Escoita a palabra macro e quere correr gritando? Non teñas medo; a maioría das macros son fáciles e non necesitan máis que algúns clics extra do rato. Unha macro é simplemente unha gravación dunha tarefa repetitiva. Por exemplo, unha macro pode inserir "Borrador" nun documento ou facer máis fácil a impresión dunha copia dúplex no traballo. Se tes formato complexo que necesitas aplicar ao texto nunha base regular, considere unha macro. Tamén pode usar macros para inserir o texto da placa de boiler, cambiar o deseño da páxina, inserir un encabezado ou pé de páxina, engadir números de páxinas e datas, inserir unha táboa preformateada ou practicamente calquera tarefa que realice regularmente. Ao crear unha macro baseada nunha tarefa repetitiva, ten a capacidade de realizar a tarefa nun botón ou un atallo de teclado.
Para obter información sobre a creación de macros en versións diferentes de Word, lea Crear macros en Word 2007 ou Crear macros en Word 2003
01 de 08
Planifica a túa macro
O primeiro paso para crear unha macro execútase mediante os pasos anteriores á gravación da macro. Xa que cada paso está gravado nunha macro, quere evitar o uso de Desfacer ou rexistrar erros e erros. Realiza a tarefa un par de veces para asegurarte de que tes o proceso fresco na túa mente. Se cometes un erro ao gravar, terás que comezar de novo.
02 de 08
Comezar a túa macro
Seleccione Rexistro Macro ... no botón Macros na pestana Ver.
03 de 08
Nome a túa macro
Escriba o nome da macro no campo Nome Macro . O nome non pode conter espazos ou caracteres especiais.
04 de 08
Asignar un atallo de teclado a unha macro
Para dar á macro un atallo de teclado, faga clic no botón Teclado . Escriba o atallo de teclado que usará para executar a macro no campo Prema Nova tecla de acceso directo e prema en Asignar e logo prema Pechar .
Teña coidado ao seleccionar un atallo de teclado para que non sobrescribe un atallo predeterminado.
05 de 08
Coloca a túa macro na barra de ferramentas de acceso rápido
Para executar a macro mediante un botón na barra de ferramentas de acceso rápido, faga clic en Botón .
Selecciona Normal.NewMacros.MactoName e fai clic en Engadir, a continuación, fai clic en Aceptar .
06 de 08
Grave a túa macro
Unha vez que aplicou a macro a un atallo de teclado ou á barra de ferramentas de acceso rápido, o punteiro do rato terá unha cinta de casete conectada. Isto significa que cada clic que fas e calquera texto que escribes está sendo gravado. Executa o proceso que probou no primeiro paso.
07 de 08
Deixar de gravar a túa macro
Unha vez que completou os pasos necesarios, cómpre dicir a Word que acabou de gravar. Para realizar isto, seleccione Detener a gravación do botón Macros na pestana Ver, ou faga clic no botón Detener a gravación na barra de estado.
Se non ve o botón de Detener a gravación na barra de estado, terá que engadila unha vez que se detivo a gravación de macro.
1. Faga clic co botón dereito na barra de estado na parte inferior da pantalla de palabras.
2. Seleccione Gravación de macro . Isto amosa un botón vermello de Gravación de Detección.
08 de 08
Usa a túa macro
Prema o atallo de teclado asignado ou faga clic no botón Macro na barra de ferramentas Quick Launch.
Se decidiu non asignar á Macro un atallo ou un botón de teclado, seleccione Ver Macros no botón Macros na pestana Ver.
Seleccione a macro e faga clic en Executar .
Repita os pasos anteriores para executar a túa macro en calquera documento de Word. Lembre que macros son fáciles de crear cando o encontras realizando unha tarefa repetitiva.