CrashPlan para pequenas empresas: un tour completo

01 de 13

Copia de seguranza

Cesta de respaldo de CrashPlan.

Esta é a pestana "Copia de seguridade" do software CrashPlan PRO . Esta é a primeira pantalla que ves ao abrir CrashPlan.

Aquí podes ver as diferentes "Destinos" de seguridade, incluído CrashPlan PRO Online (o seu servizo de copia de seguridade en liña chamado CrashPlan para pequenas empresas) que estou usando, así como posibles destinos de Cartafol (non se amosan aquí, pero o veremos a continuación) .

A seguinte sección, chamada "Arquivos", enumera as unidades, cartafoles e / ou ficheiros seleccionados para a copia de seguridade. Todas as unidades ou cartafoles enumerados mostrarán o número de ficheiros incluídos dentro e todas as entradas mostran un tamaño total promedio. Podes ver a Total na parte inferior da lista se tes varias fontes de copia de seguridade.

O botón Cambiar ... abre a pantalla Selección de ficheiro de cambio onde escolle os datos para facer unha copia de seguranza. Vexa a seguinte captura de pantalla para máis información.

02 de 13

Cambiar a pantalla de selección de ficheiros

CrashPlan Cambia a pantalla de selección de ficheiros.

Esta é a pantalla de "Cambiar o Selección de Arquivos" en CrashPlan. Esta é a pantalla que aparece despois de premer no botón Cambiar ... na pestana principal "Copia de seguranza".

Aquí atoparás unha lista estándar de árbore dos teus discos duros e outros dispositivos de almacenamento (como flash drives ou outro almacenamento USB adxunto) que podes escoller facer copias de seguridade para os destinos que escolleu.

Nota: As unidades asignadas non se poden facer copias de seguridade a menos que instale CrashPlan para cada usuario individual na computadora que o necesite. Podes ler máis sobre o porqué do sitio de CrashPlan aquí.

Pode cavar continuamente a través das súas unidades e carpetas, seleccionando ficheiros individuais para realizar unha copia de seguranza se o desexa. Unha carpeta ou unidade pode ter unha marca de verificación, que indica que están incluídas todas as outras carpetas e ficheiros, ou unha selección negra sólida, que indica que algúns dos cartafoles e / ou ficheiros dentro non están incluídos.

Se fai clic na caixa de verificación Amosar ficheiros ocultos fará exactamente isto, permitindo que os ficheiros ocultos sexan seleccionados ou non seleccionados na lista de arriba.

O botón Cancelar pechará a pantalla "Cambiar a selección de ficheiros" sen gardar os cambios. O botón Gardar pechará esta xanela aplicando os cambios que faga.

03 de 13

Pestaña de restauración

Pestana de restauración de CrashPlan.

Esta é a pestana "Restaurar" en CrashPlan. Se non é obvio polo nome, aquí é onde podes seleccionar os datos a restaurar desde unha copia de seguridade anterior.

As unidades, cartafoles e / ou ficheiros aquí listados deberían duplicar as seleccións feitas na pantalla "Cambiar o Selección de arquivos" que se discutiu no paso anterior anterior. Isto é bastante sinxelo xa que só teño un único destino de copia de seguridade (CrashPlan PRO Online), que aparece na parte superior desta pantalla. Se ten máis dun destino de copia de seguranza, terá unha caixa de lista despregábel con opcións.

Tamén pode observar a caixa de busca, o que fai que atopar un ficheiro único enterrado no fondo de varias carpetas sexa moi sinxelo. En caso contrario, podes percorrer as unidades e carpetas ata atopar o que desexas.

Pódense seleccionar unha ou máis unidades, ficheiros e cartafoles para restaurar. Calquera combinación funcionará.

A caixa de verificación Mostrar arquivos ocultos amosará todos os ficheiros ocultos que fixeches a copia de seguridade, permitindo que se seleccionen para restauralos tamén. A caixa de verificación Mostrar os ficheiros borrados mostrará os ficheiros que se eliminan actualmente no computador pero obviamente están dispoñibles para restaurar.

Preto da parte inferior da pantalla, verá unha "Restaurar a versión máis recente cos permisos actuais para o escritorio e renomear os ficheiros existentes". mensaxe, con máis recentes , permisos actuais , escritorio e renomear clics:

Finalmente, unha vez que teña os datos seleccionados que desexa restablecer, seleccionou a versión e os permisos destes datos que desexa e seleccione un destino de restauración, faga clic no botón Restaurar .

