Converte os correos electrónicos de Outlook en texto plano para un almacenamento fácil

Garda un correo electrónico de Microsoft Outlook como un arquivo para fins de copia de seguranza

Se desexa gardar os seus correos electrónicos de Microsoft Outlook nun ficheiro , pode usar a propia Outlook para converter a mensaxe en texto plano (coa extensión de ficheiro .TXT) e gardar o ficheiro no seu computador, unidade flash ou en calquera outro lugar.

Unha vez que o seu correo electrónico estea nun documento de texto sinxelo, pode abrilo con calquera editor / visualizador de texto, como o Bloc de notas en Windows, o Bloc de notas ++, o Microsoft Word, etc. Tamén é moi sinxelo copiar o texto da mensaxe, compartilo cos outros. , ou simplemente gardar o ficheiro como unha copia de seguridade.

Cando garda un correo electrónico a un ficheiro con Outlook, pode gardar un só correo electrónico ou incluso gardar múltiplos nun só ficheiro de texto. Todas as mensaxes combinaranse nun só documento.

Nota: Tamén pode converter as mensaxes de Outlook a texto sinxelo para que o correo electrónico envíe só texto, sen gráficos, pero non gardará o correo electrónico nun ficheiro no seu computador. Vexa Como enviar unha mensaxe de texto plano en Outlook se precisa axuda.

Como gardar os correos electrónicos de Outlook nun ficheiro

1. Abra a mensaxe no panel de previsualización premendo ou tocando unha vez.
   1. Para gardar varias mensaxes nun ficheiro de texto, resúlteo todas premendo a tecla Ctrl .
2. O que fas despois depende da versión de MS Office que estás usando:
   1. Outlook 2016: ficheiro> Gardar como
   2. Outlook 2013: Arquivo> Gardar como
   3. Outlook 2007: Seleccione Gardar como desde o botón de Office
   4. Outlook 2003: Arquivo> Gardar como ...
3. Asegúrese de que só o texto ou o texto (* .txt) estea seleccionado como a opción Gardar como: opción.
   1. Nota: Se está a gardar só unha mensaxe, probablemente tamén terá outras opcións, como gardar o correo electrónico nun ficheiro MSG , OFT, HTML / HTM ou MHT , pero ningún destes formatos non ten texto.
4. Introduce un nome para o ficheiro e escolle algún lugar memorable para gardalo.
5. Fai clic ou pulsa Gardar para gardar o correo electrónico (s) nun ficheiro.
   1. Nota: Se gardou varios correos electrónicos nun único ficheiro, os correos electrónicos separados non se separan fácilmente. No canto diso, tes que mirar coidadosamente o cabeceira e o corpo de cada mensaxe para saber cando se inicia e os outros terminan.

Outras formas de gardar correos electrónicos de Outlook nun ficheiro

Se estás a ter que gardar mensaxes a miúdo, hai alternativas que poidan ser máis axeitadas para ti.

Por exemplo, CodeTwo Outlook Export pode converter o correo electrónico de Outlook no formato CSV . Pode "imprimir" o correo electrónico de Outlook a un ficheiro PDF se precisa gardar a mensaxe no formato PDF . Email2DB pode analizar as mensaxes e gardar a información en bases de datos.

Se precisa o seu correo electrónico de Outlook nun formato Word para traballar con MS Word, como DOC ou DOCX , simplemente garde a mensaxe no formato de ficheiro MHT como se menciona no Paso 3 anterior e despois importe o ficheiro MHT a Microsoft Word para que poida gardalo no formato MS Word.

Nota: Ao abrir un ficheiro MHT con MS Word, cómpre cambiar o menú despregábel "Todos os documentos de Word" a "Todos os ficheiros" para que poida navegar e abrir o ficheiro coa extensión de ficheiro .MHT.

Para gardar unha mensaxe de Outlook nun tipo de ficheiro diferente pode ser posible cun conversor de ficheiros gratuíto .