Poñer a súa sinatura é probablemente a parte máis fácil de redactar os seus correos electrónicos e non só porque non hai regras claras para esta parte da etiqueta do correo electrónico.
Colocación de sinatura de correo electrónico
Inserta a túa sinatura de correo electrónico debaixo do final das súas respostas de texto e tamén en novas mensaxes. Faino tanto no correo electrónico que envía profesionalmente como aos que van á familia e aos amigos.
- Considérese, porén, non usar sinatura en mensaxes privadas, xa que a correspondencia privada pode ser máis íntima que as mensaxes formalizadas usando unha sinatura altamente estruturada.
- En respostas, ningunha sinatura ou condensada tamén son boas opcións; o destinatario, ao final, xa o coñece.
Na práctica, a colocación da sinatura por correo electrónico variará en función das preferencias que configure no seu programa de correo electrónico:
- Se inclúe mensaxes orixinais usando sangría e cita selectiva , a súa sinatura xeralmente aparecerá na parte inferior da mensaxe.
- Se citas de xeito preguiceiro poñendo a túa mensaxe encima da mensaxe orixinal (non fragmentada), a túa sinatura xeralmente estará entre a túa mensaxe ea mensaxe orixinal que cites, xusto por riba da liña "- Mensaxe orixinal".
A diferenza entre a cita preguiceira ea cita selectiva adoita ser unha función do cliente de correo electrónico que usa ou os estándares da súa profesión. Os profesionais que fan uso de Linux, por exemplo, a miúdo confían en citas selectivas, mentres que Microsoft Outlook non ten a cita preguiza.
Corrixir os erros de corrección de correo electrónico que debes evitar
Poñer a súa sinatura en que non pertenza é apenas un delito grave contra a etiqueta, pero, con todo, debes evitar erros de colocación comúns para reducir a confusión.
- Sinatura na parte superior, responde na seguinte liña : os lectores están condicionados a non mirar moito máis alá da sinatura que atopen. Se o seu programa ou servizo de correo electrónico está configurado para poñer a súa sinatura encima do texto citado nas respostas e cara a adiante, non escriba nada no texto citado. As posibilidades son que os destinatarios rompen sobre a súa resposta baleira, pero posiblemente non o tempo suficiente para atopar as súas respostas na parte citada. En cambio, responda por riba da sinatura ou mova a sinatura ata o fondo.
- Sinatura na parte inferior, responde a todos na parte superior : se responde enriba, pero a súa sinatura de correo electrónico está na parte inferior, os destinatarios nunca verán a sinatura ou, se o ven, a sinatura pode enviarlles caza en liña responder o texto que puideron perder. En cambio: move a sinatura por riba da parte citada e debaixo da túa resposta.
As sinaturas en xeral
A súa sinatura de correo electrónico non supera as catro ou cinco liñas de texto e contén o delimitador de sinatura estándar . A túa sinatura non ten máis de 75 caracteres. Evite, se fose posíbel, incluír imaxes, xa que algúns programas de correo electrónico tratan imaxes incrustadas como anexos e retíranse da mesma mensaxe.
Postscriptos
Por suposto, o posicionamento da súa sinatura nos lugares suxeridos ofrécelle a opción de incluír postscripts xusto debaixo dela. Teña en conta, porén, que algúns programas e servizos de correo electrónico tratan calquera cousa por debaixo do delimitador de sinaturas que forma parte da propia sinatura. Así que, como alternativa, inclúa a túa publicación en "asinar" o texto principal da túa mensaxe co teu nome, pero por riba da sinatura do correo electrónico.