Cando se usan follas de cálculo de Excel nun proceso de fusión de correo, moitos usuarios frecuentemente atopan dificultades para formatar os campos que conteñen decimais ou outros valores numéricos. Para asegurar que os datos contidos nos campos están inseridos correctamente, hai que formatear o campo, e non os datos no ficheiro de orixe.
Desafortunadamente, Word non fornece un xeito para que cambie cantos decimais aparecen cando se traballa con números. Aínda que existen formas de evitar esta limitación, a mellor solución é incluír un cambio no campo de fusión.
Como realizar esta función de cambio numérico
Para especificar o número de decimais que se mostrarán na combinación de correo de Word, pode usar o selector de campo de imaxe numérica ( \ # ):
1. Co documento principal de fusión de correo aberto, prema Alt + F9 para ver os códigos de campo.
2. O código de campo verase como {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Directamente despois da cita final en torno ao nome de campo tipo \ # - non engada espazos nin comiñas.
4. Directamente despois do campo que acaba de ingresar, escriba 0,0x se quere redondear o número a dous decimais, 0,00x se quere redondear o número a tres decimais e así por diante.
5. Unha vez que engadiu o interruptor de campo, prema Alt + F9 para mostrar os campos en lugar dos códigos de campo.
O seu número aparecerá redondeado ata o lugar decimal que especifique. Se non se mostra de inmediato, actualice o documento minimizándoo á barra de ferramentas e volva a abrir. Se o valor do campo aínda non se amosa correctamente, pode necesitar actualizar o documento de novo ou pechar e volver abrir o documento.