Compartir documentos en SharePoint Online

Como compartir ficheiros con persoas de forma segura

SharePoint Online, o servizo baseado na nube hospedado por Microsoft, forma parte do plan Office 365, ou se pode obter como complemento para SharePoint Server. O principal interese en servizos novos e actualizados de SharePoint Online é mellorar as conversas interactivas en liña e facer que sexa máis sinxelo e seguro para compartir documentos en calquera lugar.

Se xa é usuario de SharePoint Online, pode anticipar os servizos actualizados. SharePoint Online agora inclúe o uso en teléfonos móbiles e tabletas e unha experiencia social perfecta. Tamén incluído no Office 365 é OneDrive for Business, unha versión profesional de OneDrive para o almacenamento de documentos na nube que permite sincronizar cos ficheiros almacenados no computador ou o servidor da empresa.

Organización de permisos e usuarios en grupos

Os permisos para compartir documentos en SharePoint Online fanse de acordo co acceso desexado ao usuario. Os niveis de permisos para SharePoint Online inclúen:

Para que os visitantes descarguen documentos, os permisos deben incluír o acceso de "lectura".

Pódense crear nomes de grupos novos para establecer un grupo de usuarios específicos ou unha colaboración de equipo . "Designadores de sitios", "autores" e "Clientes" son exemplos.

Compartindo documentos fóra da túa organización

Os usuarios externos normalmente son provedores, consultores e clientes que queren compartir documentos de cando en vez.

Os propietarios de SharePoint Online que teñen permiso de control completo poden compartir documentos con usuarios externos. Os usuarios externos poden engadirse a grupos de usuarios de Visitantes ou membros para xestionar mellor os permisos para compartir documentos.