5 formas de asasinar para usar o Microsoft Excel
Excel é un programa de follas de cálculo electrónico.
Unha folla de cálculo electrónica é un programa informático que se usa para almacenar, organizar e manipular datos .
O que se usa Excel
Os programas de follas de cálculo electrónicas foron orixinalmente baseados en follas de cálculo utilizadas para a contabilidade. Polo tanto, o deseño básico das follas de cálculo computarizadas é o mesmo que as de papel. Os datos relacionados almacénanse en táboas, que son unha colección de pequenas caixas ou celas rectangulares organizadas en filas e columnas.
As versións actuais de Excel e outros programas de folla de cálculo poden almacenar varias páxinas de follas de cálculo nun único arquivo de computadora.
O ficheiro de computadora gardado adoita referirse como libro e cada páxina no libro é unha folla de traballo separada.
Excel Alternativas
Outros programas de follas de cálculo actuais que están dispoñibles para o seu uso inclúen:
Follas de cálculo de Google (ou Google Spreadsheets): un programa de folla de cálculo gratuíto baseado na web;
Excel Online: unha versión gratuíta, reducida, baseada na web de Excel;
Open Office Calc: un programa de folla de cálculo descargable e gratuíto.
Celas de folla de cálculo e referencias de cela
Cando mires a pantalla de Excel ou calquera outra folla de folla de cálculo, verás unha táboa ou reixa rectangular de filas e columnas , como se mostra na imaxe de arriba.
Nas versións máis recentes de Excel, cada folla de traballo contén aproximadamente un millón de filas e máis de 16.000 columnas, o que esixe un esquema de enderezos para realizar un seguimento do lugar onde se atopan os datos.
As filas horizontais son identificadas polos números (1, 2, 3) e as columnas verticais por letras do alfabeto (A, B, C). Para columnas superiores a 26, as columnas identificáronse por dúas ou máis letras como AA, AB, AC ou AAA, AAB, etc.
O punto de intersección entre unha columna e unha liña, como se menciona, é a pequena caixa rectangular coñecida como unha cela.
A célula é a unidade básica para almacenar datos na folla de traballo e porque cada folla contén millóns destas celas, cada unha delas é identificada pola súa referencia móbil.
A referencia de cela é unha combinación da letra de columna e do número de fila como A3, B6 e AA345. Nestas referencias de celas, a carta de columnas sempre aparece primeiro.
Tipos de datos, fórmulas e funcións
Os tipos de datos que pode almacenar unha cela son:
- Números;
- Texto;
- Datas e horarios;
- Valores booleanos ;
- Fórmulas .
As fórmulas son usadas para cálculos, xeralmente incorporando datos contidos noutras celas. Estas células, porén, poden estar situadas en diferentes follas de traballo ou en diferentes libros.
A creación dunha fórmula comeza por introducir o sinal igual na cela onde desexa que se amose a resposta. As fórmulas tamén poden incluír referencias celulares para a localización de datos e unha ou máis funcións de folla de cálculo.
As funcións en Excel e outras follas de cálculo electrónicas son fórmulas integradas que están deseñadas para simplificar a realización dun amplo abano de cálculos: desde operacións comúns como a entrada da data ou a hora ata as máis complexas, como atopar información específica situada en grandes cadros de datos .
Excel e datos financeiros
As follas de cálculo úsanse a miúdo para almacenar datos financeiros. As fórmulas e funcións que se usan neste tipo de datos inclúen:
- Realizar operacións matemáticas básicas como sumar columnas ou filas de números .
- Atopar valores como o beneficio ou a perda.
- Cálculo dos plans de reembolso de préstamos ou hipotecas.
- Atopar o valor medio, máximo, mínimo e outros valores estatísticos nun intervalo de datos especificado.
- Realizar a análise What-If on data: onde se modifican as variables un por vez para ver como o cambio efectúa outros datos, como gastos e beneficios.
Outros usos de Excel
Outras operacións comúns que Excel pode ser usado para incluír:
- Graficación ou mapeo de datos para axudar aos usuarios a identificar as tendencias de datos.
- Formateo de datos para facilitar a busca e comprensión de datos importantes.
- Imprimir datos e gráficos para usar nos informes.
- Ordenación e filtrado de datos para atopar información específica.
- Ligando datos de folla de cálculo e gráficos para usar noutros programas como Microsoft PowerPoint e Word.
- Importar datos de programas de base de datos para a súa análise.
As follas de cálculo foron as " aplicacións asasinas" orixinais das computadoras persoais debido á súa capacidade de compilar e dar sentido á información. Os primeiros programas de folla de cálculo, como VisiCalc e Lotus 1-2-3, foron en gran parte responsables do crecemento da popularidade das computadoras como a Apple II ea IBM PC como ferramenta de negocio.