Máis información sobre este sistema de produtividade popular
GTD ou Getting Things Done é un sistema de produtividade persoal que axuda a organizar e xestionar os seus compromisos e responsabilidades. Foi desenvolvido polo gurú da produtividade David Allen e popularizado no seu libro Getting Things Done . O obxectivo de utilizar un sistema como este é conseguir e manter un control tranquilo e centrado de todo na súa vida (tanto traballo como persoal), útil tanto para empregados no lugar como para persoas que regularmente xestionan ou dirixen o seu propio tempo e tarefas. (teletraballadores, profesionais móbiles e empresarios).
Conceptos básicos de GTD
Se estás interesado na productividad persoal ou nos sistemas de fluxo de traballo, debes ler a páxina de Getting Things Done de David Allen, "The Art of Stress-Free Productivity". Se todas as súas recomendacións chegan a un acordo con vostede ou non, o libro ofrece moitos consellos útiles para xestionar o seu tempo e responsabilidades.
Para obter unha visión rápida do sistema GTD, aquí están algúns dos principios esenciais deste modelo de produtividade:
- Capture todo o que ten que facer, está pensando, pode ter que atender - isto é, "cousas" - nun lugar de confianza (unha caixa de entrada física e / ou dixital). Este primeiro exercicio é simplemente descargar toda a información na túa caixa de entrada ou en varias partes da túa casa sen ter que analizar ou organizala primeiro. Facer isto axudará a aclarar a súa mente e darlle un lugar fiable para atopar eses anacos de información que necesitará nalgún momento. Para moitas persoas, só este paso só pode ser liberador
- Regularmente (por exemplo, semanalmente) pase pola caixa de entrada para clasificar a información e as tarefas en tres seccións principais:
- Calendario : accións sensibles ao tempo e cousas que se deben manexar nun determinado momento. Eu uso Google Calendar para iso porque me permite ver citas e obter recordatorios mentres estea en movemento; tamén se sincroniza ben con Outlook.
- Listas de acción : listas das accións físicas e visibles necesarias para ir ao seguinte paso para completar un proxecto ou cumprir un compromiso (por exemplo, "Chamadas" ou "Busca de Google"). Se algún dos seus compromisos require máis dun paso, engádeos a "Listas de proxectos" . Eu uso a lista de tarefas en liña de Toodledo porque ten unha aplicación gratuita para Android, pero outros tamén lles gusta Remember the Milk. Ou pode empregar listas de papel ou tarxetas de índice. Lembre, o obxectivo é atopar o que mellor sexa para ti.
- Axendas : Estas listas capturan elementos que implican outras persoas ou poden ter que ser discutidos nas reunións. Outras listas especiais capturan elementos "Agardando" e "Quizais / Algún día".
- Semanalmente ou diariamente, consulte o calendario e as listas das seguintes accións para que poida trasladar os seus compromisos.
- Tickler File : Unha ferramenta útil que David Allen recomenda é un conxunto de 43 cartafoles (12 mensuais e 31 diarios) para rastrexar elementos sensibles ao tempo que precisan actuar. Verifica os ficheiros tickler todos os días (eu uso un organizador de pagos de facturación de 31 días como o meu ficheiro de cota porque non teño elementos para atender a máis dun mes que non se pode poñer no meu Google Calendar. Podes ver a páxina organizador de facturas de madeira xunto ao meu monitor externo na foto da miña oficina na casa).
- Actualiza constantemente e revisa os teus compromisos (na túa caixa de entrada e listas) para que poidades sentirse seguro de como estás xestionando e gastando o teu tempo.
O que máis me gusta do sistema GTD é que é adaptable e flexible ao proporcionar uns poderosos principios de organización. É moi sinxelo de usar e axuda a consolidar as tarefas que teño que facer para varios compromisos persoais / de traballo. E GTD é moi simpático, xa que realmente podes facer todo o queixo na clasificación de elementos, desenvolver hacks e ferramentas de produtividade persoal personalizadas, etc. Ao final, porén, o que máis importa é se gañas de tranquilidade e produtividade.
Para obter máis información sobre GTD, consulte:
- O sitio web oficial Getting Things Done
- 43 Carpetas: un sitio web sobre o tempo, a atención e o traballo creativo
- Contido de GTD en Lifehacker, campións de GTD