Como crear un gráfico Gantt en Follas de cálculo de Google

Unha ferramenta popular para a xestión de proxectos, os cadros de Gantt proporcionan unha descrición cronolóxica e fácil de ler das tarefas completas, actuais e futuras, así como a quen se lle atribúen xunto coas datas de inicio e finalización. Esta representación gráfica dun horario ofrece unha visión de alto nivel de canto avanza e tamén destaca as dependencias potenciais.

As Follas de cálculo de Google permiten crear diagramas detallados de Gantt directamente na súa folla de cálculo, aínda que non teña experiencia previa co seu formato único. Para comezar, sigue as instrucións a continuación.

01 de 03

Creando a súa programación do proxecto

Antes de mergullo na creación de gráficos de Gantt, primeiro debes definir as túas tarefas do proxecto xunto coas datas correspondentes nunha táboa simple.

1. Inicia Follas de cálculo de Google e abre unha nova folla de cálculo.
2. Escolla un lugar axeitado preto da parte superior da súa folla de cálculo en branco e escriba os seguintes nomes de encabezados na mesma fila, cada un na súa propia columna, como se mostra na captura de pantalla que se atopa a continuación: Data de inicio, Data de finalización , Nome de tarefa . Para facilitarte as cousas máis tarde no tutorial, quizais desexes utilizar as mesmas localizacións que usamos no noso exemplo (A1, B1, C1).
3. Introduza cada unha das tarefas do proxecto xunto coas súas datas correspondentes nas columnas correspondentes, empregando tantas liñas como sexa necesario. Deberán estar enumerados en orde de ocorrencia (de arriba a abaixo = primeiro a último) eo formato de data debe ser o seguinte: MM / DD / YYYY.
4. Outros aspectos de formato da táboa (bordos, sombreamento, aliñamento, estilo de fonte, etc.) son puramente arbitrarios neste caso, xa que o noso obxectivo principal é ingresar datos que serán utilizados nunha táboa de Gantt máis tarde no titorial. Depende totalmente se queres facer máis modificacións para que a mesa sexa máis atractiva visualmente. Se o fai, non obstante, é importante que os datos permanecen nas filas e columnas correctas.

02 de 03

Creación dunha táboa de cálculo

Apenas introducindo as datas de inicio e finalización non é suficiente para renderizar un gráfico de Gantt, xa que o seu deseño depende moito do tempo real que transcorre entre eses dous fitos importantes. Para xestionar este requisito, cómpre crear outra táboa que calcule esta duración.

1. Desprácese cara a abaixo varias filas da táboa inicial que creamos anteriormente.
2. Escribe os seguintes nomes de encabezados na mesma fila, cada un na súa propia columna, como se mostra na captura de pantalla que se acompaña: Nome da tarefa , Día de inicio , Duración total .
3. Copie a lista de tarefas da súa primeira táboa na columna Nome de tarefa , asegurándose de que estean listados no mesmo orde.
4. Escriba a seguinte fórmula na columna do Día de inicio para a súa primeira tarefa, substituíndo "A" coa letra de columna que contén Data de inicio na súa primeira táboa e "2" co número de fila: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Pulse a tecla Enter ou Return cando remate. A cela agora debería mostrar o número cero.
5. Selecciona e copia a cela na que acaba de introducir esta fórmula, usando un atallo de teclado ou Editar -> Copiar no menú Follas de cálculo.
6. Unha vez copiada a fórmula para o portapapeis, seleccione todas as celas restantes na columna de Día de inicio e pegue mediante un atallo de teclado ou Editar -> Pegar no menú de Follas de cálculo. Se se copia correctamente, o valor do Día de inicio para cada tarefa debe reflectir o número de días desde o inicio do proxecto que está configurado para comezar. Pode validar que a fórmula de Start Day en cada liña é correcta seleccionando a súa cela correspondente e asegurando que é idéntico á fórmula escrita no paso 4 cunha excepción notable, que o primeiro valor (int (xx)) coincide coa célula correspondente localización na túa primeira táboa.
7. A continuación está a columna de duración total , que debe ser poboada con outra fórmula que é un pouco máis complicada que a anterior. Escriba o seguinte na columna de duración total da súa primeira tarefa, substituíndo as referencias de localización das celas coas correspondentes á primeira táboa da súa folla de cálculo (similar ao que fixemos no paso 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Pulse a tecla Enter ou Return cando remate. Se ten algún problema para determinar as localizacións das celas que correspondan coa súa folla de cálculo particular, a seguinte fórmula debería axudar: (data de finalización da tarefa actual - data de inicio do proxecto) - (data de inicio da tarefa actual - data de inicio do proxecto).
8. Selecciona e copia a cela na que acaba de introducir esta fórmula, usando un atallo de teclado ou Editar -> Copiar no menú Follas de cálculo.
9. Unha vez que a fórmula foi copiada no portarretallos, seleccione todas as celas restantes na columna Duración total e pegue mediante un atallo de teclado ou Editar -> Pegar no menú de Follas de cálculo. Se se copia correctamente, o valor de duración total para cada tarefa debería reflectir o número total de días entre as datas de inicio e finalización respectivas.

03 de 03

Creación dun gráfico Gantt

Agora que as túas tarefas están en vigor, xunto coas datas e duración correspondentes, é hora de crear un gráfico de Gantt.

1. Seleccione todas as celas dentro da táboa de cálculo, incluídos os encabezados.
2. Escolle a opción Inserir no menú de Follas de cálculo de Google, situada cara á parte superior da pantalla directamente baixo o título da folla de cálculo. Cando apareza o menú despregable, seleccione Gráfico .
3. Aparecerá un novo cadro, titulado Día de inicio e duración total . Seleccione este gráfico e arrástreo para que a súa pantalla estea situada debaixo ou un lado a lado das táboas que creou, a diferenza de superponelas.
4. Ademais do seu novo gráfico, a interface do Gráfico de Edición tamén estará visible no lado dereito da pantalla. Seleccione o tipo de carta , atopado na parte superior da ficha DATOS .
5. Desprácese ata a sección de barras e escolla a opción de medio, Cartafol de barras apiladas . Notarás que o deseño da táboa cambiou.
6. Seleccione a pestaña PERSONALIZAR no Editor de gráficos .
7. Escolla a sección Serie para que se colapse e amose a configuración dispoñible.
8. No menú despregable Aplicar , seleccione Día de inicio .
9. Fai clic ou preme na opción Cor e escolla Ningunha .
10. Xa se crea o gráfico de Gantt e podes ver as cifras individuais de Día de inicio e duración total roldando sobre as súas respectivas áreas dentro do gráfico. Tamén podes facer calquera outra modificación que desexes a través do Editor de Cartafol , así como a través das táboas que creamos, incluídas datas, nomes de tarefas, título, esquema de cores e moito máis. Ao facer clic co botón dereito sobre calquera parte dentro do propio gráfico tamén se abrirá o menú EDITAR , que contén unha serie de configuracións personalizables.