Que é Google Calendar?
Google Calendar é un calendario web e móbil gratuito que che permite seguir os teus propios eventos e compartir os teus calendarios cos demais. É a ferramenta ideal para xestionar horarios persoais e profesionais. É moi sinxelo de usar e moi potente.
Se tes unha conta de Google, tes acceso a Google Calendar. Só ten que ir a calendar.google.com ou abrir a aplicación de calendario no seu teléfono Android para usalo.
A interface web de Google Calendar
A interface de Google Calendar é todo o que esperas de Google. É sinxelo, co característico azul de Google en tons pastel e amarelos, pero oculta moitas características potentes.
Saltar rápidamente a diferentes seccións do calendario premendo nunha data. Na esquina superior dereita, hai pestanas para cambiar entre o día, a semana, o mes, os próximos catro días e as vistas da axenda. A área principal mostra a vista actual.
A parte superior da pantalla ten ligazóns a outros servizos de Google nos que te rexistraste, polo que podes programar un evento e comprobar a folla de cálculo relacionada en Google Drive ou desactivar un correo electrónico rápido de Gmail .
O lado esquerdo da pantalla permítelle xestionar calendarios e contactos compartidos ea parte superior da pantalla ofrece unha busca en Google dos seus calendarios, polo que pode atopar eventos rapidamente por busca de palabras clave.
Engadir eventos a Google Calendar
Para engadir un evento, só tes que facer clic nun día en vista de mes ou unha hora en vistas de día ou semana. Un cadro de diálogo sinala o día ou o tempo e permite programar o evento rapidamente. Ou pode facer clic na ligazón máis detalles e engadir máis detalles. Tamén podes engadir eventos das ligazóns de texto á esquerda.
Tamén podes importar todo un calendario cheo de eventos á vez desde o teu Outlook, iCal ou Yahoo! calendario. Google Calendar non se sincroniza directamente con software como Outlook ou iCal, polo que terá que manter a importación de eventos se usa as dúas ferramentas. Isto é lamentable, pero hai ferramentas de terceiros que se sincronizan entre os calendarios.
Múltiples calendarios en Google Calendar
En lugar de facer categorías para eventos, podes facer varios calendarios. Cada calendario é accesible dentro da interface común, pero cada un pode ter diferentes opcións de xestión. Deste xeito poderías facer un calendario de traballo, un calendario para a casa e un calendario para o teu club de ponte local sen que estes coloquen estes mundos.
Os eventos de todos os teus calendarios visibles mostraranse na vista principal do calendario. Non obstante, podes codificalo para evitar confusións.
Compartir calendarios de Google
Aquí é onde Google Calendar realmente brilla. Podes compartir o teu calendario cos demais e Google dáche unha gran cantidade de control sobre isto.
Podes facer os calendarios completamente públicos. Isto funcionaría ben para organizacións ou institucións educativas. Calquera pode engadir un calendario público ao seu calendario e ver todas as datas nel.
Podes compartir calendarios con persoas específicas, como amigos, familiares ou compañeiros de traballo. Isto é máis sinxelo se usa Gmail porque Gmail completa automáticamente o enderezo de correo electrónico dos contactos mentres o escribe. Non obstante, non tes que ter unha dirección de Gmail para enviar invitacións.
Podes optar por compartir só momentos nos que estás ocupado, compartir acceso de só lectura a detalles do evento, compartir a capacidade de editar eventos no teu calendario ou compartir a capacidade de xestionar o teu calendario e invitar a outros.
Isto significa que o teu xefe pode ver o teu calendario de traballo, pero non o teu calendario persoal. Ou quizais os membros do ponto do club puidesen ver e editar páxinas de pontes, e podían saber cando estaba ocupado no seu calendario persoal sen ver ningún dato.
Recordatorios de Google Calendar
Un dos problemas cun calendario de Internet é que está na web e pode estar demasiado ocupado para comprobar. Google Calendar pode enviar recordatorios de eventos. Pode recibir recordatorios como correos electrónicos ou incluso como mensaxes de texto no seu teléfono móbil.
Cando programas eventos, podes enviar un correo electrónico aos asistentes para convidalos a participar, como podes con Microsoft Outlook. O correo electrónico contén o evento en formato .ics, polo que poden importar os detalles en iCal, Outlook ou outras ferramentas de calendario.
Google Calendar no teu teléfono
Se tes un teléfono móbil compatible, podes ver os calendarios e incluso engadir eventos desde o teléfono móbil. Isto significa que non tes que levar un organizador separado a eventos que estarán dentro do alcance do teléfono móbil. A interface para ver e interactuar cos eventos do calendario no teu teléfono Android é diferente do que é para ver que na web, pero debería ser.
Cando use o teléfono, tamén pode programar eventos usando Google Now.
Integración con outros servizos
As mensaxes de Gmail detectan eventos nas mensaxes e ofrecen para programar eses eventos en Google Calendar.
Con un pouco de know-how técnico, podes publicar calendarios públicos no teu sitio web, de xeito que mesmo persoas sen Google Calendar poidan ler os teus eventos. Google Calendar tamén está dispoñible como parte de Google Apps for Business .
Revisión de Google Calendar: The Bottom Line
Se non estás a usar Google Calendar, probablemente teñas que ser. Google evidentemente puxo un gran pensamento en Google Calendar e compórtase como unha ferramenta escrita por xente que a usa realmente. Este calendario facilita as tarefas de programación, preguntarás o que fixo sen el.