Office 365 é o servizo de subscrición baseado en cloud de Microsoft. Dispoñible mensualmente, terás acceso a ferramentas para almacenar e acceder a bibliotecas de documentos, incluídos wikis, realizar debates na web e reunións, manter un calendario e outras actividades en liña.
Ten a propiedade do dominio? Os autores e os contribuíntes planificarán utilizar os sitios do Office 365 Team para colaborar remotamente ou no campo que comeza co seu nome de dominio.
Este tutorial é relevante para as pequenas empresas, que actualmente permiten a 25 usuarios no plan.
Aínda que as imaxes mostradas mostran unha versión anterior de Office 365, estas instrucións de configuración están destinadas a guiarlle a través do proceso de configuración, incluídas as mellores prácticas recomendadas.
01 de 08
Designar un administrador para configurar Office 365
Incluso para un pequeno grupo de profesionais e pequenas empresas, o mellor é asignar a dúas persoas con control total do sitio: alguén sempre saberá o que está pasando.
Se aínda non o fixeches, obtén unha suscripción no Portal de servizos en liña de Microsoft.
02 de 08
Xestionar as subscricións, funcións e recursos da páxina de inicio de administración
A primeira persoa a inscribirse é o Administrador designado.
Unha vez que complete a inscrición, a páxina de inicio de administración está visible. Nota: as imaxes da páxina poden variar, dependendo do plan e a actualización á que estea subscrito.
03 de 08
Seleccione Plantilla de sitio de equipo desde a páxina de inicio de administración> Sitios e documentos de equipos
Para este tutorial, seleccionei o modelo do sitio de equipo e deulle un título, Sitio para autores.
Teña en conta que o deseño do modelo que seleccione terá características de espazo de traballo que pode engadir ou cambiar.
04 de 08
Configurar usuarios da páxina de inicio de administración> Usuarios
Os membros do teu sitio de equipo terán roles dispoñibles para configurar: administrador, autor, deseñador, colaborador e visitante.
05 de 08
Xestionar permisos do sitio do equipo> Configuración do sitio> Persoas e grupos
Os permisos do grupo pódense engadir ou eliminar.
Revisa o cadro do grupo como se implementa nas estratexias de permiso de Microsoft que consisten en: membros, propietarios, visitantes, visitantes e outros.
Aquí cambia a configuración de permisos, que son herdadas do sitio primario da súa sinatura de Office 365.
06 de 08
Seleccione Nova biblioteca de documentos desde as accións do sitio
O teu equipo necesita unha biblioteca específica para almacenar documentos.
Para este tutorial, chámase Biblioteca de autores.
07 de 08
Acceda ás aplicacións web desde as ferramentas da biblioteca> Seleccione novo documento
Experimenta a liberdade de usar aplicacións web sen aplicacións de escritorio. As aplicacións web inclúen Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Este exemplo comeza cun documento de Word chamado coauthors.docx.
Nota: unha vez que estea configurado en Office 365, pode cargar ficheiros de Office almacenados no seu escritorio e sincronizar ficheiros a SharePoint Online usando SkyDrive Pro .
08 de 08
Goza do teu Viaxe no Office 365
As subscricións están baseadas na propiedade do dominio, que permite configurar varios sitios internos de equipos e un sitio web externo.