E como non accidentalmente arruinan as cousas
Con Google Drive, podes engadir colaboradores para ver ou editar os teus documentos. É moi sinxelo.
- Abre Google Drive .
- Marque a caixa ao lado do documento que desexe compartir.
- Faga clic en Máis cara á parte superior da xanela do navegador.
- Seleccione Compartir .
- Seleccione Compartir de novo (cando pase o rato sobre Compartir) , verá unha lista de opcións e Share estará nesa lista).
- Introduce o enderezo de correo electrónico ou enderezos das persoas coas que queres compartir.
- Escolla se os usuarios adicionais terán edicións ou privilexios de só vista.
Fácil.
Se desexa compartir un cartafol enteiro, o proceso é exactamente o mesmo.
- Abre Google Drive.
- Marque a caixa ao lado da carpeta que desexa compartir.
- Faga clic en Máis cara á parte superior da xanela do navegador.
- Seleccione Compartir .
- Seleccione Compartir de novo.
- Introduce o enderezo de correo electrónico ou enderezos das persoas coas que queres compartir.
- Elixe os privilexios.
Isto é practicamente o mesmo proceso, agás que fixeches un cartafol.
Tamén pode facer a mesma cousa e gardar algúns pasos abrindo o documento e logo elixindo o botón azul grande Compartir na esquina superior dereita da xanela.
Unha vez que comparta un cartafol, todos os documentos que coloque nesa carpeta herdan os mesmos privilexios de uso compartido. Se compartiu un cartafol con Bob, cada documento, folla de cálculo, deseño ou ficheiro que coloque no cartafol tamén se compartiu con Bob.
Esa é unha colaboración moi potente, pero agora que Google Docs tamén é Google Drive , faise complicado. Vostede ve, cada ficheiro só pode existir nun único cartafol, pero as persoas que comparten privilexios de edición poden mover arquivos ao redor.
Os ficheiros só poden existir nunha única carpeta
Se está a usar a aplicación de escritorio de Google Drive, é moi, moi tentador para mover un ficheiro compartido en My Drive ou noutro cartafol, xa sexa para organizar ou para ter acceso listo a este no seu cartafol de escritorio de Google Drive. Evite esta tentación! Debido a que un ficheiro pode existir en só un cartafol, mover un ficheiro dun cartafol compartido significa que tamén se move o ficheiro do cartafol compartido de todos . Mover un cartafol compartido en My Drive significa que deixas de compartilo con todos . Xa
Que pasa se accidentalmente move un ficheiro dun cartafol compartido? Move-lo de volta, e todo está restaurado.
¿Que pasa se vostede ou alguén que está colaborando arrastra accidentalmente e deixa caer un cartafol compartido noutro cartafol en A miña unidade ? Ben, o primeiro que debería ocorrer é que recibes un aviso. Non o ignore. A segunda cousa que debería ocorrer é que recibes unha mensaxe que che indica o que fixeches e ofreces a oportunidade de desfacerche. Elección intelixente.
Se ignora as dúas advertencias, terá que compartir o cartafol de novo para restaurar a configuración. Se estás a traballar cunha organización, asegúrate de que todos coñezan estas regras de antemán e asegúrate de compartir documentos coas persoas que confías para obedecelas.
Como engadir ficheiros á miña unidade sen entrar en compartir problemas
Agora podes sincronizar ficheiros en My Drive agora sen ter que estragar a configuración da túa colaboración. Hooray. Aquí tes o que fas:
- Fai clic en Compartir con min no lado esquerdo da xanela.
- Marque os cadros para seleccionar os ficheiros ou cartafoles para sincronizar.
- Fai clic no botón Engadir a A miña conduta . Os ficheiros sincronizaranse automaticamente co cartafol de Google Drive no seu computador, para que poida usar as súas aplicacións de escritorio para editalos e os cambios sincronizaranse con todos os demais.
Si, esta é unha excepción complicada para os ficheiros só pode existir nunha regra de cartafol, pero permite o potencial de edición sen conexión . Teña coidado de coordinar as modificacións para asegurarse de que non está creando conflitos de edición cando o fai.