En xeral, unha táboa en Excel é unha serie de filas e columnas nunha folla que contén datos relacionados. Nas versións anteriores a Excel 2007, unha táboa deste tipo foi denominada como Lista.
Máis específicamente, unha táboa é un bloque de celas (filas e columnas) que conteñen datos relacionados que foron formateados como unha táboa usando a opción Táboa de Excel na pestana Inserir da cinta (unha opción similar sitúase na páxina Inicio ).
Formatar un bloque de datos como unha táboa facilita a realización dunha variedade de tarefas nos datos da táboa sen afectar outros datos na folla de traballo. Estas tarefas inclúen:
- clasificación de datos;
- datos de filtrado ;
- cálculos rápidos: ingrese unha fórmula que se aplica automaticamente a cada cela desta columna;
- engadindo totais de columnas á última fila da táboa;
- formateando os datos da táboa como un bloque distintivo, desviándoo doutros datos na folla de traballo.
Antes de inserir unha táboa
Aínda que é posible crear unha táboa baleira, xeralmente é máis fácil ingresar os datos antes de formatealo como unha táboa.
Ao ingresar os datos, non deixes filas, columnas nin celas en branco no bloque de datos que formarán a táboa.
Para crear unha táboa :
- Fai clic nunha única cela dentro do bloque de datos;
- Fai clic na pestana Inserir da cinta;
- Faga clic no ícone da táboa (situado no grupo Táboas ): Excel seleccionará o bloque completo de datos contiguos e abrirá a caixa de diálogo Crear táboa .
- Se os seus datos teñen unha fila de título, verifique a opción "A miña táboa ten cabeceiras" no cadro de diálogo;
- Fai clic en Aceptar para crear a táboa.
Funcións da táboa
As características máis notables que Excel engade ao bloque de datos son:
- desplegable menús que conteñan tipos, filtros e opcións de busca para cada columna na táboa
- formateando o bloque de datos con filas sombreadas alternativas: para cambiar o sombreado usar a opción Estilos de táboa situada na pestana Inserir ;
- o identificador de tamaño situado na parte inferior dereita da táboa facendo que sexa fácil engadir ou eliminar rexistros da táboa;
- a icona de Análise Rápida (engadida en Excel 2013) aparece na esquina inferior dereita da cela activa cando se seleccionan dúas ou máis celas da táboa. Facilita a análise dos datos mediante:
- cartas;
- táboas pivote;
- os totais de execución - aparecen despois da última liña de datos da táboa;
- formato condicional.
Xestionar datos da táboa
Opcións de clasificación e filtrado
Os menús desplegables tipo / filtro engadidos á fila do cabeceiro permiten clasificar as táboas de xeito sinxelo:
- en orde ascendente;
- en orde decrecente;
- por cor de fondo de fonte ou cela;
- usando unha orde de clasificación personalizada.
A opción de filtro nos menús permítelle
- mostre só os datos que cumpran os criterios especificados, ou pode
- filtro por cor de fondo de fonte ou cela;
- busca rexistros específicos correspondentes a campos individuais de datos .
Engadido e eliminación de campos e rexistros
O identificador de tamaño facilita que se engadan ou eliminen filas completas (rexistros) ou columnas (campos) de datos da táboa. Facer así:
- Prema e manteña premido o punteiro do punteiro no identificador de tamaño;
- Arrastre o identificador de tamaño arriba ou abaixo ou á esquerda ou á dereita para redimensionar a táboa.
Os datos que se eliminan da táboa non se eliminan da folla de traballo, pero xa non se inclúen nas operacións da táboa como a clasificación e filtrado.
Columnas calculadas
Unha columna calculada permítelle introducir unha única fórmula nunha única cela nunha columna e ter esa fórmula automaticamente aplicada a todas as celas da columna. Se non quere que o cálculo inclúa todas as celas, elimine a fórmula a partir desas celas. Se só desexa a fórmula na cela inicial, use a característica de desfacer para eliminalo rapidamente de todas as outras celas.
Liña total
O número de rexistros nunha táboa pode totalizarse engadindo unha fila total na parte inferior da táboa. A fila total usa a función SUBTOTAL para contar o número de rexistros.
Ademais, pódense engadir outros cálculos de Excel, como Sum, Average, Max e Min, usando un menú desplegable de opcións. Estes cálculos adicionais tamén fan uso da función SUBTOTAL.
Para engadir unha fila total :
- Fai clic en calquera parte da táboa;
- Fai clic na pestana Deseño da cinta;
- Fai clic na caixa de verificación Total Row para seleccionala (situada no grupo Opcións de estilo de táboa );
A fila total aparece como a última fila da táboa e mostra a palabra Total na cela máis á esquerda eo número total de rexistros na cela á dereita como se mostra na imaxe de arriba.
Para engadir outros cálculos ao Total Row :
- Na liña total, faga clic sobre a cela onde o cálculo aparecerá un total; aparece unha frecha para abaixo;
- Faga clic na frecha da lista despregable para abrir o menú das opcións;
- Fai clic no cálculo desexado no menú para engadila a cela;
Nota: as fórmulas que se poden engadir á fila total non se limitan aos cálculos do menú. A fórmula pódese engadir manualmente a calquera cela da fila total.
Eliminar unha táboa, pero gardar os datos
- Fai clic en calquera parte da táboa;
- Fai clic na pestana Deseño da cinta
- Faga clic en Converter a intervalo (situado no grupo de ferramentas ): abre unha caixa de confirmación para eliminar a táboa;
- Faga clic en " Sí" para confirmar.
As características da táboa, como os menús desplegables e o identificador de tamaño, son eliminadas, pero mantéñense os datos, sombreamento de filas e outras funcións de formato.