Microsoft Outlook ten unha función de resposta automática que pode usar para deixar unha mensaxe para os seus compañeiros de traballo ou a outros cando sae das vacacións. Esta función só está dispoñible cunha conta de Exchange , que moitas organizacións, empresas e escolas usan. Os usuarios domésticos normalmente non teñen unha conta de Exchange e algunhas contas POP e IMAP non son compatibles coa función de respostas automáticas de Outlook.
Este proceso funciona en Microsoft Office Outlook 2016, 2013 e 2010 con contas de Exchange.
Como usar a función "Respostas automáticas (fóra de oficina)"
Configure as respostas automáticas e cree os horarios de inicio e de parada en Outlook. Vexa como:
- Abra Outlook e fai clic na pestana Ficheiro .
- Seleccione a páxina de información no menú que aparece no panel da esquerda da pantalla.
- Faga clic no botón Respostas automáticas (fóra de Office) na pantalla principal. (Se non ve esta opción, probablemente non teña unha conta de Exchange).
- No cadro de diálogo que se abre, fai clic na caixa de verificación situada ao lado de Enviar respostas automáticas .
- Faga clic na caixa de verificación Enviar só durante este intervalo de tempo e introduce unha hora de inicio e unha hora de finalización.
- Pode deixar dúas mensaxes fóra de oficina: unha para os seus compañeiros de traballo e outra para todos os outros. Fai clic na pestana Dentro da miña organización para ingresar unha mensaxe para enviar aos teus compañeiros de traballo. Faga clic na pestana Fóra da miña organización para ingresar unha mensaxe para enviar a todos os demais.
- Fai clic en Aceptar para gardar a información.
As respostas de fóra da oficina desencadéanse automaticamente á hora de inicio que ingresa e execútase ata o final. Cada vez que chega un correo electrónico entrante durante este período, o remitente envíalla a súa resposta fóra da oficina. Se desexa deter as respostas automáticas en calquera momento durante o período programado, volva ao botón Respostas automáticas (fóra de Office) e seleccione Non envíe respostas automáticas .
Como dicir se ten unha conta de intercambio
Se non está seguro de se está a usar Outlook con unha conta de Exchange, busque na barra de estado. Verá "Conectado a Microsoft Exchange" na barra de estado se está a usar unha conta de Exchange.