Como axilizar as conversas en Outlook

O Outlook permítelle eliminar as mensaxes que están totalmente citadas para limpar un fío de correo electrónico.

Non toda a redundancia é boa

Practicamente todos os programas de correo electrónico citan a mensaxe orixinal completa automaticamente nas respostas. Así, prácticamente todas as conversas de correo electrónico conteñen practicamente todas as mensaxes dúas, tres ou máis veces: unha vez no correo orixinal e despois citadas unha e outra vez.

¿É necesario iso? Se pensas que non é así, o Outlook pode facer algo sobre esta proliferación desagradable: non evitará que se citan as mensaxes; en vez diso, eliminará as mensaxes citadas nunha soa vez.

Axustar conversacións en Outlook

Para limpar as conversas en Outlook e eliminar mensaxes redundantes:

1. Vaia á pestana Inicio na cinta principal da xanela de Outlook.
2. Faga clic en Limpar na área Borrar .
3. Selecciona o que queres limpar dende o menú:
   • Limpar a conversa : elimine as mensaxes que se citan íntegramente noutros da conversa actual.
   • Limpar o cartafol - eliminar todos os correos redundantes do cartafol actual.
   • Limpar a carpeta e as subcartafoles : elimina as mensaxes completamente citadas dos cartafoles actuais e todas as carpetas debaixo dela na xerarquía de cartafoles.
4. Fai clic en Limpar se se lle solicita que confirme a súa acción.

De xeito predeterminado, os correos electrónicos Outlook identifican como redundantes irán ao cartafol Elementos eliminados , pero pode configurar Outlook para moverlos a unha carpeta de arquivo, por exemplo. Ver abaixo.

Configurar rápidamente unha conversación en Outlook mediante atallo de teclado

Para racionalizar a conversa actual rapidamente en Outlook:

1. Prema Alt-Del .
2. Se se lle solicita, seleccione Limpar .

Configurar as opcións de limpeza da conversación en Outlook

Para escoller a carpeta á que Outlook move mensaxes redundantes ao limpar e configurar outras opcións de limpeza:

1. Faga clic en Ficheiro en Outlook.
2. Agora selecciona Opcións .
3. Vaia á categoría de correo .
4. Faga clic en Examinar ... en Elementos eliminados irá a este cartafol: na sección de Conversación de limpeza .
5. Localice e resalte o cartafol de correo electrónico desexado.
6. Faga clic en Aceptar .
7. Para establecer outras opcións de limpeza:
   • Con unha carpeta de destino de limpeza que non sexa Elementos eliminados , marque cando limpe os subcarpetas, recrea a xerarquía de cartafoles no cartafol de destino para arquivar elementos que preservan a estrutura dos cartafoles.
   • Verifique Non mover mensaxes non lidas para manter sempre correos non lidos (mesmo cando estean totalmente citados e redundantes).
   • Comprobe Non mova mensaxes categorizadas para manter os correos electrónicos marcados, para asegurarse de que aínda se mostren nos cartafoles de busca, por exemplo.
   • Comprobe Non mova as mensaxes marcadas para non tocar os correos electrónicos marcados para o seguimento.
   • Comprobe Non mova as mensaxes asinadas dixitalmente para manter os correos electrónicos asinados polos seus remitentes para verificar a súa identidade.
   • Comprobe Cando unha resposta modifique unha mensaxe, non mova o orixinal para asegurarse de que sempre ten o texto completo e non modificado para cada mensaxe; Os correos electrónicos que se citan íntegro sen modificación móvense durante a limpeza.

1. Faga clic en Aceptar .

(Limpar conversacións probadas con Outlook 2016)