Engade hipervínculos aos teus documentos para conectalos a outros recursos
As hipervínculos conectan unha cousa a outra para que os usuarios poidan saltar dun lugar a outro cun simple clic do rato.
Pode usar un hipervínculo nun documento de Microsoft Word para proporcionar ligazóns a un sitio web para obter máis información, apuntar a un ficheiro local como un vídeo ou clip de son, comezar a compoñer un correo electrónico a unha dirección específica ou saltar a outra parte do mesmo documento .
Debido a que funcionan as hiperligazóns, aparecen como unha ligazón coloreada en MS Word; non podes ver o que foron construídos para facer ata que edites a ligazón ou faga clic para ver o que fai.
Consello: as hiperligazóns úsanse noutros contextos, tamén, como nos sitios web. O texto "Hyperlinks" na parte superior desta páxina é un hipervínculo que apunta a unha páxina que explica máis sobre as hiperligazóns.
Como inserir hipervínculos en MS Word
- Seleccione o texto ou a imaxe que se debería empregar para executar a hiperligazón. O texto seleccionado aparecerá resaltado; aparecerá unha imaxe cunha caixa que o rodea.
- Fai clic co botón dereito do rato no texto ou a imaxe e selecciona Ligazón ou Ligazón ... no menú contextual. A opción que ves aquí depende da túa versión de Microsoft Word.
- Se seleccionou o texto, cubrirá o campo "Texto para mostrar:", que se verá como o hipervínculo no documento. Isto pódese cambiar aquí se é necesario.
- Escolla unha opción da esquerda baixo a sección "Ligazón a:". Vexa a continuación máis información sobre o que significa cada unha destas opcións.
- Cando remate, fai clic en Aceptar para crear a hiperligazón.
Tipos de hiperligazóns de MS Word
Algúns tipos de hiperligazóns pódense incluír nun documento de Word. As opcións que ves na túa versión de Microsoft Word poden ser diferentes do que noutras versións. O que ves a continuación son as opcións de hiperligazóns na versión máis recente de MS Word.
Arquivo existente ou páxina web. Usaría esta opción para que o hipervínculo abra un sitio web ou ficheiro despois de que se faga clic. Un uso común para este tipo de hiperligazón é conectar o texto a un URL do sitio web.
Podería ser outro uso se estás falando sobre outro ficheiro de Microsoft Word que xa creaches. Pode simplemente conectalo a ela de xeito que cando se faga clic, ese outro documento abrirase.
Ou quizais estea escribindo un tutorial sobre como usar o programa Notepad en Windows. Pode incluír un hipervínculo que inmediatamente abre o programa Notepad.exe na computadora do usuario para que poida chegar alí sen ter que desprazarse en carpetas que buscan o ficheiro.
Lugar neste documento
Outro tipo de hipervínculo soportado por Microsoft Word é o que apunta a un lugar diferente no mesmo documento, moitas veces chamado de "ancoraxe". A diferenza do hipervínculo de arriba, este non che deixa deixar o documento.
Digamos que o seu documento é moi longo e inclúe moitos títulos que separan o contido. Pode crear un hipervínculo na parte superior da páxina que forneza un índice para o documento e o usuario pode facer clic nun para saltar directamente a un título específico.
Este tipo de hiperligazón pode apuntar á parte superior do documento (útil para as ligazóns na parte inferior da páxina), títulos e marcadores.
Crear un novo documento
As hiperligazóns de Microsoft Word poden incluso crear novos documentos cando se fai clic na ligazón. Ao facer este tipo de ligazón, tes que escoller se queres facer o documento agora ou despois.
Se optas por facelo agora, despois de facer a hiperligazón, abrirase un novo documento onde podes editalo e gardalo. A continuación, a ligazón simplemente apuntará a un ficheiro existente (o que acaba de crear), exactamente como o tipo de hiperligazón "Ficheiro existente ou páxina web" mencionado anteriormente.
Se decidiu facer o documento máis tarde, non se lle pedirá que edite o novo documento ata que faga clic no hipervínculo.
Este tipo de hipervínculo é útil se finalmente quere ter un novo contido ligado a un documento "principal", pero aínda non quere crear estes outros documentos; só queres fornecer as ligazóns para que poidas recordar traballar neles máis tarde.
Ademais, unha vez que os faga, xa estarán ligados no seu documento principal, o que lle aforrará o tempo necesario para ligalos máis tarde.
Enderezo electrónico
O último tipo de hiperligazón que pode facer en Microsoft Word é o que sinala un enderezo de correo electrónico para que, ao facer clic, abrirase o cliente de correo electrónico predeterminado e comezará a compoñer a mensaxe utilizando a información da hiperligazón.
Pode elixir un asunto para o correo electrónico, así como un ou máis enderezos de correo electrónico para enviarlle a mensaxe. Esta información será preimplificada para quen fai clic no hipervínculo, pero aínda pode ser modificado polo usuario antes de enviar a mensaxe.
Usar un enderezo de correo electrónico nun hipervínculo é a miúdo como a xente constrúe unha ligazón "contactarme" que enviará unha mensaxe ao administrador do sitio web, por exemplo, pero podería ser calquera persoa, como un profesor, un pais ou un alumno.
Cando o asunto está recargado, pode facer que os usuarios poidan compoñer unha mensaxe, xa que non necesitan pensar nunha materia.