo a OneNote? Considere a verificación desta primeira: Como comezar en Microsoft OneNote en 10 pasos fáciles .
A seguinte diapositiva comeza cunha visión rápida de como instalar, eliminar ou xestionar complementos desde a interface de usuario.
Ou simplemente saltar á cabeza para desprazar 3 e comezar a mirar as posibilidades.
02 de 11
Como engadir ou desfacerse dos complementos en Microsoft OneNote
En primeiro lugar, aquí tes a forma de descargar e administrar complementos en Microsoft OneNote. Ou, avanza á seguinte diapositiva para comezar a ollar a través da lista de complementos suxeridos.
Cando creo coleccións de diapositivas como este, normalmente me gusta mostrar como saltar á dereita na descarga de recursos en cada páxina, xa que quizais non estea interesado en todas as suxestións.
- No caso de OneNote, a xestión de complementos pode ser un pouco máis complexa do que noutros programas de Office, xa que o programa de notas non segue a mesma estrutura de ofrecer unha función Inserir-Complementar nalgunhas versións. Por ese motivo, pode ter que ir a Ficheiro - Opcións - Complementos para engadir ou eliminar cada complemento individual.
- Unha vez que estea alí, busque os complementos COM e seleccione Ir . No cadro de diálogo que aparece, debería poder ver todos os complementos existentes para OneNote. Pode facer clic nun, a continuación, eliminalo ou seleccione Engadir para traer outro complemento que descargue e garde no seu ordenador ou dispositivo.
- Teña en conta que algunhas descargas requiren ao usuario saber se teñen unha versión de OneNote de 32 bits ou 64 bits. Busque esa información abrindo OneNote e seleccione Ficheiro - Conta - Sobre OneNote (á dereita da interface).
- A continuación, mira a parte superior da páxina que aparece para ver a versión que tes. Sabendo isto, podes descargar a versión correcta dalgúns complementos.
Debería ser iso! Agora que sabe como usar complementos en Microsoft OneNote, faga clic nas seguintes diapositivas para atopar as recomendadas para os seus proxectos de toma de notas persoais, académicos ou profesionais.
03 de 11
Mellorar a capacidade de escribir e ler co complemento de ferramentas de aprendizaxe para OneNote
Os estudantes e profesionais poden beneficiarse deste complemento de ferramentas de aprendizaxe para OneNote que axuda a mellorar calquera escritor ou lector, incluídos os relacionados coa dislexia ou outras situacións.
As características inclúen o ditado mellorado, o modo de enfoque, a lectura inmersiva, o espazo entre fontes e as liñas curtas, as partes do discurso, a silabación eo modo de comprensión. Para obter máis información sobre estas e outras características e beneficios, consulta: ferramentas de aprendizaxe para OneNote
Entón, na captura de pantalla que se mostra aquí, observa a nova lapela TEACHING TOOLS e, dende as súas ferramentas, usei a función Dictate para capturar as notas na parte superior. A diferenza de cando uso o recoñecemento de voz ou un programa como Dragon, non tiña que falar a puntuación, o que é bo.
Captupei unha captura de pantalla do que os alumnos ven se seleccionan a opción Immersive Reader. Neste modo, pode seleccionar espazamento de texto, configuración de voz para que a computadora lea o texto como o fai o alumno, escolla se determinadas partes do vocabulario deben estar coloreadas, e moito máis.
Moi bonito!
Ten en conta que este complemento está no estado de vista previa do cliente no momento da escrita.
04 de 11
Fai OneNote More como Word ou Excel co complemento Onetastic gratuíto
Onetastic é un dos meus complementos favoritos para usuarios de enerxía OneNote. Ela completa algunhas das características que está afeito en Word e, polo tanto, pode supoñer que están en OneNote tamén, só para descubrir que definitivamente non son.
Por exemplo, con Onetastic poderás:
Use ferramentas como Busca e Substitución (semellante a Buscar e Substituír).
Crea Favoritos en forma de menú ou atallos de escritorio, o que significa que podes saltar á dereita a notas específicas. Este complemento tamén axuda a crear unha táboa con máis facilidade dentro de OneNote.
Personaliza máis estilos en OneNote para crear estrutura no teu documento como farías en Word.
Use algunhas funcións ou ecuacións como faría en Excel.
Si, pode haber unha curva de aprendizaxe sobre isto cando se trata das macros, pero o desarrollador Omer Atay ten un excelente vídeo no seu sitio para comezar. Teña en conta que vai atopar isto na páxina de inicio a menos que vaia a Configuración (na páxina Inicio) e optar por ter este complemento na súa propia páxina de menú MACROS.
Ou pode decidir que só desexa a función de calendario por separado, como se mostra na próxima diapositiva como complemento separado.
05 de 11
Expandir como accede a información en OneNote Grazas a OneCalendar
OneCalendar pode ser parte do complemento Onetastic descrito na diapositiva anterior, pero tamén está dispoñible como autónomo.
Comproba o que pode facer con este versátil complemento:
- Personaliza a semana para comezar o domingo ou o luns
- Cambia a outros meses e anos sen alternar - fantástico!
