01 de 01
Formulario de columnas e sombras de Excel
Na maioría das veces, o formato condicional utilízase para cambiar as cores das cores ou das cores en resposta aos datos ingresados nunha cela como unha data atrasada ou un gasto orzamentario que é demasiado alto e normalmente isto faise usando as condicións predeterminadas de Excel.
Ademais das opcións predefinidas, con todo, tamén é posible crear regras de formato condicional personalizadas usando fórmulas de Excel para probar as condicións especificadas polo usuario.
Unha mesma fórmula que combina as funcións MOD e ROW pode usarse para sombra automática de filas de datos alternativas que poden facer que a lectura de datos en follas de traballo grandes sexa moito máis sinxelo.
Sombreamento dinámico
Outra vantaxe de usar a fórmula para engadir sombreamento de filas é que o sombreado é dinámico o que significa que cambia se cambia o número de filas.
Se se inseren ou eliminan filas, axústase a sombreado de filas para manter o patrón.
Nota: As filas alternativas non son a única opción con esta fórmula. Ao cambialo un pouco, como se discute a continuación, a fórmula pode ombrexar calquera patrón de filas. Ata se pode usar para sombra columnas en vez de filas se así o desexa.
Exemplo: fórmula de sombreado de filas
O primeiro paso é resaltar o intervalo de celas a ser sombreado xa que a fórmula só afecta a estas celas seleccionadas.
- Abra unha folla de cálculo de Excel: unha folla de cálculo en branco funcionará para este tutorial
- Destaque un intervalo de celas na folla de cálculo
- Fai clic na pestana Inicio da cinta
- Fai clic no ícono de formato condicional para abrir o menú despregable
- Escolla Nova regra para abrir a caixa de diálogo Regra de formato novo
- Faga clic no botón Usar unha fórmula para determinar que celas formatar a opción da lista na parte superior da caixa de diálogo
- Introduza a seguinte fórmula na caixa debaixo dos valores de Formato onde este valor é verdadeira opción na parte inferior da caixa de diálogo = MOD (ROW (), 2) = 0
- Faga clic no botón Formato para abrir o diálogo Formatar celas
- Fai clic na lingüeta de recheo para ver as opcións de cor de fondo
- Seleccione unha cor para usar para ombrear as filas alternativas do intervalo seleccionado
- Fai clic en Aceptar dúas veces para pechar o cadro de diálogo e volver á folla de cálculo
- As filas alternativas do intervalo seleccionado agora deberían ser sombreadas coa cor do recheo escollido
Interpretando a Fórmula
Como se le a fórmula por Excel é:
- o número 2 na fórmula determina que o patrón de sombreado repite cada segunda fila no intervalo seleccionado
- a condición de = 0 na fórmula determina que a primeira fila do intervalo non está sombreada; o que se fai porque esta liña adoita contar con títulos que teñen o seu propio formato.
Que MOD e ROW facer
O patrón depende da función MOD na fórmula. O que MOD fai é dividir o número de fila (determinado pola función ROW) polo segundo número dentro dos corchetes e devolve o resto ou módulo como ás veces se chama.
Neste punto, o formato condicional adquire e compara o módulo co número despois do signo igual. Se hai unha coincidencia (ou máis correctamente se a condición é VERDADEIRA), a fila está sombreada, se os números a cada lado do signo igual non coinciden, a condición é FALSO e non hai sombreado para esa liña.
Por exemplo, na imaxe anterior, cando a última fila do rango seleccionado 18 divídese por 2 pola función MOD, o resto é 0, polo que a condición de 0 = 0 é VERDADEIRA ea fila está sombreada.
A fila 17, por outra banda, cando dividido por 2 deixa un resto de 1, que non equivale a 0, polo que a fila queda sen sombreado.
Columnas de sombreamento en vez de filas
Como se mencionou, as fórmulas empregadas para ocultar filas alternativas poden ser modificadas para permitir columnas de sombreamento tamén. O cambio necesario é usar a función COLUMN en vez da función ROW na fórmula. Ao facelo, a fórmula sería así:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0Nota: os cambios na fórmula de sombreamento das filas para alterar o patrón de sombreado descrito a continuación tamén se aplican á fórmula das columnas sombreadas.
Cambia a fórmula, cambia o patrón de sombreado
Cambiar o patrón de sombreado faise fácilmente cambiando calquera dos dous números da fórmula.
- Para que o sombreamento de filas comece coa primeira fila en vez do segundo, ao final da fórmula, cambia = 0 a = 1 ;
- Para que cada fila de terceira ou cuarta sombreada en lugar de filas alternativas, cambie o 2 na fórmula a un 3 ou a un 4.
O divisor non pode ser Cero ou Un
O número dentro dos soportes chámase divisor xa que é o número que fai a división na función MOD. Se recordas de novo a clase de matemáticas que divide por cero non estaba permitido e tampouco está permitido en Excel. Se tenta usar un cero dentro dos soportes en lugar do 2, como por exemplo:
= MOD (ROW (), 0) = 2Non terás sombreado en absoluto no rango.
Alternativamente, se tenta usar o número uno para o divisor, entón a fórmula é similar:
= MOD (ROW (), 1) = 0todas as filas do intervalo estarán sombreadas. Isto ocorre porque calquera número dividido por un deixa un resto de cero e lembre, cando a condición de 0 = 0 é VERDADEIRA, a fila queda sombreada.
Cambia o operador, cambia o patrón de sombreado
Para cambiar realmente o patrón, cambie o operador condicional ou de comparación (o sinal igual) usado na fórmula a menos que o sinal (<).
Ao cambiar = 0 a <2 (menos de 2) por exemplo, dúas filas xuntas poden ser sombreadas. Faga que <3, eo sombreado farase en grupos de tres filas.
A única excepción para usar menos que o operador é asegurarse de que o número dentro dos corchetes sexa maior que o número ao final da fórmula. Se non, todas as filas do intervalo estarán sombreadas.