Use categorías de cores para agrupar correos electrónicos relacionados, contactos, notas e citas
En Microsoft Outlook , pode usar categorías para organizar todo tipo de elementos, incluíndo mensaxes de correo electrónico, contactos e citas. Ao asignar a mesma cor a un grupo de elementos relacionados, como notas, contactos e mensaxes, fainos máis sinxelos. Se algún dos elementos está relacionado con máis dunha categoría, pode asignalo máis dunha cor.
O Outlook vén cun conxunto de categorías de cores predeterminadas, pero é fácil engadir as túas propias categorías ou cambiar a cor e o nome dunha etiqueta existente. Incluso pode configurar atallos de teclado que aplican categorías a elementos destacados.
Engade unha nova categoría de cor en Outlook
- Faga clic en Categorizar no grupo de etiquetas na páxina Inicio .
- Seleccione Todas as categorías na lista despregábel que aparece.
- No cadro de diálogo Categorías de cor que se abre, faga clic en Novo .
- Escriba un nome para a nova categoría de cor no campo ao lado de Nome .
- Use o menú despregable de cores á beira de Cor para seleccionar unha cor para a nova categoría.
- Se desexa asignar un atallo de teclado á nova categoría, seleccione o atallo no menú despregábel xunto á tecla de acceso directo .
- Fai clic en Aceptar para gardar a nova categoría de cor.
Busque o grupo de etiquetas nas páxinas de cita ou reunión dos elementos do calendario. Para un contacto ou tarefa aberto, o grupo de etiquetas está na pestaña Contacto ou Tarefa.
Asigna unha categoría de cor a un correo electrónico
Asignar unha categoría de cor a correos electrónicos individuais é útil para organizar a súa caixa de entrada. Pode querer categorizar por cliente ou proxecto. Para asignar unha categoría de cor a unha mensaxe na caixa de entrada de Outlook:
- Fai clic co botón dereito sobre a mensaxe na lista de correo electrónico.
- Selecciona categorizar .
- Fai clic nunha categoría de cores para aplicala ao correo electrónico.
- Preguntas se queres cambiar o nome da categoría a primeira vez que o uses. Se é así, escríbeo.
Se a mensaxe de correo electrónico está aberta, prema Categorizar no grupo de etiquetas e seleccione unha categoría de cor.
Nota: as categorías non funcionan para os correos electrónicos nunha conta IMAP .
Editar categorías en Outlook
Para editar a lista de categorías de cores:
- Faga clic en Categorizar no grupo de etiquetas na páxina Inicio .
- Selecciona todas as categorías do menú.
- Resalte a categoría desexada para seleccionala. A continuación, realice unha das seguintes accións:
- Para cambiar o título da categoría, faga clic en Renomear e escriba o novo nome na lista Nome .
- Para escoller unha cor diferente, fai clic na frecha cara abaixo á beira de Cor e fai clic na cor desexada ou elixe Ningunha .
- Para asignar á categoría un atallo de teclado, faga clic na lista de teclas de atallo e seleccione a combinación de teclado desexada.
- Para eliminar unha categoría da lista de categorías -non dos elementos que se aplicou anteriormente prema en Eliminar .