- Pase os títulos da páxina de OneNote para obter unha vista previa da páxina
- Elixe ver páxinas creadas día ou día modificado
- Mostrar só algúns notas
Se non probou a descarga completa de Onetastic, suxiro que comece o complemento e, a continuación, móvese a este se decide que desexa principalmente a función de calendario. Simplemente desinstalarás o complemento principal e escolle esta opción máis sinxela: OneCalendar de Omer Atay.
06 de 11
Crea mensaxes dinámicas usando a aplicación Send to Sway para Microsoft OneNote
Microsoft Sway é unha nova e revolucionaria interface entre as ferramentas de produtividade de Microsoft. Sway permítelle presentar información de maneira fluída e dinámica que non poida nun programa máis ríxido como PowerPoint.
Sway é parte dalgunhas contas de Office 365, polo que se aínda non o comprobou, pode estar sorprendido de saber que podería estar dispoñible na súa subscrición .
Unha vez que teña acceso ao servizo de Sway, esta aplicación pode axudarche a integrar as túas notas OneNote, investigacións, anexos e outros elementos nunha presentación de Sway.
07 de 11
Use servizos web Zapier e IFTTT para expandir OneNote
Zapier e IFTTT (se isto é así) son en realidade servizos web e non complementos. Estes servizos permiten crear relacións personalizadas entre diferentes programas web como Microsoft OneNote.
Trátase da automatización. Por exemplo, en IFTTT podes configurar as seguintes "receitas":
- "Se me gusta unha foto en Instagram, envíeo a OneNote".
- "Engade novos elementos da lista de compras de Alexa a OneNote".
- "Enviar vídeos de YouTube máis tarde a OneNote".
Consulte a páxina I FTTT para OneNote para atopar centos de outros servizos dispoñibles para este tipo de personalización.
Como alternativa, os usuarios de Zapier poden crear integracións de OneNote similares chamadas "zaps", tales como:
- "Copia as notas de Evernote para OneNote".
- "Crear novas páxinas de nota para os eventos de Google Calendar".
- "Engadir notas a OneNote para tarefas incompletas de Todoist".
Basicamente, estes servizos web poden cambiar a produtividade tal e como o coñecen, e OneNote pode ser parte de todo isto.
08 de 11
Xestione grupos de traballo ou aulas co complemento do caderno de profesores para OneNote
Este complemento de caderno de clases para Microsoft OneNote axuda aos profesores e outros líderes a organizar a experiencia do grupo no seu conxunto.
Este é un add-in que trae unha páxina de menú adicional completa cargada de novas funcionalidades.
Isto é algo que os administradores poden ofrecer en todas as organizacións, pero os instrutores individuais tamén poden atopalo interesante e útil. Ou empregalo para xestionar outros grupos profesionais ou de instrución segundo o caso.
Descubra máis detalles facendo clic na ligazón de arriba.
09 de 11
Clip para OneNote ou OneNote Web Clipper Extensions para unha investigación web máis fácil
As extensións do navegador web como Clip para OneNote ou OneNote Web Clipper (a miña preferencia) poden axudarche a capturar información de cadernos dixitais rápidamente.
Pode ter instalado Send to OneNote cando descargou OneNote para escritorio. Pode aparecer na barra de tarefas, o que lle permite capturar elementos na súa computadora de escritorio.
As extensións que me refiro aquí son diferentes. Son complementos ou extensións para o navegador de Internet.
Unha vez que teña instalado no seu navegador favorito, debería ver o logotipo de OneNote entre as iconas do navegador (na captura de pantalla aquí, que se mostra na parte superior dereita). Fai clic niso, inicia sesión na túa conta de Microsoft e envía información desde Internet a un caderno de notas OneNote, facendo que a investigación sexa moito máis perfecta.
10 de 11
Vaia sen papel mentres estivo na aplicación de lentes de Office ou complemento para OneNote
Office Lens pode considerarse como unha aplicación para unha función que xa ten en algunhas versións de OneNote: a cámara do documento. fotografía palabras e isto converte-los en texto searchable.
Como a lente de Microsoft Office fai OneNote máis como Evernote
Por que queres unha aplicación separada para algo que xa teñas? Accesibilidade. Se isto é algo que usa todo o tempo, pode que sexa máis doado de usar como unha aplicación dedicada.
Ademais, integrouse de novo nos seus ficheiros OneNote, polo que pode ser unha forma divertida de capturar información na casa, na oficina ou en calquera lugar.
11 de 11
Considere o complemento Gem para Microsoft OneNote con máis de 230 características adicionais
Para os que realmente queren axustar a súa experiencia de OneNote, consulte os complementos de OneNote Gem. Isto engade máis de 230 recursos en seis pestanas na interface OneNote de Microsoft.
Estes tenden a realizar funcións altamente específicas, moitas relacionadas con outros programas no paquete Office ou outros produtos como Evernote. Unha vez máis, isto pode facer que OneNote sexa máis parecido a outros programas de Office aos que estea afeito, e despois algúns. Vai atopar recordatorios, ferramentas por lotes, funcións de táboa, funcións de busca, ferramentas de ancoraxe e moito máis.
Compre estes por separado ou a granel. Este sitio mostra unha ruptura impresionante do aspecto que teñen as novas barras de menú e as dispoñibles, así como enlaces a ensaios gratuítos de 30 días: Gem para OneNote.
¿Preparado para saltar a outra cousa? Pode estar interesado en: Como usar Microsoft OneNote no seu Apple Watch .