CrashPlan mostrará unha sección de estado de restauración na parte inferior da xanela e pode ver unha mensaxe Restore Pending . Canto tempo CrashPlan leva para preparar os seus datos para restaurar depende dunha serie de factores, pero sobre todo ten que ver coa cantidade de datos que elixe restaurar. Algúns ficheiros só deben levar uns segundos, un dispositivo completo moito máis longo.

Unha vez que se realiza a restauración, verá unha mensaxe como "Restaurada no escritorio en [tempo] ..." ou noutra redacción segundo as opcións de restauración que realizou.

04 de 13

Pantalla de configuración xeral

Pantalla de configuración xeral de CrashPlan.

Hai varias seccións na pestana "Configuración" de CrashPlan, a primeira das cales é "Xeral".

Vai atopar moitas opcións bastante explicativas nesta páxina, incluído o nome da súa computadora como lle gustaría que se identificase a CrashPlan, se desexa iniciar o programa cando a computadora inicie e as opcións de idioma.

Os valores predeterminados para o uso da CPU probablemente estean ben a menos que descubras que as copias de seguridade están a abrandar a túa computadora cando o estás a usar. Se é así, axuste que cando o usuario estea presente, utilice ata: porcentaxe un pouco.

A sección "Estado e estado de copia de seguridade" situada preto da parte inferior da xanela tamén merece atención aquí:

Recoméndalle que configure alertas de estado de copia de seguranza en forma de notificacións por correo electrónico. Personalmente, teño unha configuración de alertas por correo electrónico para enviarme un informe de estado semanal cando as cousas están a facer unha copia de seguridade como deberían. Recibo un correo electrónico de advertencia se non houbo unha copia de seguridade por un día e un correo electrónico crítico, se non por dous.

Creo que o correo electrónico semanal é reconfortante. É coma se CrashPlan me dixese "hey, aínda estou facendo o meu traballo". Non é molesto, polo menos. Obviamente, a advertencia e os correos electrónicos críticos son algo que quero o antes posible para que poida actuar sobre o problema. Que bo é un sistema de copia de seguridade automático cando non respalda nada?

05 de 13

Pantalla de configuración de respaldo

Pantalla de configuración de backup de CrashPlan.

Esta sección da pestana "Configuración" en CrashPlan chámase "Copia de seguranza" e é probable que decidas facer modificacións en función de como queres que funcione CrashPlan.

A primeira opción, A copia de respaldo executarase:, pódese axustar a Si ou entre tempos especificados . Recomendo escoller sempre a menos que saiba por un feito que hai un marco de tempo todos os días ou en determinados días onde non quere que se realice unha copia de seguridade.

Nota: a opción Sempre non significa que sempre haberá unha copia de seguridade de datos, só significa que o software pode estar operativo en calquera momento. A frecuencia de respaldo configúrase un pouco máis tarde nesta pantalla, que detalle no seguinte paso nesta xira.

A continuación está a verificar a selección cada:. Así é como moitas veces CrashPlan escanea os teus discos, ficheiros e / ou carpetas seleccionados para os cambios. Como podes ver, teño o meu conxunto durante 1 día. Con base na forma en que uso o meu ordenador, isto parecía unha cantidade razoable de tempo para ver se algo funcionaba cambiou e marcalo como copia de seguridade.

A sección Exclusións de nomes de ficheiro permítelle ignorar automaticamente ficheiros ou cartafoles que terminen de forma determinada (por exemplo, mp3, -old, etc.) incluso cando os datos están técnicamente incluídos na súa copia de seguridade.

Os axustes avanzados permiten un control máis fino coa desfiguración de datos, compresión, cifrado e algunhas outras cousas.

Se ten grupos de cartafoles ou ficheiros cos que terá que usar diferentes opcións, faga clic en Habilidade xunto a Copia de seguranza e configúreo. A maioría dos usuarios domésticos probablemente non necesitarán usar isto.

Ignoré a frecuencia e as versións por unha boa razón: necesita a súa propia sección. Vexa o próximo paso da xira para máis información sobre iso.

06 de 13

Pantalla de configuración de frecuencia de copia de seguridade e de versión

Pantalla de configuración de frecuencia e versións de copia de seguranza de CrashPlan.

Esta é a pantalla de "Configuración de Frecuencia e Versión de copia de seguridade", parte da configuración de Copia de seguranza de CrashPlan na pestana "Configuración".

