Use a función de comentarios para colaborar cos demais en documentos baseados na nube
A capacidade de engadir comentarios ou anotacións aos documentos de Microsoft Word é unha das funcións máis útiles do programa. Nos contornos multiusuario, proporciona unha forma fácil e efectiva de colaborar e comentar os borradores dos documentos. Os comentarios son especialmente convenientes cando se realiza a colaboración a través da nube, pero incluso os usuarios individuais atopan a función máis práctica, proporcionando a capacidade de engadir notas e recordatorios.
As notas inseridas mediante a función de comentarios poden ser escondidos, borrados ou impresos. Cando os comentarios aparecen na pantalla, pode ver os comentarios facilmente ao desplazarse polo documento ou abrindo o panel de revisión .
Como introducir un comentario novo
- Destaque o texto no que queres comentar.
- Abra a cinta de comentario e seleccione Novo comentario.
- Escriba o teu comentario no globo que aparece na marxe dereita . Contén o seu nome e un selo de tempo que é visible para outros espectadores do documento.
- Se precisa editar o seu comentario, basta con premer na caixa de comentarios e facer o cambio.
- Fai clic en calquera lugar do documento para continuar editando o documento.
O comentario ten unha caixa que o rodea, e unha liña pontilhada únea ao texto resaltado no que está a comentar.
Eliminando un comentario
Para eliminar un comentario, prema co botón dereito no globo e seleccione Eliminar comentario .
Ocultar todos os comentarios
Para ocultar os comentarios, use a pestana de marcación desplegable e seleccione Sen marcado .
Respondendo aos comentarios
Se desexa responder a un comentario, pode facelo seleccionando o comentario ao que quere responder e premendo na icona de resposta dentro da caixa de comentarios ou premendo co botón dereito e seleccionando Responder ao comentario .
Usando o panel de revisión
Ás veces, cando hai moitos comentarios sobre un documento, non podes ler todo o comentario na caixa de comentarios. Cando isto ocorre, fai clic na icona Revisar na cinta para ver un panel de resumo de comentarios á esquerda do documento.
O panel de revisión contén o contido completo de todos os comentarios, xunto coa información sobre o número de insercións e eliminacións.
Impresión do documento con comentarios
Para imprimir o documento con comentarios, seleccione Mostrar comentarios na pestana Revisar . A continuación, selecciona Ficheiro e Imprimir . Debes ver os comentarios na visualización en miniatura.