Os 10 erros de presentación máis comúns

Evite estes erros de presentación predecibles

Que erros de presentación son de xeito seguro e incómodo para poñer á audiencia durmir ou enviarlles correndo ás portas? Mesmo a mellor presentación pode ser destruída por un mal presentador - da persoa que mumbe, a quen fala moi rápido, a quen simplemente non estaba preparado. Pero quizais nada sexa tan irritante como a persoa que fai uso malo e abusa do software de presentación . Ler máis para coñecer os 10 erros de presentación máis comúns.

01 de 10

Erro de presentación # 1 - Non coñeces o teu tema!

Memorizou o contido (e mostra, por certo). Alguén ten unha pregunta. Inicia o pánico. Nunca preparaches para preguntas e todo o que sabes sobre este tema é o que está escrito nas diapositivas.

Un escenario mellor
Coñeza o seu material tan ben , que podería facilmente facer a presentación sen unha mellora electrónica como PowerPoint. Nada vai arruinar a túa credibilidade como un presentador máis rápido, que non saber todo sobre o teu tema. Use palabras clave e frases e inclúe só información esencial para manter o público enfocado e interesado. Estea preparado para preguntas e coñecer as respostas .

02 de 10

Erro de presentación 2: as diapositivas non son a túa presentación

Un membro do público di que non pode ler as diapositivas. Dígalle graciosamente que lles a ler e procederá a facelo, mentres busca a pantalla. Cada unha das túas diapositivas complétase co texto do teu discurso. Por que te precisan?

Un escenario mellor
Lembre sempre que é a presentación. A presentación de diapositivas só debería usarse como acompañamento á túa charla. Simplifique o contido, usando puntos de bala para obter información clave. Manteña os puntos máis importantes preto da parte superior da diapositiva para facilitar a lectura nas versións posteriores. Concéntrase nunha única área temática para esta presentación e non use máis de catro balas por diapositiva. Fala á audiencia , non á pantalla.

• Falar polo éxito

03 de 10

Erro de presentación # 3 - TMI (Demasiada información)

Sabes moito sobre o tema, saltas de aquí para alí e volve falar sobre todo o que hai que saber sobre o teu widget novo e ninguén pode seguir o fío da presentación.

Un escenario mellor
Use o principio KISS (Keep It Simple Silly) ao deseñar unha presentación. Aforra a tres ou, polo menos, catro puntos sobre o teu tema e explícalos. O público terá máis probabilidade de manter a información.

04 de 10

Erro de presentación 4: Deseño mal designado ou tema de deseño

Escoitou que o azul era unha boa cor para un modelo de deseño ou tema de deseño . Atopaches un template / tema realmente legal en internet, cunha escena de praia. A auga é azul, non? Desafortunadamente, a súa presentación é sobre algunhas novas ferramentas novas para mostrar na convención de Woodcarvers.

Un escenario mellor
Escolle un deseño que sexa apropiado para o público. Un deseño limpo e sinxelo é o mellor para as presentacións empresariais. Os nenos pequenos responden a presentacións que están cheas de cor e conteñen unha variedade de formas .

• Temas de deseño en PowerPoint 2010
• Deseño de temas en PowerPoint 2007
• Aplicando unha plantilla de deseño en PowerPoint (versións anteriores)

05 de 10

Erro de presentación # 5 - Eleccións electrizadoras de cor

Os públicos non lles gustan as combinacións de cores inusuales. Algúns son inquietantes e os combos vermellos e verdes non poden diferenciarse por aqueles con daltonismo.

Un escenario mellor
O bo contraste co fondo é esencial para que o seu texto sexa fácil de ler.

• O texto escuro nun fondo claro é o mellor. De branco ou beige claro é máis sinxelo que os típicos brancos. Os fondos escuros son moi efectivos, se o texto é lixeiro para facilitar a lectura.
• Os fondos modelados ou texturizados fan que o texto sexa difícil de ler.
• Mantén o esquema de cores consistente.

• Cores de fondo en PowerPoint 2010
• Cores de fondo en PowerPoint 2007
• Fondos de cor en PowerPoint (versións anteriores)

06 de 10

Erro de presentación # 6 - Opcións pobres de fontes

Pequenas fontes de tipo de guión poden parecer xeniais cando está sentado a 18 centímetros do monitor. Non considerou a muller sentada a 200 pés de distancia da pantalla que non a podía ler.

Un escenario mellor
Stick a fontes de fácil lectura como Arial ou Times New Roman. Evite fontes de tipo de guión que son difíciles de ler na pantalla. Non use máis de dúas fontes distintas: unha para os títulos, outra para o contido e nada menos que unha fonte de 30 pés para que as persoas na parte traseira da sala poidan lelos facilmente.

• 10 Font Consellos para presentadores

07 de 10

Erro de presentación # 7 - Fotos e gráficos extraños

Pensas que ninguén vai notar que non fas moita investigación sobre o teu tema se engades moitas fotos e gráficos complicados.

Un escenario mellor
"O tempo é o diñeiro" é realmente verdadeiro no mundo de hoxe. Ninguén quere perder o tempo sentado nunha presentación sen substancia. Utiliza fotos, gráficos e diagramas só para enfatizar os puntos clave da túa presentación. Engaden un descanso agradable ao material, e cando se usa correctamente, só pode mellorar a súa presentación oral. Ilustrar, non decorar.

• Engade imaxes ou Clip Art a diapositivas de PowerPoint 2010
• Engade imaxes ou Clip Art a diapositivas de PowerPoint 2007
• Engade imaxes ou Clip Art a diapositivas de PowerPoint (versións anteriores)

08 de 10

Erro de presentación # 8 - WAY Too Many Slides

O seu cruceiro de vacacións foi tan fantástico que levou 500 fotos e poñelas todas nun álbum de fotos dixitais para impresionar aos teus amigos. Despois das 100 primeiras diapositivas, escoitáronse ronco na sala.

Un escenario mellor
Asegúrese de que o público permaneza enfocado mantendo o mínimo de diapositivas. De 10 a 12 hai moito. Algunhas concesións poden ser feitas para un álbum de fotos, xa que a maioría das imaxes estarán en pantalla por pouco tempo. Sexa amable aínda. Pensa o que che gusta das fotos de vacacións de todos os demais!

09 de 10

Erro de presentación # 9 - Diferentes animacións en cada diapositiva

Atopaches todas as animacións e sons realmente divertidos e usou o 85% deles na túa presentación, para impresionar a todos co teu estilo. Excepto: o público non sabe onde mirar e perdeu totalmente a mensaxe da súa presentación.

Un escenario mellor
As animacións e os sons , ben utilizados, poden aumentar o interese, pero non distraian demasiado ao público. Dise a súa presentación coa filosofía "menos é máis". Non permita que o público sufra unha sobrecarga de animación.

• Sobre animacións en PowerPoint 2010
• Animacións personalizadas en PowerPoint 2007
• Aplicar animacións personalizadas en PowerPoint (versións anteriores)

10 de 10

Erro de presentación # 10 - Mal funcionamento de hardware

O público está resolto. Está todo preparado para comezar a súa presentación e - adiviñar que? O proyector non funciona. Non se molestou en revisalo antes.

Un escenario mellor
Comprobe todos os equipos e ensaiar a súa presentación, usando este proyector moito antes do seu tempo para presentar. Leve unha lámpada de proxector extra. Se é posible, comprobe a iluminación da sala na que se presentará, antes do seu tempo no centro de atención. Asegúrese de que sabe diminuír as luces se a sala é demasiado brillante.