Obter alertas cando un programa de copia de seguranza se executa con éxito ou falla
Algúns programas de copia de seguridade de ficheiros admiten as chamadas alertas de estado de copia de seguridade , que son notificacións sobre un traballo de copia de seguridade. Poden ser unha sinxela alerta na computadora ou unha notificación por correo electrónico, os cales son útiles para informarlles de que un traballo de copia de seguranza fallou ou non foi posíbel.
Algúns servizos de copia de seguridade en liña xeran estas alertas só desde o lado da conta web, o que significa que non é unha verdadeira parte do software de copia de seguridade que está a usar. Nestes casos, un estado de copia de seguridade "alerta" é realmente só un resumo diario ou semanal da súa copia de seguridade en liña.
Outros servizos de copia de seguridade na nube ofrecen alertas máis extensas. Por exemplo, algúns amosan un pop-up desde o software de copia de seguridade, outros envían correos electrónicos a miúdo como queiras, aínda que outros incluso tweet directamente a vostede cando se complete o backup.
De calquera xeito, o propósito destas alertas é que che diga o que está a suceder coas copias de seguridade dos teus ficheiros. Calquera bo programa de copia de seguridade manterá silencio e realizará o seu traballo en segundo plano, e só che molestará cando se precise algo ou que se poida saber como van as cousas, que é cando estas alertas entran en xogo.
Opcións de alerta de estado de copia de seguridade comúns
Calquera ferramenta de software de copia de seguridade que admita alertas de estado permitirá, polo menos, saber se a copia de seguridade fallou. A maioría tamén vos alertará (se o escolle) cando a copia de seguridade remate correctamente. Aínda outros poden incluso notificarlle cando a copia de seguridade está a piques de comezar ou cando non puido comezar despois de x reintentos.
Algúns programas de copia de seguridade permítenche ser súper específicos con alertas de estado. Como verás nun dos seguintes exemplos, o programa pode proporcionar varias opcións de alerta para que poidas informarte se os teus traballos de copia de seguridade non se executaron en tantos días, como un ou cinco. Deste xeito, pode obter as cousas en control antes de descubrir despois de tres meses que ningún dos seus ficheiros está a facer unha copia de seguridade.
Ademais de ou no lugar desa primeira alerta, o software pode ter máis opcións como realmente mostrando unha alerta emerxente que di que a copia de respaldo completouse. Aínda que é certo que estes tipos de alertas non son tan útiles como alertas por correo electrónico a non ser que estás sentado diante da computadora, este en particular é unha práctica habitual para a maioría dos programas de copia de seguridade.
Como mencionado anteriormente, algunhas ferramentas de copia de seguridade proporcionan un xeito de enviarlle unha mensaxe en Twitter cando algo sucede co backup, como cando non se puido executar ou non rematou correctamente. Estas alertas son útiles para os usuarios de Twitter, pero outros poden atopar máis notorias as notificacións de correo electrónico ou de correo electrónico.
Exemplos de alertas de estado de copia de seguridade
As alertas sobre tarefas de copia de seguridade adoitan ser personalizables nas configuracións do software de copia de seguridade ou só se verán ao configurar a copia de seguridade e, polo tanto, só se poden personalizar cando se trata dun traballo de copia de seguridade específico (é dicir, dúas tarefas de copia de seguridade poden ter dous estados de copia de seguridade separados opcións de alerta)
Por exemplo, un programa que pode ofrecer alertas de estado de copia de seguridade é CrashPlan . Podes facelo a través de Configuración> Xeral ; vexa o que se ve no Paso 4 na nosa xira do programa CrashPlan .
Consello: podes ver cal dos nosos servizos favoritos de copia de seguridade en nube admiten os tipos de alertas no noso gráfico de comparación de backup en liña .
Con CrashPlan en particular, pode configurar a súa conta para varios tipos de alertas de estado: informes de estado de copia de seguridade que proporcionan información xeral sobre como fixeron as súas copias de seguridade e alertas ou avisos críticos cando as copias de seguridade non se executaron despois de x días.
Por exemplo, pode ter un informe de estado de copia de seguridade enviado ao seu correo electrónico unha vez por semana para un resumo fácil de cantos arquivos foron copiados no tempo, pero unha advertencia enviada despois de dous días se nada foi copiado e unha mensaxe crítica logo de cinco días.
Con ese software, incluso podes decidir cando deben vir os correos electrónicos para que che poidas só pola mañá, a noite, a tarde ou a noite.
Os correos electrónicos rematados semanalmente son moito máis comúns nos días de hoxe, en parte debido a que a maioría dos servizos de copia de seguridade en liña comproban e, posteriormente, fan unha copia de seguridade de forma case continua. Quen quere alertas de correo electrónico, tweets automáticos ou ventás emerxentes cada 45 segundos? Eu non.
Os programas de copia de seguridade en liña non son os únicos que poden servir para alertas de estado de copia de seguridade. As ferramentas de copia de seguridade sen conexión tamén poden ser vistas, pero normalmente só se ven cos programas de software de copia de seguridade comercial . Un exemplo é EaseUS Todo Backup Home, que pode enviar unha notificación por correo electrónico cando unha operación de copia de seguridade fose exitosa e / ou falla.
Consello: algunhas ferramentas de copia de seguridade gratuítas, como Cobian Backup , permítenlle executar programas ou scripts despois de que remate un traballo de copia de seguridade, que se pode personalizar para enviar unha alerta de correo electrónico. Non obstante, definitivamente non é tan fácil de facer como simplemente permitir unha opción de "alerta por correo electrónico".