Para moitos usuarios de Word, o termo "macro" atinxe o medo nos seus corazóns, principalmente porque non comprende completamente as macros de Word e probablemente nunca creou o seu. Simplemente, unha macro é unha serie de comandos que se gravan para que se poida reproducir ou executar máis tarde. Afortunadamente, a creación e execución de macros non é moi difícil e a eficiencia resultante vale ben o tempo dedicado a aprender a usalos. Segue lendo para aprender a traballar con Macros en Word 2003 . Ou, aprenda a gravar macros en Word 2007 . Existen dúas maneiras diferentes de crear macros de Word: a primeira e máis sinxela forma de usar a gravadora de macro; A segunda forma é usar VBA ou Visual Basic para aplicacións. Ademais, as macros de Word poden ser editadas usando o VBE ou Visual Basic Editor. Visual Basic e Visual Basic Editor serán abordados en tutoriais posteriores. |
- No menú Ferramentas , faga clic en Macro.
- Fai clic en Macros ... desde o submenú; tamén pode usar a tecla de atallo Alt + F8 para acceder ás Macros caixa de diálogo.
- No menú despregable situado ao lado da etiqueta "Macros en", seleccione Comandos de palabras .
- Aparecerá unha lista alfabética dos nomes de comando. Se resalta un nome, aparecerá unha descrición do comando na parte inferior da caixa, baixo a etiqueta "Descrición".
Se o comando que desexa crear xa existe, non debería crear a súa propia macro de Word para iso. Se non existe, debería proceder á seguinte páxina que cubra a planificación da súa macro de Word.
Como crear macros efectivos de palabras
O paso máis importante na creación de macros efectivas de Word é unha planificación coidadosa. Aínda que poida parecer un pouco obvio, debes ter unha idea clara do que queres que realice a macro de Word, como fará que o teu traballo futuro sexa máis doado e as circunstancias nas que teñas intención de usalo.
Se non, podes acabar gastando tempo creando unha macro ineficaz que non usarás.
Unha vez que teña estas cousas en conta, é hora de planificar os pasos reais. Isto é importante porque o gravador recordará literalmente todo o que faga e inclúeo no macro. Por exemplo, se escribe algo e elimíneo, cada vez que execute a macro, Word fará a mesma entrada e despois borrará.
Podes ver como iso fará unha macro descuidada e ineficiente.
Cando estás a planear as túas macros, aquí tes algunhas cousas a considerar:
- Planifique os comandos e a orde en que desexa que a macro realice.
- Coñeza as teclas de atallo para os comandos que pretende empregar. Isto é especialmente importante para a navegación; non poderá usar o rato para navegar dentro da área do documento cando estea a executar o gravador. Ademais, creará unha macro máis delgada se usa unha tecla de atallo e non as teclas de frecha, xa que cada tecla incluirase.
- Planifique as mensaxes que Word poida mostrar e que deterá a macro.
- Utilice os poucos pasos posibles para manter a macro fraco.
- Fai polo menos unha proba correr antes de comezar a gravar.
Despois de planificar a súa macro de Word e realizar unha operación, está listo para gravalo.
Se planeou a súa macro con coidado o suficiente, a gravación para o uso posterior será a parte máis doada do proceso. É tan fácil, de feito, que a única diferenza entre crear unha macro e traballar no documento é que ten que premer algúns botóns extra e facer un par de seleccións en caixas de diálogo.
Configuración da súa gravación de macro
Primeiro, fai clic en Ferramentas no menú e, a continuación, fai clic en Gravar nova macro ... para abrir a caixa de diálogo de macro Rexistro.
Na caixa debaixo do "nome de macro", escriba un nome exclusivo. Os nomes poden conter ata 80 letras ou números (sen símbolos ou espazos) e deben comezar cunha letra. É recomendable introducir unha descrición das accións que a macro realiza na caixa Descrición. O nome que atribúe a macro debe ser o único que lembra do que fai sen ter que referirse á descrición.
Unha vez nomeado a macro e introduciu unha descrición, seleccione se quere que a macro estea dispoñible en todos os documentos ou só no documento actual. Por defecto, Word fai que a macro estea dispoñible para todos os documentos e probabelmente probas que isto ten máis sentido.
Se elixe limitar a dispoñibilidade do comando, simplemente sinale o nome do documento no cadro despregábel debaixo da etiqueta "Gardar Macro en".
Cando introduciu a información da macro, faga clic en Aceptar . A Barra de ferramentas de Record Macro aparecerá na esquina superior esquerda da pantalla.
Grave a túa macro
O punteiro do rato agora terá un pequeno ícono que semella unha cinta de casete xunto a ela, indicando que Word está gravando as túas accións. Agora podes seguir os pasos que estableceu na fase de planificación; Unha vez rematado, prema o botón de parar (é o cadrado azul á esquerda).
Se, por algún motivo, necesitas pausar a gravación, faga clic no botón Pausa de gravación / recuperación (que é o que hai á dereita). Para continuar a gravación, faga clic novamente.
Unha vez que preme o botón de parar , a súa macro de Word está lista para usar.
Proba a túa macro
Para executar a macro, use a tecla de atallo Alt + F8 para abrir a caixa de diálogo Macros. Destaque a macro na lista e, a continuación, faga clic en Executar . Se non ves a túa macro, asegúrate de que a situación correcta está na caixa situada ao lado da etiqueta "Macros en".
O propósito de crear macros en Word é acelerar o seu traballo poñendo tarefas repetitivas e secuencias complexas de comandos á súa disposición. O que podería ter literalmente horas para facer manualmente só leva uns segundos co preme un botón.
Por suposto, se creou moitas macros, a busca no cadro de diálogo de Macros xerará moito tempo de gardar. Se asignas ás túas macros unha tecla de atallo, sen embargo, podes ignorar o cadro de diálogo e acceder directamente á túa macro desde o teclado, de maneira que podes usar teclas de atallo para acceder a outros comandos en Word.
Creación de atallos de teclado para macros
- No menú Ferramentas , seleccione Personalizar ...
- No cadro de diálogo Personalizar, faga clic en Teclado .
- Aparece o cadro de diálogo Personalizar o teclado.
- Na caixa de desprazamento situada debaixo da etiqueta "Categorías", seleccione Macros.
- Na caixa de desprazamento Macros, busque o nome da macro á que desexa asignar a tecla de atallo.
- Se a macro ten actualmente unha tecla asignada a ela, a tecla aparecerá na caixa debaixo da etiqueta "Teclas actuais".
- Se non se asignou ningunha tecla de atallo á macro, ou se desexa crear unha segunda tecla de acceso para a macro, faga clic na caixa debaixo da etiqueta "Prema a tecla de acceso directo nova".
- Insira a tecla que desexa usar para acceder á túa macro. (Se a tecla de atallo xa está asignada a un comando, aparecerá unha mensaxe debaixo da caixa "Teclas actuais" que di "Actualmente asignado a" seguido do nome do comando. Pode reasignar a tecla continuando, ou pode seleccionar unha nova tecla).
- Na caixa despregable que está ao lado da etiqueta "Gardar cambios en", seleccione Normal para aplicar o cambio a todos os documentos creados en Word. Para usar a tecla de atallo só no documento actual, seleccione o nome do documento na lista.
- Faga clic en Asignar .
- Faga clic en Pechar .
- Prema Pechar na caixa de diálogo Personalizar.