Configuración da delegación de correo electrónico
Pode conceder acceso a unha conta de Gmail que posúa a outra persoa, permitíndolles ler, enviar e eliminar correos electrónicos no seu nome, así como xestionar os seus contactos, asignándoos como delegado na conta. Esta é unha solución máis cómoda e segura que darlle a outro usuario o seu contrasinal para acceder á súa conta de Gmail.
A entrega do teu contrasinal presenta moitos problemas e cunha conta de Google que tamén permite acceder a todos os teus servizos de Google. A outra persoa tamén pode ter a súa propia conta de Gmail ou ter que acceder a varias contas de Gmail compartidas, facendo que tivesen que iniciar sesión e saír ou manter sesións separadas por outros medios.
Cun cambio sinxelo nas configuracións de Gmail, pode delegar o seu correo electrónico de Gmail limpo.
Asignando un delegado á túa conta de Gmail
Para permitir que alguén acceda á túa conta de Gmail (sen incluír as configuracións cruciales da conta, que só son túas para cambiar):
- Asegúrese de que a persoa a quen desexa conceder acceso ten unha conta de Gmail cun enderezo de correo electrónico de gmail.com.
- Fai clic no botón Configuración do ángulo superior dereito de Gmail (aparece como icona de engrenaxe).
- Seleccione Configuración no menú.
- Faga clic na pestana Contas e Importar .
- No acceso Conceder á sección da túa conta, faga clic en Engadir outra conta .
- Insira o enderezo de correo electrónico de Gmail da persoa a quen desexa confiar o manexo da súa conta no campo Enderezo de correo electrónico .
- Fai clic no seguinte paso .
- Faga clic en Enviar correo electrónico para conceder acceso .
Espere a que o destinatario acepte a solicitude para que teña acceso ao teu correo.
Iniciar sesión nunha conta de Gmail como delegado
Para abrir unha conta de Gmail para a que lle foi asignado un delegado:
- Abre a túa conta de Gmail.
- Fai clic na túa icona de perfil na esquina superior dereita da túa páxina de Gmail.
- Seleccione a conta desexada en Contas delegadas .
O propietario e todos os que teñen acceso poden ler e enviar correos simultaneamente a través da conta delegada de Gmail.
O que un delegado de Gmail pode e non pode facer
Un delegado asignado a unha conta de Gmail pode realizar varias accións, incluíndo mensaxes de lectura enviadas a vostede, enviar correos electrónicos e responder a correos electrónicos que lle foron enviados. Cando un delegado envía unha mensaxe a través da conta, non obstante, a súa dirección de correo electrónico móstrase como remitente.
Un delegado tamén pode eliminar mensaxes enviadas a vostede. Tamén poden acceder e xestionar os contactos de Gmail.
Non obstante, un delegado de Gmail non pode chatear con ninguén para ti, nin poden cambiar o contrasinal de Gmail.
Revocar o acceso de delegado a unha conta de Gmail
Para eliminar unha persoa da lista de delegados que teñen acceso á túa conta de Gmail:
- Fai clic na icona Configuración situada na esquina superior dereita de Gmail.
- Seleccione Configuración no menú.
- Faga clic na pestana Contas e Importar .
- En Grant acceda á túa conta , xunto á dirección de correo electrónico do delegado para quen desexa revogar o acceso, faga clic en Eliminar .
- Faga clic en Aceptar .
Se a persoa está a acceder á súa conta de Gmail, poderán realizar accións ata que pechen a súa sesión de Gmail.
Teña en conta que, posto que Gmail está deseñado para o uso de correo electrónico individual, se ten moitos usuarios que acceden á conta con frecuencia e desde diferentes lugares, isto pode desencadear un bloqueo da conta de correo electrónico.