Usando a función de Auto-Save e versións de Mac

Volver a calquera versión previamente gardada dun documento

Auto-Save e versións formaron parte do sistema operativo Mac desde o lanzamento de VOS X Lion . Estas dúas funcións cambiaron fundamentalmente como traballa con documentos nunha Mac. Na maioría dos casos, libéranlle de ter que gardar manualmente un documento mentres traballa nel; tamén lle permiten volver a comparar ou comparar versións anteriores dun documento.

Desafortunadamente, Apple non proporcionou moita información sobre como usar estas novas funcións; pode que nin sequera os teña notado. Nesta guía veremos como usar tanto Auto-Save como versións para xestionar os documentos e mellorar o fluxo de traballo.

Gardar automaticamente

A Garda automática é un servizo de todo o sistema que permite ás aplicacións gardar automaticamente o documento no que está a traballar; non necesita emitir un comando gardar. Garda automaticamente mentres traballas nun documento. Ao facer unha pausa, salva o documento. Se traballas de xeito continuo, Auto-Save fará unha garda cada 5 minutos. Isto significa que non perderás máis de 5 minutos de traballo en caso de que ocorra algo inesperado, como unha interrupción de enerxía ou un gato que leva un acceso directo ao teclado.

A Garda automática non crea un documento novo cada vez que realice unha gardada. Se o fixo, pode acabar sen espazo no disco. No seu canto, a función de gardar automaticamente garda os cambios que realice entre cada punto de gardado automático no tempo.

O servizo de aforro automático ofrécese a calquera aplicación baseada en documentos que garde ficheiros no Mac. Aínda que calquera aplicación pode aproveitar o servizo, non hai obriga de facelo. Algunhas das principais aplicacións de produtividade, como Microsoft Office, non usan Auto-Save; utilizan as súas propias rutinas de xestión de ficheiros.

Versións

As versións funcionan xunto con Auto-Save para proporcionar un xeito de acceder e comparar as versións anteriores dun documento no que estás a traballar. No pasado, moitos de nós facían algo similar usando o comando Gardar como para gardar un documento cun nome de ficheiro diferente, como Informe mensual 1, informe mensual 2, etc. Isto permitiunos realizar cambios nun documento sen preocuparse perdiendo unha versión posiblemente mellor. As versións fan algo similar de xeito automático; permite acceder e comparar calquera versión dun documento que creou.

As versións crean unha nova versión dun documento cada vez que o abra, cada hora que estea a traballar nel e cada vez que use un comando Save, Save Version, Duplicate, Lock ou Save As. A Gardar automaticamente non crea versións novas; engádese á versión actual. Isto significa que non podes usar versións para ver como o documento parecía fai 5 minutos a menos que tivese realizado un dos eventos de disparo enumerados anteriormente.

Usando autouavante e versións

A Gardar automaticamente e as versións están activadas por defecto en OS X Lion e posteriormente. Non pode desactivar as funcións, pero ten control sobre como funcionan en documentos individuais.

Para os exemplos desta guía, imos usar a aplicación TextEdit, que está incluída no sistema operativo Mac e usa a función de Gardar automaticamente e versións.

Antes de comezar, é importante notar que Apple fixo algúns cambios leves en como se accede á información de Versións. No OS X Lion e Mountain Lion , accédese información de versións desde o título da fiestra dunha aplicación, tamén coñecida como a icona do proxy . Á beira do nome do documento hai un pequeno compoñente que, ao facer clic, revela un menú que contén as opcións Versións para o documento seleccionado.

En OS X Mavericks e máis tarde incluíndo o novo MacOS, Apple moveu a maioría dos elementos do menú Versións ao menú Ficheiro da aplicación, deixando a función de Gardar automaticamente Gardar dentro do título da fiestra do documento.

Exploraremos as dúas versións de Versións no seguinte exemplo:

1. Inicia TextEdit , situado en / Aplicacións .
2. Cando se abre TextEdit , seleccione Ficheiro , Novo para crear un documento novo.
3. Escriba unha liña ou dúas de texto no documento e, a continuación, seleccione Ficheiro , Gardar . Insira un nome para o ficheiro e faga clic en Gardar.
4. A ventá do documento agora mostra o nome do documento no título da xanela.
5. Permite que o punteiro do rato pase sobre o nome do documento no título da xanela. Aparecerá un pequeno chevron que indica que o título é realmente un menú despregable. Nalgunhas versións posteriores do MacOS, o Chevron xa estará presente, pero volverá ser máis prominente cando o mouse sobre el.
6. Faga clic no título do documento para ver os elementos do menú dispoñibles, que inclúen o bloqueo , a duplicación e a busca de todas as versións en OS X Mountain Lion e anteriores e só a función de bloqueo e desbloqueo en OS X Mavericks e máis tarde. Pode haber máis elementos de menú, pero estes son os que nos interesan neste momento.

• Bloquear: facer clic no elemento Bloquear bloqueará o documento e evitará que se produzan cambios. Non podes modificar nin gardar un documento bloqueado sen primeiro desbloquearlo. Bloquear un documento non só impide cambios inadvertidos, pero tamén permite usar o documento como modelo ou como punto de partida dun documento novo. Falaremos máis sobre o uso de documentos como modelos en pouco.
• Desbloqueo: Esta opción só aparece no menú cando un documento foi bloqueado. Fai clic no elemento do menú Desbloquear para eliminar o bloqueo e permitir a edición completa.
• Duplicado: situado no menú desplegable do título do documento (OS X Lion e Mountain Lion), ou no menú Arquivo da aplicación (OS X Mavericks e posterior). Ao facer clic no elemento do menú Duplicar, créase unha nova copia do documento e colócaa xunto ao documento orixinal. A creación dun duplicado permítelle empregar o documento orixinal como modelo ou como punto de saída para crear unha nova versión. Se o documento orixinal estaba bloqueado, o duplicado está desbloqueado, listo para que faga cambios. Calquera cambio que realice na duplicada non afectará o orixinal. O duplicado é un documento novo, con historial e versións propias.

• Volver á última versión gardada (OS X Lion e Mountain Lion): se esta opción está dispoñible, incluirá a hora e a data na que se gardou a última versión. Se selecciona esta opción gardarase o estado actual do documento e despois restaurará a última versión gardada.
• Volver a (OS X Mavericks e máis tarde): Esta opción no menú Ficheiro da aplicación permítelle acceder ás versións anteriores do documento actual. Consulte Examinar todas as versións , a continuación, para obter máis detalles.
• Explorar todas as versións: cando selecciona este elemento do menú, a pantalla modifícase para amosarlle unha visualización de Time Machine de todas as versións do documento. A versión actual móstrase á esquerda; todas as outras versións móstranse á dereita. Pode seleccionar unha versión e comparala co documento actual. A hora e a data de cada versión móstrase no control deslizante de liña de tempo da dereita, e debaixo do documento principal. Ao facer isto, voltará ao documento actual; Ao facer clic en Restaurar, voltará á versión seleccionada.

Ao usar as funcións Auto-Save e versións, pode traballar con documentos sen ter que preocuparse por cambiar un documento accidentalmente, esquecendo gardalo ou experimentando un corte de enerxía.

Un último consello

Cando use a opción Examinar todas as versións, pode copiar un elemento desde calquera das versións usando o comando de copia estándar. Só ten que premer e arrastrar para seleccionar o texto desexado, despois prema co botón dereito e seleccione Copiar no menú emerxente. Cando volves á xanela de edición estándar, podes pegar o contido na localización de destino.