Intelixencia empresarial en Microsoft Excel
PowerPivot for Excel é un add-on para Microsoft Excel . Permite aos usuarios realizar unha intelixencia comercial potente (BI) nun ambiente familiar.
PowerPivot é unha descarga gratuita de Microsoft e permite aos usuarios traballar con conxuntos de datos extremadamente grandes. Antes de PowerPivot, este tipo de análise limitouse a ferramentas de Enterprise BI como SAS e Business Objects.
PowerPivot usa un motor na memoria chamado VertiPaq. Este motor SSAS aproveita a maior RAM dispoñible na maioría das computadoras persoais de hoxe.
A maioría das tendas de TI son desafiadas cos recursos necesarios para construír un ambiente de BI empresarial. PowerPivot move algo deste traballo máis preto do usuario comercial. Aínda que hai moitas características en PowerPivot para Excel, escollemos cinco que consideramos que son as mellores.
Consello: podes descargar PowerPivot aquí. Consulte se está a usar unha versión de Windows de 32 bits ou 64 bits se non está seguro de que enlace de descarga para escoller do sitio web de Microsoft. Microsoft ten un xeito de facer a instalación de PowerPivot se está a ter problemas.
Nota: os datos de PowerPivot só se poden gardar nos libros que usan as extensións de ficheiros XLSX , XLSM ou XLSB .
01 de 05
Traballa con conxuntos de datos moi grandes
En Microsoft Excel, se se move ao final dunha folla de traballo, verá que o número máximo de filas é de 1.048.576. Isto representa preto dun millón de filas de datos.
Con PowerPivot para Excel, non hai límite no número de filas de datos. Aínda que esta sexa unha verdadeira afirmación, a limitación real baséase na versión de Microsoft Excel que está a executar e se vai publicar a súa folla de cálculo a SharePoint 2010.
Se está executando a versión de 64 bits de Excel, PowerPivot pode manexar aproximadamente 2 GB de datos, pero tamén debe ter suficiente memoria RAM para que este funcione sen problemas. Se planea publicar a súa folla de cálculo Excel baseada en PowerPivot para SharePoint 2010, o tamaño do ficheiro maximizará tamén 2 GB.
A conclusión é que PowerPivot for Excel pode manexar millóns de rexistros. Se acadas o máximo, recibirás un erro de memoria.
Se queres xogar con PowerPivot para Excel usando millóns de rexistros, descargue o PowerPivot for Excel Tutorial Sample Data (uns 2.3 millóns de rexistros) que ten os datos que necesitas para o Tutorial de PowerPivot Workbook.
02 de 05
Combina datos de diferentes orixes
Esta debe ser unha das características máis importantes de PowerPivot para Excel. Excel sempre puido manexar diferentes fontes de datos como SQL Server , XML, Microsoft Access e incluso os datos baseados na web. O problema ocorre cando necesitas crear relacións entre diferentes fontes de datos.
Hai produtos de terceiros dispoñibles para axudar con isto e pode usar funcións de Excel como VLOOKUP para "unir" os datos, estes métodos non son prácticos para grandes conxuntos de datos. PowerPivot for Excel está construído para realizar esta tarefa.
No PowerPivot, podes importar datos de case calquera fonte de datos. Descubrí que unha das fontes de datos máis útiles é unha Lista de SharePoint. Eu usei PowerPivot para Excel para combinar datos de SQL Server e unha lista de SharePoint.
Nota: precisa de SharePoint 2010 para que este traballo, xunto co tempo de execución ADO.Net instalado no ambiente de SharePoint.
Cando conectas PowerPivot a unha lista de SharePoint, estás realmente conectando a un feed de datos. Para crear un feed de datos desde unha lista de SharePoint, abra a lista e faga clic na lista cinta. A continuación, fai clic en Exportar como fonte de datos e gárdao.
O feed está dispoñible como URL en PowerPivot para Excel. Consulte o documento en branco Usar os datos da lista de SharePoint en PowerPivot (é un ficheiro DOCX de MS Word) para obter máis información sobre o uso de SharePoint como fonte de datos para PowerPivot.
03 de 05
Crea modelos analíticos visuais
PowerPivot for Excel permítelle emitir unha variedade de datos visuais na súa folla de cálculo de Excel. Pode devolver datos nunha táboa dinámica, gráfico dinámico, táboa e táboa (horizontal e vertical), dúas táboas (horizontal e vertical), catro táboas e táboa dinámica aplanada.
O poder vén cando creas unha folla de traballo que inclúe varias saídas. Isto proporciona unha visualización do taboleiro de datos que facilita a análise. Incluso os teus executivos deben poder interactuar coa túa folla de traballo se a compiles correctamente.
Slicers, que se entrega con Excel 2010, facilita a visualización de datos visualmente.
04 de 05
Use DAX para crear campos calculados para cortar e rexistrar datos
DAX (Expresións de análise de datos) é a fórmula empregada nas táboas de PowerPivot, principalmente na creación de columnas calculadas. Consulte a referencia TechNet DAX para unha referencia completa.
Normalmente uso funcións de data DAX para que os campos de data sexan máis útiles. Nunha táboa dinámica Pivot in Excel que incluíu un campo de data con formato adecuado, pode usar a agrupación para incluír a capacidade de filtrar ou agrupar por ano, trimestre, mes e día.
En PowerPivot, necesitas crear estas columnas como calculadas para lograr o mesmo. Engada unha columna para cada forma na que necesite filtrar ou agrupar datos na táboa dinámica. Moitas das funcións de data en DAX son as mesmas que as fórmulas de Excel, o que fai que isto sexa un complemento.
Por exemplo, use = AÑO ([ columna de data ]) nunha nova columna calculada para engadir o ano ao seu conxunto de datos en PowerPivot. Podes usar este novo campo YEAR como un cortador ou grupo na táboa dinámica.
05 de 05
Publica Dashboards a SharePoint 2010
Se a túa empresa é como a miña, o taboleiro aínda é o traballo do teu equipo de TI. PowerPivot, cando combinado con SharePoint 2010, pon o poder dos paneles de control en mans dos teus usuarios.
Un dos requisitos previos para a publicación de gráficos e táboas impulsados por PowerPivot para SharePoint 2010 é a implementación de PowerPivot para SharePoint na súa facenda de SharePoint 2010.
Consulte PowerPivot para SharePoint en MSDN. O teu equipo de TI terá que facer esta parte.