Nota: Esta pantalla pode verse diferente dependendo de se usa ou non o servizo CrashPlan for Small Business, o servizo de copia de seguridade en liña que funciona co software CrashPlan. A miña discusión a continuación suponse que o fas.

A frecuencia de backup é a frecuencia coa que fai CrashPlan. As opcións varían desde todos os días, ata cada minuto.

As versións adicionais para gardar indican as versións que desexa que os servidores de CrashPlan (ou calquera outro destino de copia de seguridade que seleccione) para manter, en función de varios períodos de tempo. Esta característica chámase versión de ficheiro.

Un exemplo, baseado na miña configuración persoal de CrashPlan que pode ver na captura de pantalla anterior, debería axudar a explicar este proceso:

Teño unha copia de seguridade de CrashPlan aos seus servidores cada hora [ Nova versión ]. Para a semana anterior a hoxe [ A semana pasada ], gustaríame que cada unha destas copias de seguridade estean dispoñibles para que poida restaurar.

A miña suposición é que probablemente non necesites acceso a versións de menos de 90 días antes da semana pasada [Os últimos 90 días ], polo que só unha versión por día para ese período de tempo probablemente estea ben. Probablemente necesite un acceso aínda menos específico para o ano anterior aos últimos tres meses [ O ano pasado ] así que me gustaría que CrashPlan elimine todos os backups, pero só unha semana.

Por último, para os anos anteriores a este último [ Anos anteriores ], unha copia de seguridade por mes debería estar ben.

Importante: Non tes que ser tan perdoado coma os servidores de CrashPlan. Se o desexa, pode desprazar todo dende a semana pasada ata os anos anteriores ata o período de tempo en que configure a frecuencia de copia de seguridade . Entón, podería, en teoría, ter a copia de seguridade de CrashPlan cada minuto e manter cada unha destas versións minuto a minuto para sempre.

A opción Eliminar ficheiros eliminados é só iso: indica a frecuencia con que desexa que os ficheiros que elimine se conserven no seu destino de copia de seguridade. Xa que borrar un arquivo accidentalmente, que moito máis tarde entenderás que necesitas, é un motivo fundamental para ter un sistema de copia de seguridade no seu lugar, fixei o meu en nunca .

Finalmente, o botón Defaults retorna todos os axustes á configuración predeterminada de CrashPlan; o botón Cancelar pecha esta xanela sen facer cambios e o botón Aceptar almacena os cambios que fixeches.

07 de 13

Pantalla de configuración da conta

Pantalla de configuración da conta de CrashPlan.

Isto é o que se ve na sección "Conta" da pestana "Configuración" en CrashPlan.

A información persoal é bastante clara. O botón Cambiar o contrasinal sácao á sección "Seguridade", que se pode ver no seguinte paso da xira.

A ligazón de xestión de conta envíache ao sitio web de CrashPlan onde podes xestionar a túa conta con eles.

Verá a información da licenza se compras CrashPlan para pequenas empresas.

Finalmente, preto do fondo, verás o número de versión do software CrashPlan que estás a executar e un número xerado por CrashPlan para identificar de forma exclusiva a túa computadora.

Nota: eliminarei a miña data de caducidade, clave de produto, enderezo de correo electrónico e número de identificación do ordenador da captura de pantalla anterior para a privacidade da miña conta.

08 de 13

Pantalla de configuración de seguridade

Pantalla de configuración de seguridade de CrashPlan.

A sección "Seguridade" da pestana "Configuración" en CrashPlan trata exactamente iso.

A caixa de verificación que se atopa na parte superior da pantalla ofrécelle a opción de esixir un contrasinal para abrir CrashPlan, que configure nos campos directamente debaixo, dentro da área Contrasinal da conta .

A área de cifrado do arquivo permítelle escoller entre varios niveis de cifrado para os seus datos de copia de seguranza.

Importante: por favor, sabe se escolle o contrasinal da chave do arquivo ou a opción de chave personalizada , que requiren que forneza un contrasinal ou chave personalizada de 448 bits, debe recordar a información proporcionada no caso dunha restauración. Non se pode reiniciar nin se se esqueceu. A opción Estándar ten o menor risco porque non hai nada que recordar ... e hai moita seguridade para a maioría da xente.

09 de 13

Pantalla de configuración de rede

Pantalla de configuración de rede CrashPlan.

As opcións relacionadas coa rede en CrashPlan pódense atopar na sección "Rede" da pestana "Configuración".

