Fixacións rápidas para problemas de son e foto de PowerPoint

01 de 03

Mantén todos os compoñentes para a presentación nun só lugar

Unha das correccións máis simples e quizais a máis importante é asegurarse de que todos os compoñentes necesarios para esta presentación estean situados na mesma carpeta do computador. Nos compoñentes, estamos referíndose a elementos como ficheiros de son, unha segunda presentación ou diferentes arquivos de programa que están ligados á presentación.

Agora ben, iso parece bastante sinxelo, pero sorprende cantas persoas inseren un ficheiro de son, por exemplo, dende outra localización no seu computador ou rede e pregúntanse por que non xoga cando despois levan o ficheiro de presentación a outra computadora. Se coloca copias de todos os compoñentes na mesma carpeta e simplemente copia o cartafol completo para a nova computadora, a súa presentación debería desactivarse sen ningún problema. Por suposto, sempre hai excepcións a calquera regra, pero en xeral, manter todo nun cartafol é o primeiro paso para o éxito.

02 de 03

O son non xogará nunha computadora distinta

Este é un problema frecuente que afecta os presentadores. Crea unha presentación na casa ou na oficina e cando a levas a outra computadora, non hai ningún son. A segunda computadora é moitas veces idéntica á que creou a presentación, entón o que dá?

Un dos dous problemas adoita ser a causa.

1. O ficheiro de son que utilizaches só está ligado á presentación. Os ficheiros de son / música MP3 non se poden integrar na túa presentación e, polo tanto, só podes vincularlos. Se tampouco copiou este ficheiro MP3 e colócao na estrutura de cartafoles idénticos na computadora dous como no ordenador, entón a música non vai xogar. Este escenario lévanos ao primeiro elemento desta lista: manteña os seus compoñentes para a presentación na mesma carpeta e copie todo o cartafol para levar á segunda computadora.
2. Os ficheiros WAV son o único tipo de arquivos de son que poden integrarse na súa presentación. Unha vez incorporados, estes ficheiros de son percorrerán coa presentación. Non obstante, tamén hai limitacións aquí.
   • Os ficheiros WAV son xeralmente moi grandes e ata poden facer que a presentación se "falla" na segunda computadora se a computadora dous non ten polo menos o mesmo calibre en función dos seus compoñentes.
   • Debes facer unha pequena modificación en PowerPoint ao límite do tamaño do ficheiro de son permitido que pode ser incrustado. A configuración predeterminada en PowerPoint para inserir un ficheiro WAV é de 100Kb ou menos no tamaño do ficheiro. Isto é moi pequeno. Ao facer un cambio neste límite de tamaño de ficheiro, pode que non teña máis problemas.

03 de 03

As fotos poden facer ou romper unha presentación

Ese vello cliché sobre unha imaxe que vale máis que mil palabras é un excelente consello para recordar cando se usa PowerPoint. Se pode usar unha foto en vez de un texto para que a súa mensaxe se faga, faga iso. Non obstante, as imaxes con frecuencia son culpables cando xorden problemas durante unha presentación.

• A causa máis común é que as imaxes que inseriches na túa presentación foron enormes. Moitas persoas inseriron as súas fotos ao mesmo tempo que saíron da cámara. O problema é que creaches as fotos coa resolución máis alta para ter un excelente disparo. Esa é a opción para imprimir esas imaxes. Se está a usar esas fotos nun software de presentación ou na web, esa calidade da imaxe non é necesaria. Primeiro cómpre optimizar as túas fotos para extraer elementos estraños da imaxe e tamén para reducir o tamaño do ficheiro.
  Se adoita pegar as súas fotos doutras fontes en PowerPoint en lugar de inserirlas , sorprendentemente, isto causa un tamaño de ficheiro máis grande .
• Non todo está perdido se cometeu os dous erros mencionados anteriormente. Podes comprimir as fotos na presentación usando unha ferramenta en PowerPoint. As dúas suxestións anteriores son preferibles, pero isto axudará enormemente, especialmente se o tempo é crucial para que a presentación creada.