Instalar ferramentas de terceiros para Word, Excel, PowerPoint e moito máis
Moitas superestrellas de produtividade nunca usaron de forma consciente complementos de software e aplicacións no paquete de Microsoft Office.
A diferenza entre complementos e aplicacións
Se xa escoitou falar sobre calquera destas cousas, pode que teña unha tinta que funcionen practicamente o mesmo.
Desde o punto de vista técnico, as aplicacións son a solución máis versátil e elegante. A diferenza é que un add-in non pode funcionar por si só. Unha aplicación ten a súa propia interface de usuario, polo que a maioría das aplicacións poden funcionar por si mesmos, pero no caso de aplicacións de suite ofimática, estas funcións normalmente terán pouca relevancia fóra do contexto da suite de calquera xeito.
Por esa razón, esta comparación pode soar como tomate, tomahtoes. Sexa un add-in ou unha aplicación, de calquera xeito, é simplemente algo que lle dá funcionalidades adicionais nos seus programas de suite ofimática como Word, Excel, PowerPoint e outros.
Complementos: o desaparecido presente
En Microsoft Office, por exemplo, un complemento pode crear un novo menú que ofreza novas ferramentas. Por exemplo, os complementos populares permiten aos usuarios crear un PDF dun documento de Word ou proporcionar unha base de símbolos e notación de matemáticas.
Aplicacións: O futuro inminente
A tendencia para futuras suites de oficina, con todo, está cambiando cara a un produto moi similar: aplicacións. As aplicacións son programas en miniatura que teñen como obxectivo facer unha cousa ben, en oposición a un programa máis grande como as aplicacións de suite de oficina , que fan moitas cousas.
Algunhas persoas asocian aplicacións con teléfonos intelixentes e outros dispositivos portátiles, pero non son só para a produtividade móbil.
Se usaches complementos no pasado, non hai que ter medo de introducirse nalgunhas destas novas aplicacións.
Obtén máis compatibilidade con versións posteriores de Office
Ao saltar a versións máis recentes da versión tradicional de escritorio de Office, debes atopar máis aplicacións ou complementos que para versións posteriores. O motivo é bastante obvio: os desenvolvedores de terceiros normalmente queren investir un traballo que permanecerá máis relevante, centrándose nas versións posteriores do software de oficina como Office. Desde Office 2013, por exemplo, os usuarios obté moita máis integración co servizo de nube de Microsoft, OneDrive, como parte de Office 365 .
Os programas desta nova versión do paquete Office permítenlle acceder directamente ao mercado de aplicacións de Microsoft específico para moitos dos programas.
Mercado de aplicacións de productividad de Microsoft por programa
Aquí é onde podes consultar algunhas das aplicacións máis populares . Actualmente, as últimas aplicacións de Office non están dispoñibles en todos os programas, pero debería poder atopar algunhas que funcionarán para a súa versión, como Word Apps, Excel Apps ou PowerPoint Apps.
Visualización de complementos instalados
Podería estar usando un complemento sen o saber. Para comprobar, só precisa abrir un programa determinado. Se é o que ten un botón de Office na esquina superior esquerda, prema nel e, a continuación, prema en Opcións (como en Opcións de Word, Opcións de Excel, Opcións de PowerPoint, etc.), a continuación, Engadir . Se estás en Outlook ou algunhas versións de Publisher, vaia a Ferramentas a continuación, Centro de confianza e Complementos .
Aplicacións avanzadas A tendencia cara a construír o teu
A suite de Microsoft Office 2013 tamén mostra unha dirección para a produtividade: non agarde a que alguén faga as súas aplicacións. Si, necesitas saber o código para facelo. Se isto intimídelle, vai adiante e usa aplicacións ofrecidas no mercado. Se tes algunha habilidade de codificación e a personalización excítache, aínda que sáltate porque esta tendencia é a que seguirá.