O coñecemento é o poder produtivo
Todos temos vidas ocupadas e para a maioría dos usuarios de iOS, as aplicacións de Calendar e Contacts convertéronse en clave para cumprir os obxectivos de comunicación e produtividade diarios, pero será moito máis produtivo cando o utilices se seguiches estes simples consellos. Aínda que esta non sexa unha guía completa para usar as aplicacións, está deseñado para axudarche a recoñecer quen está a chamar, estar en contacto, xestionar eventos e moito máis.
Imaxe dos teus contactos
Cando alguén che soa, iOS xa pon o seu número e nome na pantalla. Apple aínda se asegurou de que o sistema operativo é o suficientemente intelixente como para adiviñar quen pode estar chamando e logo mirar as mensaxes de correo electrónico se o número non está nos contactos. Non obstante, unha forma de facelo super-fácil de dicir quen te chama é engadir unha imaxe do teu contacto. Aquí tes que facer se tes unha imaxe do contacto ou outra imaxe que poida ser adecuada.
- Abra a aplicación Contactos, seleccione o nome dunha persoa para o que desexa engadir unha foto e despois pulse Editar na esquina dereita.
- Toca Engadir foto e terás que tomar unha foto ou elixir unha foto da biblioteca de Fotos
- Engade a imaxe e terás que mover e escalar a imaxe
- Usa o dedo para mover a imaxe dentro do marco que se mostra claramente, e a escala usa xestos de pinchazos.
- Cando teña a imaxe do contacto só o xeito no que desexa tocar Tapar e facer .
No futuro, verás que unha imaxe do teu contacto aparece na pantalla do teu iPhone cando che chaman e poderán recoñecer quen son moito máis rápido.
Consello: tamén pode asignar imaxes a contactos dentro de Fotos. Cando atopa unha imaxe que desexa usar para un contacto, simplemente toque a icona Compartir e seleccione Asignar para contactar . A continuación, necesitará atopar o contacto e mover e escalar a imaxe para axeitado.
Nunca perda a mensaxe de alguén que importa
Desafortunadamente, só está dispoñible en iOS, a función VIP de correo electrónico é unha boa forma de controlar o correo entrante dos contactos clave. Combina todas as mensaxes de contactos clave dentro dunha carpeta fácil de ver. Tamén pode configurar o dispositivo iOS para que lle avise cando recibe mensaxes de persoas clave.
- Para habilitar VIP, introduza a vista de caixas de correo no correo iOS, toque Edición e toque Engadir VIP.
- A caixa de correo VIP aparecerá na lista de caixas de correo . Toca o botón de información en círculo I á dereita de VI P
- Estás na lista VIP. Toca Engadir VIP . para seleccionar os contactos que desexa controlar deste xeito. Tamén pode engadir contactos a VIP tocando o seu enderezo no encabezado dun correo electrónico e seleccionando Engadir a VIP na seguinte pantalla.
- Unha vez que escolleu as persoas que desexa ver os correos electrónicos pode configurar as alertas. Toque o I ao lado de VIP Mailbo x e desprácese ata a parte inferior da súa lista onde atoparás alertas VIP , ás que debes tocar.
Entrarás a configuración de correo para notificacións. Activa a Permitir notificacións e configura estas como desexes que sexan. Gustaríame desactivar as notificacións en xeral, excepto as de VIP. Este artigo axudaralle a controlar mellor o Centro de notificacións do seu dispositivo.
Repasar eventos
Este pico breve e doce non pode ser inmediatamente obvio. Cando necesites cambiar a hora dun evento programado, podes:
- En iOS, manteña e manteña o evento ata que se faga opaco e pode arrastralo á nova hora ou mesmo ao novo día.
- En iOS, manteña e manteña o evento ata que quede opaco e arrastre un dos pequenos círculos a unha nova hora de inicio ou finalización.
- En iOS e Mac toque o evento para abrilo, toque Editar e cambia a hora, o día ou a localización.
- En iOS e Mac tamén podes usar Siri para reprogramar un evento, diga algo así como "reprogramar a miña reunión de 2 p. O 24 de abril a [novo tempo]".
Engadir eventos do correo
Apple creou unha serie de detectores de datos que intentan axudarche a engadir facilmente eventos por correo. De feito, intenta facer todo o traballo por ti. Vexa como funciona: Cando recibas un correo electrónico que conteña un evento, debes ver un pequeno elemento que aparece na parte superior da pantalla do teu dispositivo móbil. Posúe unha icona de calendario e unha frase " Encontro de eventos ".
Se queres engadir o evento ao teu Calendario, todo o que tes que facer é tocar a pequena palabra " engadir " ... (aparecerá en azul). Se creará un evento de calendario inmediatamente para ti.
Facer alertas predeterminadas de novo
Todos teñen necesidades un pouco diferentes. Con isto en mente, podes ver que normalmente necesitas cambiar o tempo de alerta cando creas novos elementos de alerta de Calendar, entón por que non cambia o tempo predeterminado a un que normalmente o convén mellor? Para lograr isto, abra Configuración> Calendario > Tempos de alerta predeterminados . Aquí podes elixir o tempo máis adecuado para que as alertas te lembren de aniversarios, eventos e eventos de todos os días. No futuro, ao crear un evento, o tempo predeterminado coincidirá coa súa preferencia habitual, aforrando uns segundos ao configurar novos eventos.
