Buscar ficheiros máis rápido usando procuras de palabras clave Spotlight

As palabras clave que se poden buscar poden incluír comentarios que engade a un ficheiro

Manter o control de todos os documentos no teu Mac pode ser unha tarefa difícil; recordar nomes de arquivos ou contidos de arquivos é aínda máis difícil. E se non accedeu ao documento recentemente, pode que non recorde onde almacenou unha determinada cantidade de datos valiosos.

Afortunadamente, Apple ofrece Spotlight, un sistema de busca bastante rápido para Mac . Spotlight pode buscar os nomes dos ficheiros, así como o contido dos ficheiros.

Tamén pode buscar palabras clave ou metadatos asociados cun ficheiro. Como creas palabras clave para ficheiros? Estou feliz de preguntar.

Palabras clave e metadatos

Moitos ficheiros no teu Mac xa conteñen un pouco de metadatos. Por exemplo, esa foto que descargou da cámara probablemente contén unha gran cantidade de metadatos sobre a imaxe, incluíndo a exposición, a lente usada, se se usaba un flash, o tamaño da imaxe eo espazo en cor.

Se queres ver rapidamente os metadatos dunha foto, proba o seguinte.

Isto funcionará mellor cunha foto descargada desde a cámara ou unha foto proveniente da cámara dun amigo. As imaxes que atopas na web poden non conter moito na forma de metadatos, ademais do tamaño da imaxe e o espazo de cores.

1. Abra unha xanela do Finder e navegue ata unha das súas fotos favoritas.
2. Fai clic co botón dereito do rato no ficheiro de imaxe e selecciona Obter información no menú emerxente.
3. Na ventá Get Information que se abre, expanda a sección Máis información.
4. Realizarase a información EXIF ​​(Formato de ficheiro de imaxe intercambiable) (metadatos).

A razón pola que fomos esforzados para mostrarlle os metadatos que poden estar contidos nalgúns tipos de arquivo é mostrarlle a información do arquivo que Spotlight pode buscar.

Por exemplo, se desexa atopar todas as túas fotos tomadas cunha parada F de 5.6, podes usar unha procura Spotlight de fstop: 5.6.

Imos afondar máis nos metadatos Spotlight máis tarde, pero primeiro, un pouco sobre as palabras clave.

Os metadatos contidos nun arquivo non son as únicas palabras clave de busca que pode usar. En realidade pode crear as súas propias palabras clave para calquera ficheiro no seu Mac que teña permiso de lectura / escritura para acceder. Esencialmente, isto significa que pode asignar palabras clave personalizadas a todos os seus ficheiros de usuario.

Engadir palabras clave aos ficheiros

Algúns tipos de ficheiros xa teñen palabras clave asociadas a eles, como se demostrou anteriormente, cos datos EXIF ​​da imaxe.

Pero a maioría dos ficheiros de documentos que usa de forma cotiá probablemente non teñan ningunha palabra clave de busca relacionada que Spotlight poida usar. Pero non ten que manterse así; pode engadir palabras clave a si mesmo para axudarche a atopar un ficheiro máis tarde, cando hai tempo que esqueceu as palabras clave que se buscan habitualmente, como o título ou a data do ficheiro. Un bo exemplo do tipo de palabra clave que pode engadir a un ficheiro é o nome do proxecto, polo que pode atopar rapidamente todos os ficheiros necesarios para un proxecto no que estea a traballar.

Para engadir palabras clave a un ficheiro, siga este proceso sinxelo.

1. Use o Finder para localizar o ficheiro ao que desexa engadir palabras clave.
2. Fai clic co botón dereito do rato e selecciona Obter información no menú emerxente.
3. Na xanela Get Information que se abre, hai unha sección etiquetada como Comentarios. No OS X Mountain Lion e máis cedo, a sección de comentarios está preto da parte superior da xanela Get Info, e está etiquetada como comentarios Spotlight. En OS X Mavericks e posteriormente, a sección de comentarios está en torno ao medio da xanela Get Information e probablemente será necesario expandir facendo clic no triángulo de divulgación xunto á palabra Comentarios.

1. Na sección Comentarios ou comentarios destacados, engade as palabras clave, usando comas para separalos.
2. Pecha a xanela Get Information.

Usando Spotlight para buscar comentarios

Os nomes que introduciches na sección de comentarios non son directamente buscables por Spotlight; En cambio, necesitas preceder a palabra clave "comentario". Por exemplo:

comentario: proxecto de castelo escuro

Isto causaría que Spotlight busque calquera ficheiro que teña un comentario co nome 'project dark castle'. Teña en conta que a palabra "comentario" é seguida por dous puntos e que non hai espazo entre o colon e a palabra clave para a que desexa buscar.

Publicado: 09/07/2010

Actualizado: 20/20/2015