Garda os teus correos electrónicos e carpetas de Gmail facendo unha copia de seguridade completa
O servizo de Gmail é robusto e ben soportado por Google. Non obstante, Gmail, como unha solución de correo electrónico baseada principalmente na web, non está dispoñible cando perdeu a conectividade. Ademais, algunhas persoas usan a súa conta de Gmail (ou unha conta de G Suite paga) para fins comerciais que requiren algún tipo de retención de documentos e capacidade de recuperación máis alá do que ofrece o ambiente gratuíto de Gmail.
Use unha das varias solucións de arquivo diferentes para garantir que nunca estará sen mensaxes importantes, sen importar as circunstancias.
Use Outlook ou Thunderbird para descargar os correos electrónicos de Gmail
Usa Outlook ou Thunderbird ou outro cliente de correo electrónico de escritorio para descargar os teus correos electrónicos de Gmail como POP3, que realmente almacenará as mensaxes localmente no teu cliente de correo electrónico. Mantén as mensaxes no programa de correo electrónico ou, mellor aínda, copie os correos electrónicos importantes nun cartafol no disco ríxido. Deberá habilitar o acceso POP3 nas configuracións da súa conta de Google, en Reenvío e POP / IMAP . Tamén atoparás as instrucións de configuración para configurar POP para Gmail no teu cliente de correo electrónico.
O único inconveniente para a recuperación de POP3 é que se o teu ordenador rompe ou as carpetas locais quedan corruptas, perdiches o arquivo.
Tamén podes configurar Gmail no teu programa de correo electrónico como IMAP. Este enfoque sincroniza o teu correo electrónico desde a nube ao computador, polo que no caso de que desaparezan todos os seus correos electrónicos dos servidores de Google (ou outro fornecedor de correo web), o seu cliente de correo electrónico podería realmente sincronizar o servidor baleiro e eliminar as copias locais. Se accede a Gmail a través de IMAP, pode arrastrar ou gardar as mensaxes localmente no disco duro como copia de seguridade. Por suposto, necesitará facelo regularmente antes de xurdir os problemas no servidor. Máis »
Descarga un arquivo de Google Takeout
Visita o sitio web de Google Takeout para descargar un arquivo único de toda a túa conta de Gmail.
- Visita Takeout e inicia sesión coas credenciais da conta que che interesa arxivar. Só podes usar Takeout cunha conta rexistrada.
- Seleccione Gmail e, opcionalmente, inclúa calquera outro dato relacionado con Google que desexe exportar. O menú despregábel de Gmail permítelle escoller etiquetas específicas para exportar, no caso de que non necesite todos os correos electrónicos antigos.
- Faga clic en Seguinte . Google ofrece tres opcións que debes personalizar antes de poder continuar:
- Tipo de ficheiro. Escolla o tipo de ficheiro que o ordenador pode xestionar. De xeito predeterminado, daralle un ficheiro ZIP, pero tamén permite extraer a un tarball Gzipped.
- Tamaño do arquivo. Seleccione o tamaño de ficheiro máis grande que o ordenador pode xestionar para segmentos individuais dun arquivo maior. Na maioría dos casos, é apropiado un límite de 2 GB.
- Método de entrega. Diga a Takeout onde poñer o arquivo de arquivo completo. Selecciona unha ligazón de descarga directa ou (despois de subministrar permisos) transfírese directamente a Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
- Google envía un correo electrónico cando o arquivo está completo.
Os ficheiros de arquivo de Gmail aparecen en formato MBOX, que é un arquivo de texto moi grande. Os programas de correo electrónico como Thunderbird poden ler arquivos MBOX de forma nativa. Para arquivos de arquivos moi grandes, debes usar un programa de correo compatible con MBOX en vez de tentar analizar o arquivo de texto.
Google Takeout ofrece unha vista instantánea da túa conta de Gmail; non soporta arquivos incrementais, polo que terás todo a non ser que te limites a etiquetas específicas. Aínda que pode solicitar arquivos Takeout cando o desexa, use Takeout para que os extractos de datos repetidos non sexan eficientes. Se precisa tirar os datos con máis frecuencia que unha vez un cuarto de calendario, busque un método alternativo de arquivo.
Use un servizo de copia de seguridade en liña
Backupify fai copias de seguridade de información persoal de Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar e Contactos, LinkedIn, Twitter, Álbums web de Picasa e servizos similares. Dálle unha proba de 15 días gratis antes de comprometerse a pagar o servizo.
Alternativamente, proba Upsafe ou Gmvault. Upsafe ofrece ata 3 GB de almacenamento de balde, mentres que Gmvault é un proxecto de código aberto con soporte multiplataforma e unha comunidade de desenvolvedores sólida. Máis »
Arquivo selectivo usando regras de datos
Se non precisa de todos os seus correos electrónicos, considere unha aproximación máis selectiva ao arquivo de correo electrónico.
- Reenvío . Cando reciba un correo electrónico que coñeza que quere manter, reenvíano individualmente a unha conta de arquivo noutro lugar. Para manter unha copia do que envía, use o enderezo de correo electrónico da conta de arquivo na liña BCC.
- Reenvío automático . Diga a Gmail que copie ou cegue todos os correos recibidos (ou o correo enviado por BCC) a un enderezo de correo electrónico específico.
- Receita IFTTT . O popular If This Then That sitio crea receitas (basicamente, guións que estipulan que cando se produce un evento X, o evento Y debería seguir) para que poida configurar accións de Gmail específicas para activar unha actividade particular. As receitas de IFTTT son especialmente útiles cando precisa establecer regras personalizadas e utilizar recursos fóra do ecosistema de Google.
- Adiante a Evernote ou a OneNote . Configúrese o alias me@onenote.com para importar correos electrónicos directamente nun caderno de notas asignado ou usar o seu enderezo de correo electrónico Evernote personalizado para rexistrar as mensaxes en Evernote.
Pense antes de arquivar!
Hai unha industria cottage de servizos de copia de seguridade que suxiren que debes facer unha copia de seguridade dos teus correos electrónicos para que un día desaparezcan por sempre para sempre.
Aínda que Google pode eliminar a túa conta por unha violación dos termos de servizo ou un hacker pode obter o control da túa conta e eliminar algúns ou todo o seu arquivo, estes resultados son relativamente escasos. Google, como fornecedor baseado na nube dunha robusta plataforma de correo electrónico, non está disposta a perder mensaxes ou eliminar as súas contas por ningún motivo.
Aínda que poida ter unha razón lexítima para facer un backup da túa conta, as copias de seguridade non son normalmente necesarias. En realidade, poden abrir os seus correos electrónicos a unha fuga de datos aínda maior cando conecta outros produtos e servizos ás súas ferramentas de contas de Gmail que poden non ser tan seguras como a propia plataforma de nube de Google.