Non sexa tarde
Unha das características máis útiles de Calendar é a súa capacidade de descubrir canto tempo lle levará a viaxar a eventos programados. Para usar isto, debes crear un evento do xeito habitual, abrir ese evento e tocar Editar . A continuación, debe introducir a localización do evento e permitir que Calendario acceda aos seus datos de localización se lle pide que o faga. Toca o botón Alerta e crea unha hora para deixar a alerta no menú despregable. Pode crear varios recordatorios, incluíndo recordatorios convencionais que o evento está a piques de realizarse. Non obstante, o que sucederá unha vez que teña o set de tempo para deixar de alerta é que o dispositivo recordarache cando teñas que deixar para chegar ao destino da túa reunión.
Comparte calendarios con outros
A capacidade de compartir calendarios cos demais é unha xoia pouco utilizada. Isto pode ser moi útil cando quere compartir cámaras familiares ou de traballo. Cando compartes un calendario, calquera persoa que elixas compartir con ela, podes ler ou editar os teus calendarios, incluíndo a posibilidade de engadir as súas propias entradas, polo que debes crear un calendario específico para compartir, en lugar de compartir todos os teus datos de programación privada.
Para crear un novo calendario:
- Abra Calendarios e toque Calendarios na parte inferior da pantalla
- Agora toca Editar na parte superior da pantalla
- Escolla Engadir calendario , nomee o novo elemento e asigne unha cor.
- Toca Feito .
Para compartir o calendario: toca o botón Calendarios para obter unha lista de todas as súas actuais. Busque o que desexe compartir e pulse o botón I (info) á súa dereita. Na seguinte páxina, simplemente toque a ligazón " Engadir persoa " , escolla o (s) contacto (s) que desexe compartir con este elemento. Poderás controlar o que poden facer, pero para que esta función sexa útil deben ser capaces de crear e editar elementos.
Con esta función configurada, vostede e a súa familia / compañeiros poderán realizar un seguimento dos horarios dos outros e asegurarse de non chocar.
Consello: Cando comparta os calendarios, recibirás unha alerta cando as persoas coas que compartes engada ou edita nada.
Usar apodos
Se usa apodos, poderá pedirlle a Siri que "chame á miña nai" ou "chame ao médico" ou "envíe unha mensaxe ao xefe". Vostede ve, Siri é o suficientemente intelixente como para buscar os apelidos das persoas ao realizar un comando para ti, aínda que necesite primeiro asignar estes nomes.
Existen dúas formas de facelo:
- Método un
- Contactos abertos, busque a persoa que desexe engadir información sobre, abra o rexistro e pulse " Editar ".
- Desprácese ata ver o elemento " engadir campo ", escrito en azul
- Toca isto e logo pulsa " Alcume "
- O campo Nickname aparece debaixo do nome na parte superior da tarxeta. Agora podes ingresar o nome correspondente (pai, nai, meu xefe, por exemplo).
- Método dous
- Inicia Siri e pídelle que chame un apelido, "Papá", por exemplo.
- Se non asignou o alcume que usa para un contacto, Siri preguntará a quen debe ser a persoa correcta
- Unha vez que nomee a persoa correcta, Siri preguntaralle se quere que lembra que o alcumo se relaciona con ese contacto. Dicir que si, e poderás utilizar ese apelido para referirte ao contacto no futuro.
Traballar con outros servizos
As aplicacións de Calendar e Contacts poden sincronizarse con servizos de terceiros, incluídas as solucións compatibles con Yahoo !, Google ou Microsoft Exchange. Isto é útil para usuarios de Gmail ocasionales, pero imprescindibles para aqueles que necesitamos acceder aos sistemas corporativos dos nosos iPhones. Para sincronizar un servizo de terceira parte:
- Abra Configuración e toque a opción Correo
- Toque contas e escolla Engadir conta
- Agora debes seleccionar o tipo de conta coa que queres sincronizar os datos. Toque a opción Outro se usa xestión de contactos alternativas e / ou solucións de programación que admiten os protocolos LDAP ou CardDAV.
- Unha vez que ingreses os datos relevantes, podes escoller cales aplicacións admiten o servizo de terceiros.
Cando teñas estes configurar o teu iPhone, iPad ou Mac sincronizarase automaticamente con estes servizos, o que significa que poderás acceder a calendarios de traballo e programar citas usando o teu produto de Apple.
Bonos para usuarios de Mac: un consello de programación
Esta é unha característica tan xenial que realmente é unha mágoa que actualmente só está dispoñible en Mac. A capacidade de abrir case calquera tipo de arquivo para programar é un talento pouco coñecido. Podes usalo para, por exemplo, manter follas de cálculo ou garantir que os materiais de presentación estean a man cando estea en camiño a unha reunión. O recurso está un pouco oculto, pero aquí funciona como funciona:
- Crea un novo evento no calendario ( Command + N )
- Control Fai clic no evento e elixe " Obter información" na lista
- Fai clic no campo Obtén información para acceder ás funcións de edición. Ou seleccione o evento e pulse Comando + E.
- Toque o campo Alerta e no menú despregable elixa Personalizado .
- No seguinte elemento toque no campo superior para crear un menú despregable no que poderá escoller o seu estilo de alerta: Mensaxe, Mensaxe con son, correo electrónico e Abrir ficheiro . Escolla Abrir ficheiro .
- Deberás escoller o ficheiro que queres abrir e podes configurar a hora na que se activa a alerta
- Faga clic en Aceptar .
Cando se programa que teña lugar, terás todos os documentos que precisas localizados e abertos automaticamente para que poidas acceder directamente á túa reunión. Pode engadir alarmas adicionais premendo o botón + ao lado da alerta.