01 de 05
Presentando as táboas dinámicas en Google Docs
As táboas dinámicas proporcionan unha poderosa ferramenta de análise de datos incrustada no seu programa de follas de cálculo actual. Ofrecen a capacidade de resumir datos sen o uso dunha base de datos relacional ou funcións agregadas. En cambio, fornecen unha interface gráfica que permite aos usuarios crear informes personalizados dentro dunha folla de cálculo arrastrando e soltando os elementos de datos ás columnas ou filas desexadas. Para obter máis información sobre os usos das táboas dinámicas, lea a Introdución ás táboas dinámicas. Neste tutorial, examinamos o proceso de creación dunha táboa dinámica en Google Docs. Tamén pode estar interesado no noso tutorial relacionado sobre a construción de táboas dinámicas en Microsoft Office Excel 2010 .
02 de 05
Abre Google Docs e o documento de orixe
Comece abrindo Microsoft Excel 2010 e navegue ao ficheiro de orixe que desexa usar para a táboa dinámica. Esta fonte de datos debe conter campos relacionados coa súa análise e datos suficientes para proporcionar un exemplo robusto. Neste tutorial, usamos unha mostra de base de datos de rexistro de cursos para estudantes. Se desexa continuar, pode acceder ao ficheiro e usalo mentres percorremos a través da creación dunha táboa dinámica paso a paso.
03 de 05
Crea a túa táboa dinámica
Unha vez que abriu o ficheiro, seleccione Informe da táboa dinámica no menú Datos. Verá entón a xanela da táboa dinámica en branco, como se mostra arriba. A xanela tamén inclúe o panel Editor de informes ao lado dereito que permite controlar os contidos da táboa dinámica.
04 de 05
Seleccione as columnas e as filas da súa táboa dinámica
Agora contarás cunha nova folla de traballo que contén unha táboa dinámica baleira. Neste punto, debería seleccionar as columnas e as filas que desexa incluír na táboa, dependendo do problema comercial que estea a tentar resolver. Neste exemplo, crearemos un informe que amosa a matrícula en cada curso que ofrece a escola nos últimos anos.
Para iso, usamos o Editor de informes que aparece no lado dereito da xanela, como se ilustra arriba. Fai clic na ligazón Engadir campo á beira da columna e as seccións de fila desta xanela e selecciona os campos que desexas incluír na túa táboa dinámica.
Ao cambiar a situación dos campos, verá o cambio na táboa dinámica na folla de cálculo. Isto é moi útil, xa que lle permite previsualizar o formato da táboa mentres o desexa. Se non é exactamente o que está a tentar construír, simplemente move os campos e a vista previa cambiará.
05 de 05
Seleccione o valor de destino da táboa dinámica
A continuación, seleccione o elemento de datos que desexa utilizar como destino. Neste exemplo, escolleremos o campo do curso. Escoller este campo na sección de Valores obtén a táboa dinámica mostrada arriba: o noso informe desexado.
Tamén pode optar por mellorar a súa táboa dinámica de varias maneiras. En primeiro lugar, pode modificar a forma na que se calculan as celas da táboa facendo clic na frecha situada ao lado da sección Resumo por porción da sección Valores. Pode seleccionar calquera das seguintes funcións agregadas para resumir os seus datos:
- Suma
- Conde
- Conde Único
- Media
- Máx
- Min
- Mediana
- Produto
Ademais, pode usar a sección de campo de filtro de informes para engadir filtros ao seu informe. Os filtros permiten restrinxir os elementos de datos que están incluídos nos cálculos. Por exemplo, pode escoller filtrar todos os cursos impartidos por un instrutor específico que abandonou a institución. Faríase crear un filtro no campo Instrutor e, a continuación, desmarcando ese instrutor da lista.