As etiquetas intelixentes poden axudar automaticamente a ordenación de mensaxes en Gmail

Etiquetas intelixentes Ordenar Gmail en categorías

Se che gusta manter a túa Caixa de entrada de Gmail limpo e sen boletíns informativos, notificacións, listas de correo, promocións e outros correos electrónicos a granel, pero non tes tempo de configurar ou modificar unha regra para cada novo remitente ou remitente novo, podes instruír Gmail para poñer todas as regras para ti automaticamente usando etiquetas intelixentes.

A función de etiquetas intelixentes de Gmail pode clasificar automaticamente o seu correo electrónico, aplicar etiquetas e eliminar certos tipos de correo desde a caixa de entrada. A función Etiquetas intelixentes require só un pouco de configuración e mantemento.

Activar a función Etiquetas intelixentes

Para configurar Gmail para etiquetar e arquivar automáticamente certos tipos de mensaxes en categorías:

  1. Fai clic no engranaje na barra de navegación superior de Gmail.
  2. Seleccione Configuración no menú que aparece.
  3. Vaia á pestana Labs .
  4. Asegúrese de que Habilitar está seleccionado para as etiquetas intelixentes . Se non o é, faga clic no botón de opción que se atopa a carón de Activar para activar a función
  5. Faga clic en Gardar cambios .

Cando se introduciu a característica Smart Labels, usou tres categorías. Bulk, foros e notificacións. Gmail etiquetou automáticamente boletíns de noticias, promocións e outros correos electrónicos masivos como Bulk e eliminalos da caixa de entrada. As mensaxes das listas de correo e foros foron etiquetadas como foros e permaneceron na caixa de entrada. As notificacións enviadas directamente como recibos de pagamento e declaracións de envío permaneceron na caixa de entrada e foron etiquetadas como Notificacións .

Como funcionan as etiquetas intelixentes en Gmail agora

Cando se introduciu a pestana Primaria, todas as mensaxes persoais foron á pestana Primaria e xa non se necesitou unha etiqueta intelixente. A categoría de Bulk orixinal subdividíase en Promocións e Actualizacións cando Gmail introduciu a caixa de entrada separada.

Con Smart Labels activado, ves novas categorías nas categorías predeterminadas de Gmail: Finanzas , viaxes e compras .

Mire as categorías na barra lateral esquerda de Gmail para ver todas as categorías. Se un correo electrónico o fai á caixa de entrada e pertence a unha das categorías, faga clic no menú despregable que se atopa a carón de Categorizar esta mensaxe como: e seleccione a categoría correcta para adestrar a Gmail para tratar correos similares do mesmo xeito.

Tamén pode informar mail desclasificado a enxeñeiros de Gmail usando o menú despregable Responder en calquera correo electrónico que non estea filtrado ou etiquetado correctamente.