A planificación é o paso máis importante na creación dunha presentación exitosa de calquera tipo. Durante a planificación, decide o contido ea orde en que se presenta a información. Se está a usar PowerPoint , OpenOffice Impress ou calquera outro software de presentación , use os seguintes pasos como guía ao planificar unha presentación.
Identificar o propósito da presentación
Non hai fin dos motivos das presentacións, pero debes saber por que estás a presentación e que esperas lograr. Pode ser un:
- Presentación sobre un produto para un cliente
- Presentación de negocios sobre as últimas cifras de vendas
- Unha nova idea que está a presentar
- Unha presentación informativa para un club
- Un tema educativo
Determine a audiencia da presentación
Coñeza o teu público e enfoca a túa presentación nos seus intereses e a información que estás a transmitir para:
- O teu persoal
- Un novo cliente potencial
- Un grupo de nenos pequenos
- Unha convención para persoas na mesma liña de traballo
Reúne a información máis importante
- Lembre o principio KISS (mantelo simple, estúpido) ao deseñar a súa presentación.
- Concéntrase só en tres ou catro puntos principais.
- Coñeza todo sobre o tema e está listo para preguntas despois da presentación.
Mantén as túas diapositivas interesantes e sobre temas
- Deseña as diapositivas para enfatizar os puntos principais da presentación.
- Inserta só unha idea principal en cada diapositiva.
- Non hai máis de catro puntos por diapositiva.
- Utiliza transicións que melloran a túa presentación, e non iso a desmerece.
Practica a presentación
Utilice notas do altofalante se o seu software as admite para planificar os temas que quere asegurarse e cubrir como se amosa cada diapositiva. Planifique o tempo para realizar unha presentación antes da presentación.