Esta identificación dixital pode engadir polimento e seguridade aos teus documentos
Pode engadir unha liña de sinatura que poida incorporar a sinatura dixital visible ou invisible a documentos de Microsoft Office . Estas ferramentas axudan a facer que a colaboración cos outros sexa máis racionalizada.
Ademais de esa conveniencia, as sinaturas de documentos poden proporcionar tranquilidade, axudándolle a engadir polimento profesional e seguridade aos documentos Word , Excel e PowerPoint .
Por que usar as sinaturas nos documentos de Microsoft Office?
Pero isto realmente importa? Segundo o sitio de axuda de Microsoft, estas sinaturas ofrecen autenticación, garantindo que:
- A sinatura dixital é válida.
- O certificado asociado coa sinatura dixital é actual (non caducou).
- A persoa ou organización asinante, coñecida como a editora, é de confianza.
- O certificado asociado coa sinatura dixital emítese ao editor de sinatura por parte dunha autoridade de certificado de confianza (CA).
Deste xeito, a firma dixital dun documento axuda a preservar a integridade do documento, tanto para vostede como para aqueles con quen comparta documentos. Así que, aínda que probablemente non necesite rexistrar todos os documentos que cree en Microsoft Office, pode beneficiarse de agregar as sinaturas a certos documentos.
Here's How
- Prema onde desexa a sinatura e seleccione Inserir > Liña de sinatura (grupo de texto) .
- As instrucións lévanlle ao longo do proceso de asignación dunha sinatura dixital. A sinatura dixital é unha capa de seguridade. Na mesma ferramenta de menú mencionada anteriormente, verás unha opción para engadir servizos de sinatura, que podes decidir que estás interesado.
- A continuación terás que encher detalles, no cadro de diálogo Configurar a sinatura . Como o fará, cubrirá información para a persoa que asine o ficheiro, que pode ou non ser vostede mesmo. Atoparás os campos para o nome, título e información de contacto do partido.
- Normalmente, é unha boa idea mostrar a data da sinatura preto da liña de sinatura . Podes activar ou desactivar esta función mediante a caixa de verificación.
- Xa que o asinante pode non ser ti, tamén pode ser unha boa idea deixar as instrucións de sinatura. Verás tamén un campo para o texto personalizado. Non só iso, pero pode permitir que os asinantes deixen comentarios xunto coa súa sinatura. Esta pode ser unha boa forma de evitar innecesarios de ida e volta xa que a persoa que o asina pode simplemente estipular os termos especiais que condicionan a súa sinatura. Isto faise marcando a caixa axeitada.
Consellos
- Teña en conta que pode engadir máis dunha liña de sinatura a un documento e, de feito, é común facelo porque moitos arquivos son un esforzo colaborativo. Simplemente repita os pasos anteriores para cada liña de sinatura adicional.
- Teña en conta que pode engadir unha sinatura visual ou invisible. Os pasos anteriores describen como pode incorporar a versión visible nun dos seus documentos. Se desexa engadir unha sinatura invisible que proporcione aos destinatarios unha garantía da orixe do ficheiro, seleccione o botón de Office - Prepare - Engadir unha sinatura dixital .
- ¿Necesitas asinar unha liña de documentos que alguén proporcionou nun documento de Microsoft Office? Faino facendo dobre clic na liña de sinatura. A partir de aí, podes especificar algunhas preferencias, como usar un ficheiro de imaxe da túa sinatura se xa estás gardado e dispoñible; proporcionando unha sinatura de tinta ou manuscrita usando o dedo ou o stylus; ou incluír unha versión impresa da súa sinatura, para aqueles de nós con sinaturas ilegibles.
- Elimina as sinaturas seleccionando o botón de Office - Prepare - Ver sinatura s. A partir de aí, podes especificar se queres eliminar unha, varias ou todas as sinaturas.