A túa primeira presentación en PowerPoint

Aprende PowerPoint dende o principio

Comezar a aprender PowerPoint dende o principio. A túa primeira presentación en PowerPoint non ten que ser un proceso intimidatorio. Con todas as habilidades que dominaches no pasado, eras un novato unha vez. Aprender a usar PowerPoint non é diferente. Todo o mundo ten que comezar ao principio e, por sorte, para ti, PowerPoint é un software realmente sinxelo para aprender. Comezamos.

PowerPoint Lingo

Termos comúns de PowerPoint. © Wendy Russell

Hai termos que son específicos para os tipos de programas de programas de presentación. A boa parte é que unha vez que aprende termos específicos de PowerPoint, eses mesmos termos úsanse en moitos outros programas de software similares, polo que son facilmente transferibles.

Os mellores plans establecidos ...

A planificación é a clave para unha presentación exitosa. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

A maioría das persoas só comezan a mergullarse ben e intentan escribir a súa presentación a medida que van. Non obstante, os mellores presentadores non funcionan dese xeito. Comezan no lugar máis obvio.

Apertura de PowerPoint por primeira vez

Pantalla de apertura de PowerPoint 2007. Foto de pantalla © Wendy Russell

A túa primeira vista de PowerPoint realmente parece moi suave. Hai unha páxina grande, chamada diapositiva . Cada presentación debe comezar cun título e así PowerPoint presentache unha diapositiva de título. Simplemente escriba o seu texto nos cadros de texto proporcionados.

Faga clic no botón Nova diapositiva e será presentado cunha diapositiva en branco con marcadores de posición para un título e listas de texto. Este é o deseño de diapositivas por defecto, pero só é unha das moitas seleccións. Hai moitas opcións para elixir de maneira que queres que a túa diapositiva pareza.

PowerPoint 2010
Presentación de diapositivas en PowerPoint 2010
Diferentes xeitos de ver as diapositivas de PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
Presentación de diapositivas en PowerPoint 2007
Diferentes xeitos de ver as diapositivas de PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (e anteriores)
• Layouts de diapositivas de PowerPoint
Diferentes xeitos de ver diapositivas de PowerPoint

Vestir as túas diapositivas

Temas de deseño e modelos de deseño en PowerPoint. Foto de pantalla © Wendy Russell

Se esta é a primeira presentación de PowerPoint, é probable que teña un pouco de intimidación que non se verá atractivo. Entón, por que non facer máis doado contigo mesmo e utilizar un dos moitos temas de deseño de PowerPoint (PowerPoint 2007) ou modelos de deseño (PowerPoint 2003 e anteriores) para manter a súa presentación buscando coordinada e profesional? Escolle un deseño que se adapte ao teu tema e estea listo para ir.

¿Que fai unha presentación exitosa?

falar por éxito: presentacións de PowerPoint. Imaxe - Galería de vídeos en liña de Microsoft

Lembre sempre que o público non chegou a ver a presentación de PowerPoint . Chegaron a vernos. Vostede é a presentación - PowerPoint é o axudante para obter a súa mensaxe. Estas suxestións axudarán a chegar á estrada a realizar unha presentación eficaz e exitosa.

Alerta de Shutterbug

Imaxes e imaxes prediseñadas en PowerPoint. Foto de pantalla © Wendy Russell

Do mesmo xeito que este vello cliché di: "unha imaxe vale máis que mil palabras". Fai que a túa presentación teña impacto, engadindo polo menos algunhas diapositivas que só conteñen imaxes para facer o teu punto.

Opcional - Engadir un gráfico para expresar os seus datos

Gráfica de Excel e datos para mostrar na diapositiva de PowerPoint. © Wendy Russell

Se a súa presentación ten que ver con datos, e tendo en conta a idea da imaxe, engada un gráfico destes mesmos datos no canto de texto. A maioría das persoas son aprendices visuais, polo que ver é crer.

Engadir máis movemento - animacións

Lista rápida de animacións personalizadas en PowerPoint 2007. Resolución de pantalla © Wendy Russell
As animacións son os movementos aplicados aos obxectos das diapositivas, e non á diapositiva. Só ten que ter en conta outro vello cliché: "menos é máis". A túa presentación será moito máis efectiva se gardas as animacións só por puntos importantes. Se non, o teu público preguntarase onde mirar a continuación e non estar centrado no teu tema.

Engadir algún movemento - Transicións

Escolla unha transición para aplicar a unha ou todas as diapositivas de PowerPoint 2007. Foto de pantalla © Wendy Russell

Hai dous tipos de movementos que pode usar en PowerPoint. Un avanza a diapositiva completa dun xeito interesante. Isto chámase transición .