O enderezo interno amosa o seu enderezo IP privado , mentres que a dirección externa (o meu queda desenfocado anteriormente para a privacidade) mostra o seu enderezo IP público . Estas direccións IP non se poden cambiar aquí, CrashPlan simplemente está informándolles.

Fai clic no botón Discover para forzar a CrashPlan a probar a túa conexión de rede. Isto sería útil se perdiches recentemente a súa conexión e restaurado, pero CrashPlan non recoñece iso.

Os botóns Configurar ... xunto a Interfaces de rede e redes sen fíos úsanse para activar ou desactivar o acceso de CrashPlan a interfaces de rede específicas ou redes sen fíos. Normalmente non debes preocuparte por facer cambios aquí.

Opcionalmente habilite un proxy coas opcións de proxy activado e URL do proxy PAC para que todas as súas copias de seguridade sexan filtradas a través dun servidor proxy.

Se pensas que as copias de seguridade dos servidores de CrashPlan están envolvendo demasiado ancho de banda cando estás usando o teu ordenador, podes resolver este problema escollendo unha velocidade limitante na taxa de envío de límite cando estea presente en caixa aberta.

A taxa de envío do límite cando se fai referencia cando o computador está inactivo. Probablemente pode permanecer en Ningunha a menos que estea envolvendo o ancho de banda da rede ata o punto de que outros dispositivos da túa rede non sexan capaces de funcionar de forma eficiente xa que as túas copias de seguridade están en execución.

O tamaño do búfer e a configuración do QoS do paquete TCP só se axustarán se está familiarizado cos conceptos implicados no control do tráfico da rede.

10 de 13

Tab da historia

CrashPlan History Tab.

A pestana "Historia" en CrashPlan é un listado detallado, ata o momento do que está a facer CrashPlan.

Isto é útil se non está moi seguro de o que está a facer CrashPlan, ou se houbo un problema e desexa investigar o que podería ter mal.

Todas as entradas teñen unha data e hora, polo que é moi sinxelo buscar o que está a procurar.

11 de 13

Cartafol de Destinos de carpetas

CrashPlan Folders Destinations Tab.

A sección "Carpetas" da pestana "Destinos" en CrashPlan é onde configura as copias de seguridade en lugares adxacentes á súa propia computadora, como outro disco duro , dispositivo de almacenamento USB adxunto, etc. Tamén pode facer copias de seguridade nun cartafol compartido na súa rede .

Na caixa de cartafoles dispoñibles apareceran todas as carpetas que seleccionaches como destinos de copia de seguridade. Pode engadir máis co botón Seleccionar ... e eliminar os cartafoles seleccionados co botón Eliminar ....

Nota: Salté a sección "Resumo" da pestana "Destinos" porque non hai moito que discutir. Simplemente contén atallos para Folders and Cloud, que se falan nestes últimos pasos neste tutorial de CrashPlan.

12 de 13

Pestana de destinos de nubes

CrashPlan Cloud Destinations Tab.

A última sección na pestana "Destinos" en CrashPlan chámase "Cloud" e contén información sobre a súa copia de seguridade en CrashPlan PRO Online, o nome amigable que se outorga aos servidores de CrashPlan.

Só verás información aquí se subscribiches a CrashPlan for Small Business, o servizo de copia de seguridade en liña ofrecido xunto co programa de software CrashPlan gratuíto. Vexa a nosa revisión de CrashPlan para pequenas empresas para obter máis información.

Na copia de seguridade de destino: CrashPlan PRO Online verás o progreso ou o estado actual de copia de seguridade, a túa cota nos servidores de CrashPlan, o espazo actual que estás ocupando e o estado da conexión.

13 de 13

Rexístrate para CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

CrashPlan é, sen dúbida, un dos meus servizos favoritos de backup na nube. Antes de que Backblaze chegase, CrashPlan foi a miña principal recomendación. Segue sendo que precisa unha versión ilimitada de ficheiros, unha das características de asasino de CrashPlan.

Rexístrate para CrashPlan para pequenas empresas

Asegúrese de ler a nosa revisión completa de CrashPlan para pequenas empresas , completando as características que ofrecen, información actualizada sobre prezos e moito máis sobre o que me gusta (e non) sobre os seus plans de backup.

Aquí tes algúns recursos adicionais de copia de seguridade na nube que che gusten:

Aínda tes dúbidas sobre o backup en liña ou CrashPlan? Velaquí como se apoderar de min.