Consellos que farán mellor a túa próxima presentación en PowerPoint
Antes de que todos estean atrapados nas funcións de PowerPoint, lembre que o propósito dunha presentación é presentar información (non abrumar a audiencia cunha demostración das campás e asubíos do software). O software é só unha ferramenta. Evite as trampas típicas das presentacións de PowerPoint con finalidade, sinxeleza e consistencia.
Concordar deseño a propósito
Decidir se a súa presentación está destinada a entreter, informar, persuadir ou vender. ¿É un enfoque máis alegre ou formal o máis apropiado para o tema e para o público? Mantén as cores, as imaxes prediseñadas e os modelos de acordo co teu obxectivo principal.
PowerPoint permítelle crear programas personalizados dentro dunha presentación. Deste xeito, creas a presentación de diapositivas básica e de uso xeral, pero podes adaptar a presentación a diferentes públicos.
Mantelo sinxelo
Como con calquera deseño, corte o desorden. Dúas familias tipográficas son unha boa regra xeral. Non máis dunha imaxe gráfica ou gráfico por diapositiva é outra boa regra, excluíndo un logotipo corporativo ou outro elemento recurrente no deseño.
A Universidade do presentador suxire a regra 666 para simplicidade no deseño: non use máis de seis palabras por bala, seis balas por imaxe e diapositivas de seis palabras seguidas.
Mantén o contido sinxelo tamén. Concéntrase nos feitos máis importantes. A sobrecarga de información poñerá á audiencia durmir.
Sexa coherente
Use as mesmas cores e fontes en todo. Seleccione imaxes gráficas no mesmo estilo. As plantillas percorren un longo camiño para axudar a manter a coherencia.
Hai boas e non tan boas plantillas de PowerPoint dispoñibles na web. Elixe con coidado o modelo que proporciona consistencia e lexibilidade, e que é apropiado para a túa mensaxe e imaxe, ou crea o teu modelo.
Práctica, práctica, práctica
Practica a entrega da presentación ata que o poidas facer sen pausas estrañas. Practica o traballo da sala e fai contacto visual co teu público. Non queres presentar a túa cabeza enterrada nas túas notas.
Concéntrase no público
Cando sexa posible, faga que o público sexa o personaxe principal da súa presentación. Use a presentación para axudalos a solucionar un problema ao que se enfrontan.
Esquece os chistes
É unha presentación comercial. Non intentes competir co teu comediante favorito. Podes ser amigable sen divertirse de risa.
Coñeza a túa plataforma
Un presentador cómodo coñece o seu software de presentación dentro e por fóra. PowerPoint 2016 vén en cada edición de Microsoft Office 2016 e está incluído na maioría das configuracións de Office 365 . A aplicación PowerPoint está dispoñible para dispositivos móbiles Android e iOS; require unha suscripción a Office 365. Sexa cal for a versión que usa, toma o tempo para aprender ben.
Alternativas de PowerPoint
PowerPoint pode ser o software de presentación máis coñecido e usado, pero non é a túa única opción. Os consellos desta páxina aplícanse igualmente a presentacións creadas nas alternativas de PowerPoint e PowerPoint, incluíndo Keynote, SlideShark, Prezi e outro software de presentación gratuíto .