Moitos traballadores de oficina necesitan habilidades de publicación de escritorio para facer os seus traballos
Antes da década dos oitenta, calquera empresa que desexase un formulario ou unha publicación, formularios de oficinas en liña, publicadores directos, manuais de empregados, boletíns informativos ou algunha das outras publicacións impresas que as empresas necesitan facer negocios buscaron os servizos dun deseñador gráfico profesional , unha axencia de publicidade ou o departamento de deseño interno dunha empresa de impresión comercial -todos os cales usaban un software propietario de caro e difícil de aprender que requiría executar poderosas computadoras.
Cando a publicación de escritorios apareceu por primeira vez, fíxoo baixo a forma de Aldus PageMaker (máis tarde Adobe Pagemaker), que era un software de publicación de escritorio accesible que podía funcionar en ordenadores de escritorio relativamente baratos. Debido a que a súa curva de aprendizaxe era accesible aos novatos, pronto calquera persoa cunha computadora de escritorio estándar eo software poderían facer os seus propios boletíns e outras publicacións.
Software de publicación de escritorio é unha ferramenta de comunicación
Originalmente, o software de publicación de escritorio estaba destinado a mellorar e modernizar a forma en que os deseñadores gráficos fixeron os seus traballos. Non obstante, ao longo dos anos a medida que os métodos de deseño e comunicación cambiaron, tamén o fixo o software de publicación de escritorio. Antes da explosión da World Wide Web, o software de publicación de escritorio era exclusivamente unha ferramenta de comunicación impresa. Tamén se utilizou para preparar ficheiros dixitais para impresión comercial. A medida que cada vez máis persoas e empresas se comunicaban dixitalmente, o software de deseño gráfico e edición de escritorio creceu para satisfacer as necesidades de comunicación.
Publicación de escritorio no Office
Xa non é exclusivo para os deseñadores gráficos, o software de publicación de escritorio atópase en oficinas nas computadoras dos empregados que non saben nada sobre os conceptos do deseño gráfico. Os empregados de hoxe adoitan esperar que os empregados aporten boletíns de empregados, creen memos de empresa e formularios empresariais, xeran manuais en PDF, proxectan páxinas web e realicen multitude de tarefas de impresión e comunicación dixital que xa foron postas en mans das firmas de deseño gráfico ou na casa. departamentos de deseño. Os xestores de oficina, os vendedores, os asistentes, o persoal de RRHH e outros tratan algúns aspectos da publicación de escritorio porque o software de publicación de escritorio e o poderoso software de procesamento de textos permiten que os traballadores de oficina fagan esa parte do seu traballo.
O software de publicación de escritorio moderno é unha ferramenta tecnolóxica para mellorar a comunicación, entregar información e aforrar tempo. Permite ás empresas crear pezas de marketing e comunicacións internas de xeito rápido e eficiente.
Formularios típicos de oficinas e publicacións
Aínda que Pagemaker xa non estivera (foi reemplazado por Adobe InDesign), moitas computadoras enviáronse con algún tipo de software de deseño de páxinas. Vai atopar o Microsoft Publisher en computadoras con Windows e as páxinas de Apple en Mac, que envían modelos empresariais para simplificar a creación dun documento desde cero. Microsoft Word é un estándar na maioría das oficinas, e tamén ten modelos dispoñibles específicamente para o seu uso comercial. Algúns dos moitos proxectos que traballan os empregados que foron outralizados inclúen:
- Boletín de empregados
- Sitio web da empresa
- Manual do empregado
- Formularios de emprego
- Contactores directos
- Facturas
- Formularios de cotas
- Informes financeiros
- Propostas de proxecto
- Flyers
- Certificados
- Folleto da empresa
As empresas aínda precisan deseñadores gráficos talentosos para os seus proxectos de impresión ou web de alta calidade ou complicados. Estes deseñadores traen habilidades á táboa máis aló do funcionamento dun programa de software, pero moitos proxectos pódense manexar de forma competente na casa.
A importancia das habilidades de publicación de escritorio para un buscador de emprego
Entre as capacidades que moitos buscadores de emprego en oficinas modernas deben ter son familiaridade coas computadoras de escritorio. Ademais, o coñecemento dun candidato ao emprego de Microsoft Word, calquera programa de deseño de páxinas e software de deseño web é valioso para os posibles empresarios. Inclúa estas habilidades no seu currículo para mellorar o seu valor percibido para un empresario.