A maioría dos usuarios de Microsoft Word probablemente xa oíron a palabra Macro antes pero nunca se decatou de que era, nin moito menos como crear un e automatizarlo. Afortunadamente, ten que me ensinar como crear, executar e configurar as súas macros para que se executen automaticamente cando inicie MS Word.
Que é unha macro?
Cando o deixas abaixo ao básico, unha macro é só unha serie de comandos e procesos que gravaches. Despois de gravar unha macro, pode executalo en calquera momento para realizar o mesmo proceso en máis tarde.
Se pensas niso, case todos os atallos que usa en Microsoft Office son basicamente unha macro porque preme uns cantos botóns para executar un conxunto de instrucións específicas en lugar de ter que navegar polas opcións de cinta para executar os comandos.
Por que usar as macros AutoExec?
Agora que sabe o que son as macros, pode querer considerar usar macros AutoExec. As macros AutoExec son aquelas macros que se executarán apenas abra Microsoft Word. Podes usar estas macros para cambiar as rutas do ficheiro, gardar localizacións, impresoras por defecto e moito máis. Tamén pode usar macros AutoExec para reemplazar Plantillas cando precisa crear tipos específicos de documento, como notas, cartas, documentos financeiros ou calquera outro tipo de documento con información predefinida e formato.
Fai clic nos seguintes hipervínculos se estás interesado en aprender os conceptos básicos sobre como traballar con Macro en Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 ou 2013 .
Crea macros AutoExec
Primeiro, ten que abrir o ficheiro do modelo Normal.dot desde a localización do ficheiro de modelo predeterminado:
C: \ Documents and Settings \ nome de usuario \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Templates
A continuación, cómpre crear a súa macro usando os métodos explicados nos artigos enumerados anteriormente. Cando se lle pregunte para gardar a macro e darlle un nome, nomealo "AutoExec".
- É importante lembrar que calquera macro que teña "AutoExec" como título executarase automaticamente cando se abre Word. Isto funciona para todas as versións de Word.
Debido a que cada macro debe ter un nome único, incluíndo todos os comandos que desexa executar na macro. Despois de nomear a completar a macro e nomeala, garda o teu modelo.
Agora que completou este proceso, a próxima vez que inicie MS Word, a macro que acaba de crear executarase automaticamente.
Evita que a túa macro AutoExec funcione
Se non queres que a macro se execute cando se abre Word, hai dúas formas de detelo. A primeira opción é facer un duplo-clic na icona de Microsoft Word e manter a tecla "Shift".
A segunda opción que pode empregar para impedir que a macro se execute é usar a caixa de diálogo "Executar" seguindo os pasos a seguir.
- Preme o botón "Windows Button + R"
- Escriba o seguinte comando para executar Word sen a macro: winword.exe / m
Envoltando
Agora que sabe como crear e usar macros para as distintas versións de Word e como executalo automaticamente cando abre un novo documento, estará listo para impresionar a todos os seus amigos e colegas coa súa eficacia e capacidade de procesamento de textos.
Editado por: Martin Hendrikx