É fácil ler correos electrónicos e respostas en calquera lugar. Non obstante, pode ser estimulante.
Tamén podes pedir aos remitentes o seu perdón inmediatamente, e por correo electrónico, cunha resposta automática "fóra de oficina". Outlook para Mac ofrece dous tipos: unha para as contas de Exchange que teñen as respostas automáticas procedentes do servidor e unha delas para calquera tipo de conta de correo electrónico.
Configurar unha resposta automática de vacacións fóra de oficina en Outlook para Mac usando Exchange
Para que a súa conta de Exchange responda automaticamente a mensaxes novas (mesmo cando Outlook para Mac non se está a executar):
- Seleccione Ferramentas | Fora de Office ... desde o menú de Outlook para Mac.
- Asegúrese de que as mensaxes de envío fóra de oficina están seleccionadas.
- Introduza a mensaxe desexada en Responder a mensaxes con:
- Inclúe cando - ou se - a xente que envía vostede na súa ausencia pode esperar unha resposta persoal. Isto pode ser un tempo despois de que volva.
- Asegúrate de que estean visibles máis opcións .
- Se sabe cando non estará dispoñible:
- Asegúrese de que estou fóra da oficina .
- Introduza a data e hora que deixará o correo electrónico en Data de inicio:.
- Introduce a data e hora en que estare de volta na data de finalización:.
- Para que Exchange envíe mensaxes non só ás persoas da túa organización:
- Asegúrese de que Envía respostas fóra da miña empresa a: está marcada.
- Seleccione só contactos de axenda de enderezos ou Calquera persoa fóra da miña empresa .
- Introduce a mensaxe desexada para a resposta fóra da oficina para remitentes fóra da túa organización en Responder unha vez a cada remitente fóra da miña empresa con:.
- Podes deixar de lado os detalles de contacto desta mensaxe para o mundo, por exemplo.
- Faga clic en Aceptar .
Configurar unha resposta automática de vacacións fóra de oficina en Outlook para Mac usando outras contas de correo electrónico
Para que Outlook para Mac responda ás mensaxes de forma automática sempre que se está a executar e obtendo correo para contas distintas de Exchange:
- Seleccione Ferramentas | Regras ... desde o menú de Outlook para Mac.
- Vaia á categoría IMAP ou POP en función da conta para a que está configurando a resposta automática de fóra de oficina.
- Faga clic en + .
- Introduce "Respostar automáticamente fóra de oficina" en nome da regra:.
- Asegúrese de que se cumpran todos os criterios seleccionouse en Se .
- Seleccione Todas as mensaxes como único criterio.
- Para enviar respostas automáticas só ás persoas da súa axenda de enderezos, fai que o criterio lea From É un contacto .
- En baixo, selecciona Responder como a primeira acción.
- Faga clic en Texto de resposta ...
- Escriba a resposta desexada para a súa resposta automática fóra de oficina.
- Faga clic en Aceptar .
- De forma opcional, resalte a segunda acción na lista ( Estableza a categoría Ningunha ) e fai clic en Eliminar acción .
- Asegúrese de que Non aplique outras regras ás mensaxes que cumpran estes criterios non está marcado.
- Asegúrese de que está habilitado.
- Faga clic en Aceptar .
- Se tes outras regras, use o botón de frecha azul para asegurarte de que a nova regra de "Resposta automática de saída de Office" vén antes de aplicar a todas as mensaxes desexadas. (Pode arquivar ou borrar certas mensaxes antes, por exemplo, pero ten a resposta automática antes de que as regras clasifiquen o correo e deixarían de procesar estas mensaxes.)
- Repita a configuración dunha regra idéntica para POP (ou IMAP ) se tamén tes contas doutro tipo.
- Pecha a xanela Regras .
Para desactivar unha regra de auto-respnder fóra de oficina en Outlook para Mac:
- Seleccione Ferramentas | Regras ... do menú
- Destaque POP ou IMAP , dependendo de onde configure a resposta automática.
- Asegúrese de que a regra "Resolución automática de saída de Office" non está marcada.
- Pode tardar fácilmente volver activar a regra marcándoa.
- Pecha a xanela Regras .